Автоматично извлечени Outlook елемент признаване тип или: Защо имате нужда автоматично функция?
Тази статия описва основните идеи зад функционирането на автоматичните Елемент на Outlook разпознаване на типа функция, “Автоматично откриване,” в Outlook съветника за експортиране, както и начини да го използват при износ Данни от Outlook.
PST файлове са съдове с вместимост имейл съобщения, контакти, записи в календара и други видове Данни от Outlook. Всеки от тези видове има собствен формат (например, .MSG за имейл съобщения), докато .PST файловете са вид Архив комбиниране на този набор от данни в едно цяло за стандартизиране за съхранение на информация в един формат. И ако Лични папки файлове са архиви, трябва да има “Архиватор” за да ви помогне разделят PST файлове в тези отделни видове. Outlook износ съветник е отличен инструмент за тази задача, тъй като това Outlook аспиратор с нейната вграден Функцията за автоматично откриване може да разделят PST файлове в техните компоненти, извличане на данни “като-е” без да ги конвертирате в друг формат.
В основата на Автоматично вариант е умен двигател анализ който може да признае Елемент на Outlook по тип. Когато Автоматично вариант е включен, Outlook съветника за експортиране ще износ имейли в родния .MSG формат, извличане на контакти като vCard (.VCF) виртуални визитни картички и екстракт от Outlook календар събития в vCalendar (.VCS) формат. Други Елементи на Outlook (бележки, дневен ред записи) ще бъдат записани като файлове с .разширение съобщ, тъй като този формат е универсална за почти всякакъв вид Елемент на Outlook. Ако Забележка т., за пример, се извлича от .PST файл във формат на съобщението, след това следващия път, че по този начин създава файл се отваря, всички от бележка на информационни полета ще запазят своите ценности и се показва в бележка формат.
Включване на Автоматично вариант има смисъл в случаите, когато е необходимо да се разделят PST файлове в отделни файлове без да се променя формата им. За пример, за да редактирате записана информация или ако желаете да се по-късно Обединяване на PST файлове в един (Можете да използвате Outlook Съветник за импортиране за да импортирате имейли). Outlook съветника за експортиране не само ще износ имейли, контакти и бележки бързо и безпроблемно, но тя също така ще прехвърли директория Outlook структура в Windows Explorer, която не може да бъде направено с помощта на MS Outlook вградения в износа функции.
Ако, вместо autodetection функция, изберете целеви формат, тогава всички изнесени Файлове с елемент на Outlook ще преобразува в съответния вид файл.