Proto získat e-maily z aplikace Outlook?
Tento článek popisuje typické úkoly, které vyžadují extrakt z aplikace Outlook e-mailové zprávy, a které požadují zvláštní software extrakce email jako je například Průvodce exportem aplikace Outlook.
Hlavní funkcí Průvodce exportem aplikace Outlook je extrakce email, stejně jako při těžbě jiných souvisejících informací ze souborů osobních složek aplikace Outlook. Tam jsou úkoly, které mohou být mnohem účinněji prováděny s použitím software extrakce email než využijí funkce aplikace Outlook.
Migrace z aplikace Outlook do alternativních poštovních klientů.
MS Outlook je zavřený .MSG formátu zprávy, a jeho omezené exportní a importní funkce, ztěžují přenosu e-mailů do mailových klientů třetích stran. Průvodce Export Outlook umožňuje extrakt z aplikace Outlook e-maily, automaticky převézt do různých formátů, včetně univerzálního formátu .eml. EML soubory lze snadno importovat do Thunderbird, Netopýr, nebo Windows Mail, což umožňuje migraci a přenos pošty.
Zpracování jednotlivých zpráv.
V úložiště PST Formát je pohodlný způsob ukládání dat. Ale v některých případech, to dává větší smysl pro práci s extrahované e-mailů. Například, na výměnný disk jednotlivé zprávy zabírají méně místa než celý úložiště PST archiv. Můžete upravit e-mailových souborů pomocí textového editoru (k .txt nebo .rtf) nebo HTML editor (pro .html), zatímco vy nemůže zpracovat zprávy ze souboru PST, aniž by nejprve uvedení do MS Outlook. Navíc, nelze vyčistit virus z úložiště PST bez kontroly každou zprávu zvlášť. Všimněte si, že v průběhu extrakce email proces, Průvodce exportem aplikace Outlook není v rozporu s antivirovým softwarem a umožňuje softwaru zkontrolovat každý exportovaný zprávu.
Extrahování zprávy s přílohami.
Outlook Export Wizard je pohodlný systém filtrů umožňuje Export e-maily s přílohami a uložit je na pevný disk. To může být důležité pro zmenšení velikosti databáze pošty (PST soubor), vytvoření databáze e-mailů s důležitými přílohami na chráněném souboru sever, nebo organizování sdílený přístup k e-maily s přílohami pro zaměstnance.
Konverzi zpráv z PST souborů do jiných formátů.
MS Outlook je vestavěné funkce nabízejí malý výběr formátů Pokud se rozhodnete Export e-maily; kromě toho, oni jsou také nevhodné pro zpracování velkých objemů dat. Průvodce Export Outlook je program 2-in-1, který kombinuje funkčnost e-mailové hmatat a převodníku. Používat to, aby extrakt z aplikace Outlook e-mailů, můžete převést do vhodného formátu, zatímco jedinečný algoritmus zaručuje vysokou rychlost zpracování (i když konverzi zpráv) a vylučuje ztráty dat.
zálohování tvorba.
Je zřejmé, že ne všechny e-mailové zprávy v PST soubor jsou stejně důležité. Použitím Průvodce exportem aplikace Outlook, Můžeš export e-maily zvláštní význam v jakémkoli formátu, který se vám líbí, a vložte je do archivu chráněné heslem nebo na disk chráněn před neoprávněným přístupem. Dalším přínosem Průvodce importem aplikace Outlook je, že můžete vždy importovat zprávy zpět, takže kombinace těchto dvou nástrojů je ideálním řešením pro vytváření záloh a obnovení e-maily v souborech PST.
Jak bylo popsáno výše, Průvodce Export Outlook usnadňuje extrakt z Outlook nejen e-maily, ale ostatní data uložená v souborech osobních složek. Všechny podporované datové typy a formáty souborů jsou popsány v článku pod tímto odkazem.