Има един лесен начин за намиране на определена Outlook съобщение по дата с помощта на съветника за Outlook износ?

Научете как Wizard Outlook износ може да ви помогне да създадете хронологично точна съобщение Outlook архиви и лесно търсене Outlook съобщения от дата. Вижте как програмата ще ви позволи да се създаде напълно идентични копия на вашите папки на Outlook на вашия твърд диск.

Пазете хронологичния ред, докато спестяване на съобщения на Outlook.

Ако някога ви се наложи да изнася своите имейли до файлове на твърдия диск, със сигурност ще искате те да бъдат първоначално организирани по начин, който ще направи по-нататъшна обработка и търсене съобщение по-лесно. Например, Вие може да искате да се по-късно внос съобщения, получени в определени дни, дати или само съобщенията, получени в рамките на определен период от време. Ако изнася Outlook съобщения се съхраняват в хронологичен ред, то ще бъде значително по-лесно да се група, сортиране и ги насипно процес се използват номерата на файлове и скриптове. Wizard Outlook износ ви позволява да експортирате Outlook съобщения по начин, където дата на създаване на всеки експортиран файл ще съвпада с датата на създаването на съответните обекти на Outlook, като по този начин ви предоставя точно копие на вашите папки на Outlook на вашия твърд диск. Това може да стане с помощта на нова опция изпълнява в най-новата версия на съветника Outlook износ – “Дръжте датата на създаването му елемент на Outlook за запазените файлове”.

Търсене Outlook съобщения архиви по дата и да ги организирате по съответния начин.

Използването на тази опция е лесно. Не е нужно да се промени нещо в процеса на познатия имейл износ. След като сте избрали PST файл, за да работи с и указаното място на дестинация за файловете, които се изнасят,, натиснете “Изнасяне опции” бутон в долната част на прозореца на програмата. Това ще отвори прозореца на опции. За целите описано по-горе, ще трябва само да се провери една опция – “Дръжте датата на създаването му елемент на Outlook за запазените файлове”. След като проверих, това ще гарантира, че всеки файл, експортиран от вашия PST файл ще има датата на създаване съвпадение, че на съответното съобщение Outlook. След като направи конфигурирането възможности за износ, натиснете ОК, за да се върнете към първата стъпка от съветника и се процедира, както обикновено, като кликнете върху “Следваща” бутон.