Hi ha una manera fàcil de trobar un missatge d'Outlook específic per data utilitzant l'Assistent per a exportació de Outlook?
Aprendre com Assistent per exportació de Outlook pot ajudar a crear cronològicament precisa missatge d'Outlook arxius i fàcil Perspectives de recerca els missatges per data. Veure com el programa li permetrà crear còpies idèntiques del tot de carpetes d'Outlook en el seu disc dur.
Mantenir l'ordre cronològic original, mentre guardar els missatges d'Outlook.
Si alguna vegada ha de exportar els seus missatges de correu electrònic als arxius en el disc dur, que sens dubte vol que siguin organitzats inicialment en una manera que farà que el seu posterior processament i cerca de missatges més fàcil. Per exemple, és possible que vulgueu missatges posteriors a la importació rebudes en dies específics, Úniques dates o missatges rebuts dins d'un cert període de temps. si s'exporta els missatges de Outlook s'emmagatzemen cronològicament, serà considerablement més fàcil de grup, classificar i ells a granel-procés usant els administradors d'arxius i seqüències d'ordres. Assistent d'exportació de Outlook li permet exportar els missatges de Outlook d'una manera en la data de cada arxiu exportat de la creació coincidirà amb la data de creació d'objectes d'Outlook corresponents, el que li proporciona una còpia exacta de les carpetes d'Outlook en el seu disc dur. Això es pot fer fent servir una nova opció implementat en la versió més recent de l'Assistent per a exportació de Outlook – “Mantenir la data de creació d'objectes d'Outlook per als arxius guardats”.
recerca d'Outlook Arxius de missatges per data i organitzar a conseqüència.
L'ús d'aquesta opció és fàcil. No cal canviar res en el procés d'exportació de correu electrònic familiaritzat. Un cop hagueu triat un arxiu PST per treballar amb i especifiqueu la ubicació de destinació per als arxius que s'exporten, feu clic a la “opcions d'exportació” botó a la part inferior de la finestra del programa. Això obrirà la finestra d'opcions. Per al propòsit descrit anteriorment, només s'haurà de comprovar una opció – “Mantenir la data de creació d'objectes d'Outlook per als arxius guardats”. Un cop comprovat, s'ha d'assegurar que tots els arxius exportats del seu arxiu PST tindrà la data de creació coincideix amb la dels corresponents missatge d'Outlook. Una vegada que acabi de configurar les opcions d'exportació, feu clic a D'acord per tornar al primer pas de l'assistent i procedeixi normalment fent clic al “Següent” botó.
El resultat d'aquesta sessió d'exportació serà un array d'arxius datestamped d'acord amb les dates de creació de l'original els missatges de Outlook. Ara està lliure d'aplicar filtres de data i realitzar una precisa cerca de missatges per trobar els arxius que necessita.