Як імпартаваць файл з любога фармату ў ўкладання Outlook?

Даведайцеся, як Outlook, Майстар імпарту можа аказаць Вам дапамогу ў канвертаванні набор файлаў на вашым ПК ў Укладанняў Outlook, такім чынам, становіцца зручным Рэзервовага капіявання Outlook інструмент і дазваляе захаваць часта выкарыстоўваюцца файлы ў тэчцы электроннай пошты па вашаму выбару. З дапамогай Outlook майстры імпарту вы можаце лёгка перадаваць файлы, захаваныя з Excel для перспектывы або ад Слова ў Outlook, нават Фармат PDF ў Outlook або любы іншы файл.

Файл ўкладання заўсёды былі часткай адпаведнага паведамленні электроннай пошты. Можна толькі сказаць, калі было ўкладанне ў паведамленне шукаю невялікую сашчэпку значок побач з яго імем, якія зрабілі пошук для канкрэтных укладанняў даволі працаёмкае і заблытанай. Аднак, ёсць шмат сітуацый, калі ўменне хутка знаходзіць, адкрыць або наперад пэўны ўкладанне будзе прыйсці ў вельмі зручна. Напрыклад, калі ў вас ёсць шмат стандартных шаблонаў дакументаў або прайс-лісты, якія вы адправіць некалькім атрымальнікам на рэгулярнай аснове, вы можаце іх усё, каб быць фізічна размешчаны ў адным з вашых тэчак Outlook для палягчэння доступу і сувязі. Магчыма, Вы таксама хочаце, каб вашыя часта выкарыстоўваюцца дакументы захоўваюцца ў файле PST і можа быць абаронены паролем разам з вашымі кантактамі і перапіскай. Усё гэта можа быць зроблена ў пэўнай ступені з выкарыстаннем па-за - --скрынка функцыянальнасці Outlook, але калі вы шукаеце па-сапраўднаму элегантнае рашэнне гэтай праблемы, вам трэба імпартаваць Outlook, Майстар.

Абраны варыянт дазваляе імпартаваць файлы любога тыпу ў Outlook.

Майстар імпарту Outlook дапаможа вам ператварыць любы файл (У Excel, Слова, Pdf і г. д.) на вашым ПК ў Ўкладанне ў Outlook

Майстар імпарту Outlook дазваляе выбраць любы файл (Слова, У Excel, PDF або любы іншы) на вашым цвёрдым дыску, і лёгка пераўтварыць яго ў аднаго ўкладання у Outlook. Файл не можа быць часткай любога паведамленні, але будуць паказаны ў спісе Паведамленняў як самастойны элемент. Мабыць, вы можаце канвертаваць цэлыя тэчкі ў Excel, Словы або іншыя файлы з вашага жорсткага дыска і атрымаць іх копіі ў выглядзе Укладанняў Outlook якія пражываюць у пэўных тэчках ў Microsoft Outlook у. Гэта вельмі зручна для арганізацыі архіваў канфідэнцыйныя дакументы ў абароненай і бяспечнай PST файл, стварэнне перспектывы рэзервовую копію дакументаў або проста для стварэння просты доступ да сховішча часта выкарыстоўваюцца дакументаў у ваша светапогляд, такім чынам гарантуючы, што вы ўсё яшчэ будзеце мець імгненны доступ да іх незалежна ад таго, дзе вы ідзяце з вашага ноўтбука.

Выкарыстанне тэчак Outlook для захоўвання часта выкарыстоўваюцца Укладанняў Outlook

Як і большасць іншых аперацый у Outlook, Майстар імпарту, задача пераўтварэння файлаў (Слова ў Outlook, Excel для перспектывы, Фармат PDF ў Outlook) у Укладанняў Outlook кнопк – вы можаце ўкладанне імпарт дадзеных, выкарыстоўваючы пару пстрычак мышы. Працэс вельмі просты і складаецца з наступных крокаў:

1. Пачаць імпартаваць Outlook, Майстар, пстрыкнуўшы па яго імя ў меню праграмы або націснуўшы на ярлык на працоўным стале.
2. Пакажыце тэчку, якая змяшчае файлы, якія вы хочаце стварыць Рэзервовага капіявання Outlookад. Для гэтага, альбо калі ласка, увядзіце шлях да тэчцы ўручную або з дапамогай стандартных дыялогавых вокнаў, якія можна адкрыць, націснуўшы кнопку справа ад “Тэчка Крыніца” поле.
   
3. Рэгістрацыя “Знайсці файлы любога тыпу” магчымасць зрабіць праграму ўтрымліваць файлы любога тыпу ў выбары імпарт.
4. Пачакайце, пакуль праграма для сканавання абранай тэчкі і пакажа спіс файлаў, якія яму ўдалося знайсці. Вы можаце націснуць “Адбой” у любы момант спыніць працэс пошуку або зніміце сцяжок файлы, якія Вы не’T трэба адразу імпартаваць пошук скончаны. Пасля гэтага, націсніце “Далей” каб перайсці да наступнага кроку.
5. На экране параметры імпарту, пакінуць усё без змен. Амаль усе гэтыя опцыі прызначаныя для паведамленняў электроннай пошты і не паўплывае на Ўкладанне ў Outlook працэс імпарту. Вы можаце, аднак, Памер выкарыстоўваць- і дата-фільтры, каб звузіць свой выбар.
6. Наступнага кроку Рэзервовага капіявання Outlook майстар дазваляе выбраць месца прызначэння для імпартуемых Укладанняў Outlook. Вы можаце ўкладанне імпарт дадзеныя адным з трох спосабаў:
   1) даданне дадзеных у існуючы файл PST,
   2) даданне дадзеных для захоўвання па змаўчанні Outlook,
   3) дадаць дадзеныя ў новы файл PST.
   Пасля гэтага, націсніце на “Аздабленне” кнопка. Праз некалькі секунд, Майстар імпарту Outlook будзе адлюстроўвацца акно са спісам вашых тэчак Outlook (калі вы выбралі “Выкарыстанне сховішча па змаўчанні Outlook,” варыянт раней). Зрабіце свой выбар і націсніце кнопку “ОК” каб пачаць працэс імпарту. На гэтым завяршаецца Ўкладанне ў Outlook працэдура пераўтварэнні.
7. Праграма ўкладанне імпарт дадзеныя і паказаць часопіс канверсійных аперацый, выкананых на працягу бягучай сесіі імпарт.

На малюнку паказана, як імпартаваныя файлы будуць паказаны ў галоўным акне MS Outlook з.

Як толькі працэдура пераўтварэнні над, вы можаце пачаць свой Outlook, каб праверыць, ці файлы, якія вы імпартавалі ў адпаведныя папкі. Ім зараз можна кіраваць гэтак жа, як і любыя іншыя прадметы ў Outlook.