Jaké jsou “Přílohy” a “Velikost souboru” skupiny nastavení pro? Jak mohu extrahovat přílohy z aplikace Outlook soubor PST?
Níže je uveden popis toho “Přílohy” a “Velikost souboru” skupiny možností v Průvodci exportem aplikace Outlook pro když chcete filtrovat E-mail s přílohou soubory, extrahovat přílohy, a nastavit omezení velikosti pro zprávy, které extrakt z aplikace Outlook.
Proč extrahovat přílohy a související e-maily ze souborů osobních složek aplikace Outlook?
To může být užitečné extrahovat přílohy nebo zprávy s přílohami z aplikace Outlook z následujících důvodů:
- do snížit PST velikost souboru;
- třídit zprávy podle “E-mail s přílohou” proti. “e-mailu bez přílohy“
- do ukládejte přílohy a E-mail s přílohou Soubory na chráněném souborového serveru, a nikoli ve standardním databázi pošty;
- nastavit sdílený přístup k E-mail s přílohou soubory (například, pro zaměstnance společnosti);
- do ukládejte přílohy z vašich e-mailových zpráv a zabezpečit jejich používání archiv chráněný heslem;
- zpracovávat zprávy s přílohami: extrahovat přílohy, ukládejte přílohy na pevný disk, nebo vymazat
- přílohy spojená se zprávami.
“Přílohy” a “Velikost souboru” možnosti: filtry do extrahovat přílohy a E-mail s přílohou Soubory z aplikace Outlook
Do export příloh a zprávy s přílohami, Průvodce exportem aplikace Outlook má celou řadu možností, které si můžete prohlédnout kliknutím na tlačítko “Možnosti” Tlačítko na první stránce průvodce. Budeme při pohledu na “Přílohy” a “Velikost souboru” nastavení, které mohou být použity jako filtry, když jste export příloh ze souborů osobních složek aplikace Outlook.
- Za použití “Přílohy” nastavení, Uživatelé mohou řídit proces pro export přílohu EML a MSG soubory (slouží k ukládání příloh). Ve výchozím nastavení, “Přílohy” je nastavena na hodnotu “Exportovat všechny EML soubory”, extrahování z aplikace Outlook všechny e-mailové zprávy, bez výjimky. Nastavíte-li tuto volbu na “Přeskočit e-maily obsahující přílohy”, Program přeskočí všechny Přílohy aplikace Outlook během migrace. Program bude blokovat e-maily obsahující přílohy e-mailu; zůstanou v souboru PST. Opak je také možné: extrahovat z Přílohy aplikace Outlook a zprávy, které je obsahují, a blokovat e-maily které jsou čistě textové.
Upozorňujeme, že při použití “Přílohy” možnost, Průvodce Export Outlook výtažky ne přílohy e-mailu sám, ale raději E-mail s přílohou soubory, nebo naopak, e-mailu bez přílohy soubory. Současná verze programu neumožňuje ukládat přílohy odděleně od samotných zpráv.
- S pomocí z “Velikost souboru” možnost, můžete omezit velikost zpráv, které jsou vyváženy. Ve výchozím nastavení, filtr je nastaven na “Neomezený počet” To znamená, že neexistuje žádná maximální velikost souboru pro soubory, které jsou zpracovány. Nastavíte-li tuto volbu na “Přeskočit zprávy větší než (MB)”, je nutné uvést, velikost souboru v megabajtech: Program při exportu bude blokovat e-maily jejichž velikost přesahuje hodnotu nastavenou zde. Program bude extrakt z aplikace Outlook e-maily, jejichž velikost je menší než tato hodnota, bez ohledu na to, zda je e-mailová již přiložené soubory.