Automatické extrahované Outlook položky typ uznání nebo: Proč potřebujete Autodetect funkce?
Tento článek popisuje hlavní myšlenky fungování automatického Položka aplikace Outlook typ funkce rozpoznávání, “Automatické rozpoznávání,” v aplikaci Outlook Průvodce exportem, stejně jako způsoby, jak ji používat při exportu Data aplikace Outlook.
PST soubory jsou nádobách e-mailové zprávy, kontakty, položky kalendáře a další druhy Data aplikace Outlook. Každý z těchto typů má vlastní formát (například, .MSG pro e-mailové zprávy), zatímco .PST soubory jsou typu archivu kombinuje tato sada dat do jediného subjektu pro standardizaci ukládání informací v jednotném formátu. A je-li Soubory osobních složek jsou archivy, by měla existovat “archivační” které vám pomohou Split PST soubory do těchto jednotlivých typů. Outlook Export Průvodce je vynikajícím nástrojem pro tento úkol, jako to Aplikace Outlook extraktor s jeho vestavěný Funkce automatického rozpoznání může Split PST soubory do jejich součásti, extrahování svá data “jako-je” bez konverze do jiného formátu.
Jádrem AutoDetect možnost je inteligentní analýza motor, který dokáže rozpoznat Položka aplikace Outlook podle typu. Když AutoDetect možnost je zapnuto, Průvodce exportem aplikace Outlook bude Export e-maily v nativní .formát MSG, výpis kontaktů jako vCard (.VCF) virtuální vizitky a extrahovat Outlook Kalendář události v vCalendar (.VCS) Formát. Ostatní Položky aplikace Outlook (poznámky, pořad jednání položky) budou uloženy jako soubory s .zpr prodloužení, vzhledem k tomu, tento formát je univerzální pro téměř jakýkoli typ Položka aplikace Outlook. Pokud položky poznámky, například, je extrahován z .PST soubor ve formátu zprávy, potom při příštím otevření souboru takto vytvořená, všechny informačních polí poznámce budou udržovat jejich hodnoty a musí být zobrazeny ve formátu poznámka.
Zapnutí AutoDetect možnost má smysl v případech, kdy je nutné Split PST soubory do samostatných souborů bez změny jejich formátu. Například, Chcete-li upravit uložené informace nebo chcete-li se později sloučení PST soubory do jedné (můžete použít Průvodce importem aplikace Outlook Chcete-li importovat e-maily). Průvodce exportem aplikace Outlook nejen Export e-maily, kontakty a poznámky rychle a bez problémů, ale to bude také převést strukturu adresářů aplikace Outlook do Průzkumníka Windows, které nemůže být provedeno pomocí MS Outlook vestavěné exportních funkcí.
Pokud, místo Autodetekce funkce, Vyberte cílový formát, pak všichni exportovány Soubory aplikace Outlook položky budou převedeny na odpovídající typ souboru.