Použití dávkový režim pro Outlook e-mailů import
Jak importovat e-mailových souborů z různých složek do jednoho souboru PST?
Existuje mnoho uživatelů v naší podnikové sítě a všichni mají různé e-mailové klienty pro ukládání e-maily: Program Windows Mail, Mac Mail a další. Jsem správce systému, a já musím sbírat a zálohování e-maily všech uživatelů naší společnosti. Je to možné automatizovat EML, EMLX a MSG soubory import různých uživatelů z různých míst v síti do jednoho místního PST soubor?
Tato operace je možné s Dávkový režim. Strávíte nějaký čas na vytvoření seznamu dávky a bude mít možnost vykonat dávkové úlohy pokaždé, když ji budete potřebovat.
Chcete-li importovat e-maily uložené v různých složkách do jediného souboru PST postupujte následovně:
- Spusťte Průvodce importem aplikace Outlook.
- Klepněte na tlačítko “Dávkový režim” Na první stránce průvodce dovážející.
- Klepněte na tlačítko “Procházet” a vyberte jednu ze složek, který ukládá e-mailových souborů. Můžete určit složku nejvyšší úrovně, všechny podsložky budou importovány v závislosti na jejich struktuře.
- Program automaticky vyplňte výstupní název souboru, přejmenovat výstupní soubor PST v případě potřeby.
- Povolit možnost “Fix název souboru” aby se zabránilo další změn výstup PST název souboru.
- Klepněte “Přidat” Tlačítko pro přidání vybrané hodnoty do seznamu pro zpracování šarže.
- Opakujte kroky #3 a #6 jak v případě potřeby několikrát naplnit seznam dávky.
- Soubor uložte dávkový seznamu pro pozdější použití kliknutím na tlačítko “Uložit” tlačítko.
- Stiskněte tlačítko “Možnosti” Tlačítko a konfigurovat potřebné volby.
- Klepněte “začít Batch” Tlačítko a čekat až do konce dávkového zpracování.
- Pro návrat do normálního režimu, použít “Režim Batch Exit” tlačítko na spodním panelu.
Vezměte prosím na vědomí, že většina kontrol platnosti jsou zakázány v dávkovém režimu. Měli byste se ujistit, že vybrané složky jsou k dispozici pro čtení, že není dostatek místa na disku vytvořit a připojit soubor PST, atd.
Jak importovat soubory zpráv z různých složek do různých souborů PST?
Chcete-li importovat e-mailové soubory různé soubory PST, musíte zadat název jednotlivce výstupní soubor PST Pro každou řádku seznamu šarže.
Chcete-li importovat e-maily z různých složek do různých souborů PST, Udělej následující:
- Spusťte Průvodce importem aplikace Outlook.
- Klepněte “Dávkový režim” Tlačítko na první straně nástroje dovážející.
- Klepněte “Procházet” tlačítko a zvolte jednu ze složek, které ukládání e-mailových souborů.
- Program automaticky přiměje výstup PST název souboru, přejmenovat výstupní soubor PST v případě potřeby.
- Klepněte “Přidat” Tlačítko pro přidání vybrané hodnoty v seznamu dávkovém pro dávkové zpracování.
- Opakujte kroky #3, #4 a #5 jak v případě potřeby mnohokrát k naplnění seznamu dávkový.
- Uložte soubor dávkové úlohy pro pozdější použití kliknutím “Uložit” tlačítko.
- Stiskněte tlačítko “Možnosti” Tlačítko a konfigurovat potřebné volby.
- Klepněte “začít Batch” tlačítko a počkat do práce dávkovém režimu bude dokončena.
Program vás bude informovat o úspěšném dokončení dávkového zpracování. Můžete spojit dva popsané způsoby dohromady. Mějte na paměti, že pokud zadat názvy existujících souborů PST, budou připojeny při každém spuštění režimu dávkového. Jmény PST soubor může být opravena přímo v seznamu šarže, stačí kliknout na řádek a upravit výstup PST název souboru. Nezapomeňte uložit seznam dávky poté, co byl změněn.
Jak můžu rychle otevřít soubor s šarže seznamu?
Uložený Soubor seznamu Batch lze rychle otevřít a použít v Průvodce importem aplikace Outlook dvojitým kliknutím. Program bude proveden, se otevře vybraný soubor dávkového seznamu a jít do Dávkový režim. Můžete okamžitě stisknout “začít Batch” Tlačítko pro spuštění dávkové úlohy.
Mohu upravit seznam dávky mimo program?
Seznam šarže má formátu prostého textu s jedním typem oddělovač (rovnítko), takže můžete snadno upravit soubor šarže seznamu v libovolném textovém editoru. Každý řádek souboru šarže seznam by se měl skládat z hodnot Zdrojová složka a Výstupní soubor odděleny rovná (=) podepsat.
Režim Batch je k dispozici pouze ve verzích softwaru licencovaných jako webové stránky nebo podnikání.