Ús de la manera per lots per a Outlook correus electrònics d'importació
Com importar arxius de correu electrònic des de carpetes diferents en un sol arxiu PST?
Hi ha una gran quantitat d'usuaris a la nostra xarxa corporativa i tots ells tenen diferents clients de correu electrònic per emmagatzemar els correus: El Windows Mail, Mac Mail i altres. Sóc un administrador del sistema i he de recollir i correus electrònics de seguretat de tots els nostres usuaris de la companyia. És possible automatitzar el EML, EMLX arxius i MSG importadors dels diferents usuaris de diferents ubicacions de xarxa en un sol local, Arxiu PST?
Aquesta operació és possible amb el Mode per lots. Vas a passar algun temps a fer una llista de lots i tindrà l'oportunitat d'executar una treball per lots cada vegada que ho necessiti.
Per importar missatges de correu electrònic emmagatzemats en carpetes diferents en un sol arxiu PST si us plau, feu el següent:
- Inicia Assistent per a importació d'Outlook.
- feu clic “Mode per lots” a la primera pàgina de l'assistent d'importació.
- feu clic “Navegar” i seleccioneu una de les carpetes que emmagatzemen fitxers de correu electrònic. Es pot especificar la carpeta de nivell superior, totes les subcarpetes seran importats cap a funció de la seva estructura.
- El programa s'omplirà automàticament el Nom del fitxer de sortida, canviar el nom del arxiu PST de sortida si és necessari.
- Active l'opció “nom de l'arxiu Fix” per evitar els canvis addicionals de la sortida PST nom de l'arxiu.
- Feu clic al “Afegir” botó per afegir els valors seleccionats a la llista de processament per lots.
- Repetiu els passos #3 i #6 tantes vegades com sigui necessari per omplir la llista de lots.
- Deseu el fitxer de llista de lots per al seu ús futur fent clic al “Desa” botó.
- premi el “Opcions” botó i configurar les opcions necessàries.
- Feu clic al “Comenceu per lots” botó i esperar fins al final del processament per lots.
- Per tornar al mode normal, utilitzar el “Mode de sortida de lots” botó en el panell inferior.
Tingueu en compte que la majoria de les comprovacions de validació estan deshabilitats en la manera per lots. Vostè ha d'assegurar que les carpetes seleccionades estan disponibles per a la lectura, que hi ha prou espai en disc per a crear i afegir l'arxiu PST, etc..
Com importar arxius de missatges de diferents carpetes en diferents arxius PST?
Si voleu importar arxius de correu electrònic a diferents arxius PST, s'ha d'especificar el nom de la persona arxiu PST de sortida per a cada línia de la llista de lots.
Per importar missatges de correu electrònic des de carpetes diferents en diferents arxius PST, fer el següent:
- Inicia Assistent per a importació d'Outlook.
- Feu clic al “Mode per lots” botó a la primera pàgina de l'eina d'importació.
- Feu clic al “Navegar” botó i seleccioneu una de les carpetes que emmagatzemen fitxers de correu electrònic.
- El programa li demanarà automàticament el sortida PST nom de l'arxiu, canviar el nom del arxiu PST de sortida si és necessari.
- Feu clic al “Afegir” botó per afegir els valors seleccionats a la llista de lots per al processament per lots.
- Repetiu els passos #3, #4 i #5 tantes vegades com sigui necessari per omplir la llista de lots.
- Deseu el fitxer de procés per lots per al seu ús futur fent clic “Desa” botó.
- premi el “Opcions” botó i configurar les opcions necessàries.
- Feu clic al “Comenceu per lots” es completarà botó i esperar fins que la feina de la manera per lots.
El programa us informarà de la finalització amb èxit del processament per lots. Es poden combinar dues maneres que es descriuen en conjunt. Recordeu que si especifica els noms dels arxius PST existents, que s'afegiran cada vegada que s'executa el mode per lots. Els noms dels Arxiu PST es pot corregir directament a la llista de lots, només cal fer clic a la fila i modificar el sortida PST nom de l'arxiu. No us oblideu de desar una llista de lots després que s'ha canviat.
Com puc obrir ràpidament l'arxiu amb la llista de lots?
el segó Llista d'arxius per lots pot ser ràpidament es va obrir i s'utilitza en Assistent per a importació d'Outlook fent doble clic. s'executarà el programa, s'obrirà l'arxiu de llista lot seleccionat i entrar en el Mode per lots. Pot prémer immediatament el “Comenceu per lots” botó per executar un treball per lots.
Puc editar la llista de lots fora del programa?
Llista de lots té una format de text pla amb la d'un tipus de delimitador (el signe igual), pel que pot editar fàcilment l'arxiu de llista de lots en qualsevol editor de text. Cada línia del fitxer de llista de lots ha de consistir en els valors de Carpeta d'origen i la arxiu de sortida separats per igual (=) signe.
La manera per lots només està disponible a les versions de programari amb llicència de lloc o l'empresa.