Използване на Групов режим за Outlook имейли внос

Как да внасят имейли файлове от различни папки в един PST файл?

Има много от потребителите в нашата корпоративна мрежа и всички те имат различни клиенти за електронна поща, за да се съхранява писма: Windows Mail, Mac Mail и други. Аз съм системен администратор и аз трябва да се съберат и архивиране на имейли на всички наши потребители на фирмата. Това ли е възможно да се автоматизира EML, EMLX и MSG импортиране на файлове от различни потребители от различни места в мрежата в един местен PST файл?

Тази операция е възможно с Групов режим. Ще прекарате известно време на направи списък партида и ще имате възможност да се изпълни партида работа всеки път, когато имате нужда от него.

За да импортирате писма се съхраняват в различни папки в един PST файл моля, направете следното:

1. Стартирайте Outlook съветника за импортиране.
2. Щракнете върху “Групов режим” на първата страница на съветника за импортиране.
3. Щракнете върху “Преглед” и изберете една от папките, които съхранява имейл файлове. Можете да укажете папката, най-високо ниво, всички подпапки ще бъдат внесени в съответствие с тяхната структура.
4. Програмата автоматично ще попълни име на изходния файл, преименувате изход PST файл ако е необходимо.
5. Активирайте опцията “име Fix файл” за да се избегнат по-нататъшни промени в изход PST име на файл.
6. Щракнете върху “Добавяне” бутон, за да добавите избраните стойности в списъка на партидата обработка.
7. Повторете стъпки #3 и #6 толкова пъти, колкото е необходимо, за да запълни списъка на партидата.
8. Запазване на списък партида файл, за бъдещо ползване, като кликнете върху “Запиши” бутон.
9. Натиснете “Опции” бутон и изберете необходимите опции.
10. Щракнете върху “Започнете Партида” бутон и изчакайте до края на пакетна обработка.
11. За да се върнете в нормален режим, Използвайте “Exit Batch Mode” бутон в долния панел.

Моля, имайте предвид, че повечето от контролни проверки са с увреждания в режим на партида. Вие трябва да сте сигурни, че избраните папки са достъпни за четене, че има достатъчно място на диска, за да създадете и добавяне на PST файла, и т.н..

Как да внасят съобщение на файлове от различни папки на различни PST файлове?

Ако искате да импортирате имейл файлове, за да различни PST файлове, трябва да укажете името на индивида изход PST файл за всеки ред от списъка на партидата.

За да импортирате писма от различни папки на различни PST файлове, направете следното:

1. Стартирайте Outlook съветника за импортиране.
2. Щракнете върху “Групов режим” бутон на първа страница на инструмента за импортиране.
3. Щракнете върху “Преглед” бутон и изберете една от папките, които съхраняващи имейл файлове.
4. Програмата автоматично ще ви подкани за изход PST име на файл, преименувате изход PST файл ако е необходимо.
5. Щракнете върху “Добавяне” бутон, за да добавите избраните стойности в списъка на партида за пакетна обработка.
6. Повторете стъпки #3, #4 и #5 толкова пъти, колкото е необходимо, за да се пренесат списъка на партидата.
7. Запазете файла на партидата работа за бъдеща употреба, като кликнете “Запиши” бутон.
8. Натиснете “Опции” бутон и изберете необходимите опции.
9. Щракнете върху “Започнете Партида” бутон и изчакайте, докато работата на групов режим ще бъде завършен.

Програмата ще ви информира за успешното приключване на обработката на партидата. Можете да комбинирате две описани режими заедно. Имайте предвид, че ако посочите имената на съществуващите PST файлове, те ще бъдат приложени всеки път, когато стартирате групов режим. Имената на PST файл може да се коригира директно в списъка на партида, просто кликнете на реда и променяте изход PST име на файл. Не забравяйте да се запишете в списъка партида, след като е бил променен.

Как мога бързо да отворите файла със списъка на партидата?

запазения Партида Списък файл бързо може да се отвори и да се използва в Outlook Съветник за импортиране с двойно кликване. Програмата ще бъде изпълнена, тя ще се отвори избрания списък партида файл и да отидат в Групов режим. Можете незабавно да натиснете “Започнете Партида” бутон, за да изпълни задача за партида.

Мога ли да редактирам списъка на партидата извън програмата?

списък на партидата има обикновен текст с един вид разделител (знакът за равен), така че лесно можете да редактирате списък партида файл, в който и да е текстов редактор. Всеки ред на списък партида файл, трябва да се състои от стойностите на Източник папка и на Изходния файл разделени с равен (=) знак.

Групов режим е налична само в лицензирани версии на софтуера, както на сайта или Enterprise.