Как да импортирате файл на всеки формат в прикачен файл Outlook?

Научете как Outlook Import Wizard може да ви помогне при конвертирането на набор от файлове на вашия компютър в Outlook прикачени файлове, по този начин се превръща в удобно Архивиране на Outlook инструмент и ви позволява да държите често използваните файлове в пощата папка по ваш избор. Със съветника за импортиране на Outlook, можете лесно да прехвърляте файлове, записани от Excel за Outlook или от Дума към Outlook, дори PDF към Outlook или всеки друг файл.

прикачени файлове винаги са били част от съответните имейл съобщения. Може да се каже, само ако има прикачен файл в съобщение, като се потърси за малка икона на кламер до името му, което прави търсенето на конкретна привързаност изисква много време и объркващо. Въпреки това, има много случаи, в които на способността за бързо намиране, отворите или изпраща специален прикачен файл ще дойде в изключително удобен. Например, ако имате много стандартни шаблони на документи или ценови листи, която изпращате до множество получатели на регулярна основа, Вие може да искате да ги всички, за да се намират физически в един от вашите папки на Outlook за лесен достъп и комуникации. Може също да искате често използваните документи, които се съхраняват във файл PST и евентуално да бъдат защитени с парола, заедно с вашите контакти и кореспонденция. Всичко това може да бъде направено до известна степен с помощта на вън-на-на-кутия функционалност Outlook, но ако търсите наистина елегантно решение на този проблем, имате нужда от Outlook съветника за импортиране.

Избрани опция позволява внос файлове от всякакъв тип за Outlook.

Outlook Import Wizard ще ви помогне да превърнете всеки файл (Excel, дума, PDF и т.н.) на вашия компютър в едно Outlook прикачен файл

Outlook Import Wizard ви позволява да изберете друг файл (дума, Excel, PDF или друг) на вашия твърд диск и лесно да го превърнете в един прикачен файл в Outlook. Файлът няма да бъде част от всяко съобщение, но ще бъдат показани в списъка на съобщенията като самостоятелен елемент. очевидно, можете да конвертирате цели папки на Excel, Word или други файлове на вашия твърд диск, и да получат своите копия под формата на Outlook прикачени файлове пребивават в определени папки на вашия Microsoft Outlook. Това е много удобно за организиране на архивите на поверителни документи в защитена и сигурна PST файл, създаване на Outlook архивиране на документи или просто за създаване на лесни за достъп хранилище на често използвани документи директно в Outlook, по този начин се гарантира, че вие ​​все още ще имат незабавен достъп до тях, без значение къде отиваш с лаптопа си.

Използвайте вашите папки на Outlook за съхранение на често използвани Outlook прикачени файлове

Както повечето други операции в съветника за импортиране на Outlook, задачата за конвертиране на файлове (Дума към Outlook, Excel за Outlook, PDF към Outlook) в Outlook прикачени файлове е модула – Можеш привързаност внос данни с помощта на няколко кликвания на мишката. Процесът е много прост и се състои от следните стъпки:

1. Начало Съветник за импортиране на Outlook, като щракнете върху името му в менюто Programs или върху пряк път на работния плот.
2. Посочете папката, съдържаща файловете, които искате да създадете Архивиране на Outlookот. За да направите това, или въведете пътя до папката ръчно или да използвате стандартния диалогов прозорец на Windows, които могат да се отварят чрез натискане на бутон на правото на “Източник папка” поле.
   
3. Проверете “Търсене на файлове от всякакъв тип” опция, за да се направи програмата включва файлове от всякакъв тип в селекцията на вноса.
4. Изчакайте програмата да сканира избраната папка и да се покаже списък на файловете е успяла да открие. Можете да кликнете “Прекъсване” във всеки един момент да спре процеса на търсене или махнете отметката от файловете, които не трябва да импортирате, след като търсенето е над. Веднъж p.p. от do, щракнете върху “Следваща” за да продължите към следващата стъпка.
5. На екрана опциите за импортиране, оставя всичко непроменен. Почти всички от тези варианти са предназначени за имейл съобщения и няма да се отрази на Outlook прикачен файл процес внос. Можеш, Въпреки това, размер ползване- и въз основа на дата филтри, за да стесните обхвата на избора.
6. Следващата стъпка на Архивиране на Outlook съветника ви дава възможност да изберете местоназначението за внасяните Outlook прикачени файлове. Можеш привързаност внос данни в един от трите начина:
   1) Добавяне на данни към съществуващ файл PST,
   2) Добавяне на данни за съхранение по подразбиране Outlook,
   3) Добавяне на данни към нов файл PST.
   Веднъж p.p. от do, натиснете “Завърши” бутон. Няколко секунди по-късно, Outlook Import Wizard ще покаже прозорец със списък на вашите папки на Outlook (ако сте избрали “Използване на стандартната съхранение Outlook” опция по-рано). Направете своя избор и натиснете “Добре” да започне същинския процес на внос. Това слага край на Outlook прикачен файл процедура за преобразуване.
7. Програмата ще привързаност внос данни и да се покаже на регистър на обменните операции, извършени по време на текущата сесия на вноса.

Картината показва как импортираните файлове ще бъдат показани в рамките MS Outlook.

След процедурата за превръщане е над, можете да започнете вашия Outlook, за да видите файловете, които внасят в съответните папки. Те вече могат да бъдат управлявани по същия начин можете да управлявате всички други елементи в Outlook.