Чаму выманне лістоў з Outlook?
У гэтым артыкуле апісаны тыпавыя задачы, якія патрабуюць, каб вы экстракт з Outlook паведамленні электроннай пошты, а якія асаблівыя патрабаванні праграма вымання электроннай пошты такія як Outlook, майстар экспарту.
Асноўная функцыя майстры экспарту-гэта выманне электроннай пошты, а таксама здабыча іншых звязаных з імі інфармацыяй Outlook, з асабістых папак. Ёсць задачы, якія могуць быць выкананы значна больш эфектыўна, выкарыстоўваючы праграма вымання электроннай пошты чым з дапамогай Outlook’ы існуючай функцыянальнасці.
Перанос з Outlook на альтэрнатыўныя паштовыя кліенты.
MS перспектывы’ы зачынілі .Фармат msg паведамленне, і яго абмежаваных экспартна-імпартных функцый, зрабіць гэта цяжка перадача Паведамленняў іншых паштовых кліентаў. Майстар экспарту Outlook дазваляе экстракт з Outlook электроннай пошты, аўтаматычна пераўтвараць іх у розныя фарматы, у тым ліку і універсальных .фармаце eml. Eml файлы могуць быць лёгка імпартаваныя ў Thunderbird, Лятучая Мыш, або Пошта Windows, тым самым дазваляючы перанесці і перадача па электроннай пошце.
Апрацоўку асобных Паведамленняў.
У ПСТ захоўвання Фармат-зручны спосаб захоўвання дадзеных. Але ў некаторых выпадках, гэта робіць больш сэнсу працаваць з здабытай электроннай пошты. Напрыклад, на здымным дыску асобныя паведамленні займаюць менш месцы, чым цэлая ПСТ захоўвання архіў. Вы можаце рэдагаваць файлы электроннай пошты з дапамогай тэкставага рэдактара (для .txt або .ртф) ці рэдактар HTML (для .HTML-код), пакуль вы не можаце апрацоўваць паведамленні ў PST файл без папярэдняй здачы яго ў MS Outlook з. Больш таго, не можа прыбраць вірус з ПСТ захоўвання без праверкі кожнага паведамленні асобна.. Звярніце ўвагу, што ў ходзе выманне электроннай пошты працэс, Майстар экспарту Outlook не канфліктуе з антывірусным праграмным забеспячэннем і дазваляе праграмнае забеспячэнне, каб праверыць кожнага экспартаванага паведамленне.
Выманне паведамленняў з ўкладаннямі.
Перспектывы майстры экспарту’ы зручная сістэма фільтраў дазваляе экспарт электроннай пошты з ўкладаннямі і захоўваць іх на цвёрдым дыску. Гэта можа быць важна для памяншэння памеру базы дадзеных пошты (PST файл), стварэнне базы дадзеных электронных лістоў з важнымі ўкладаннямі на абароненым файл-поўнач, або арганізаваць агульны доступ да электроннай пошце з ўкладаннямі для супрацоўнікаў.
Пераўтварэнне паведамленняў з PST-файлаў у іншыя фарматы.
Некаторыя версіі Outlook’ы ўбудаваных функцый прапануюць невялікі выбар фарматаў, калі вы вырашыце экспарт электроннай пошты; акрамя гэтага, яны таксама нязручныя для апрацоўкі вялікіх аб'ёмаў дадзеных. Майстар экспарту-гэта 2-у-1 праграма, якая спалучае функцыянальнасць электроннай пошты граббер і канвэртар. Выкарыстоўваючы яго экстракт з Outlook лісты, вы можаце канвертаваць іх у патрэбны Фармат, а унікальны алгарытм гарантуе высокую хуткасць апрацоўкі (нават пры пераўтварэнні Паведамленняў) і выключае страту дадзеных.
Стварэнне рэзервовай копіі.
Відавочна, што не ўсе паведамленні электроннай пошты ў PST файл аднолькава важныя. Выкарыстоўваючы Майстар Экспарту Outlook, вы можаце экспарт электроннай пошты асаблівае значэнне ў любы фармат, які вам падабаецца, а затым змесціце іх у абароненым паролем архіве або на дыску абаронены ад несанкцыянаванага доступу. Яшчэ адна перавага Перспектывы Майстры Імпарту гэта тое, што вы заўсёды можаце імпартаваць паведамленні, так што спалучэнне гэтых двух інструментаў з'яўляецца ідэальным рашэннем для стварэння рэзервовых копій і аднаўлення электронных лістоў у ваш .PST файлаў.
Як было апісана вышэй, Майстар экспарту дазваляе лёгка выпіска з Outlook не толькі электронную пошту, але і іншыя дадзеныя, якія захоўваюцца ў файлы асабістых папак. Усе Падтрымліваюцца тыпы дадзеных і фарматы файлаў апісаны ў артыкуле ніжэй гэтую спасылку.