Hvad er den “Vedhæftede filer” og “Filstørrelse” grupper af indstillinger for? Hvordan kan jeg udtrække vedhæftede filer fra en Outlook PST-fil?
Nedenfor er en beskrivelse af “Vedhæftede filer” og “Filstørrelse” grupper af muligheder i Outlook Export Wizard for, hvornår du vil filtrere e-mail med vedhæftet fil filer, ekstrakt vedhæftede filer, og sat størrelse grænser for de meddelelser, du ekstrakt fra Outlook.
Hvorfor ekstrakt vedhæftede filer og relaterede e-mails fra Outlook Personal Folders filer?
Det kan være praktisk at ekstrakt vedhæftede filer eller beskeder med vedhæftede filer fra Outlook af følgende årsager:
- til reducere PST filstørrelse;
- at sortere dine meddelelser ved “e-mail med vedhæftet fil” vs. “e-mail uden vedhæftet fil“
- til gemme vedhæftede filer og e-mail med vedhæftet fil filer på en beskyttet filserver, og ikke i en standard mail-database;
- at etablere fælles adgang til e-mail med vedhæftet fil filer (for eksempel, til virksomhedens medarbejdere);
- til gemme vedhæftede filer fra dine e-mails og beskytte dem ved hjælp af en adgangskodebeskyttet arkiv;
- at behandle meddelelser med vedhæftede filer: ekstrakt vedhæftede filer, gemme vedhæftede filer til din harddisk, eller slette
- vedhæftede filer forbundet med meddelelser.
“Vedhæftede filer” og “Filstørrelse” indstillinger: filtre til ekstrakt vedhæftede filer og e-mail med vedhæftet fil filer fra Outlook
Til vedhæftede eksport og meddelelser med vedhæftede filer, Outlook Export Wizard har en bred vifte af muligheder, som du kan se ved at klikke på “Indstillinger” knappen på den første side i guiden. Vi vil se på det “Vedhæftede filer” og “Filstørrelse” indstillinger, som kan bruges som filtre, når du vedhæftede eksport fra Outlook Personal Folders filer.
- Bruger “Vedhæftede filer” indstillinger, brugere kan styre processen til eksport fastgørelse EML og MSG filer (bruges til at gemme vedhæftede filer). Som standard, “Vedhæftede filer” er sat til “Eksportere alle EML filer”, udvinding fra Outlook alle e-mails, uden undtagelser. Hvis du angiver denne indstilling til at “Skip e-mails, der indeholder vedhæftede filer”, programmet vil springe alle Outlook vedhæftede filer under migration. Programmet vil blok emails indeholdende vedhæftede filer; de vil forblive i .pst-filen. Det omvendte er også muligt: at uddrage Outlook vedhæftede filer og de budskaber, der indeholder dem, og blok emails der er rent tekst.
Bemærk, at når du bruger “Vedhæftede filer” indstilling, Outlook Export Wizard udtrækker ikke vedhæftede filer for sig selv, men hellere e-mail med vedhæftet fil filer, eller det modsatte, e-mail uden vedhæftet fil filer. Den nuværende version af programmet ikke tillader dig at gemme vedhæftede filer separat fra de budskaber selv.
- Med hjælp fra den “Filstørrelse” indstilling, du kan begrænse størrelsen af meddelelser, der eksporteres. Som standard, filteret er indstillet til “Ubegrænset” hvilket betyder, at der ikke er noget maksimale filstørrelse for de filer, der behandles. Hvis du angiver denne indstilling til at “Spring beskeder større end (MB)”, du skal angive en fil størrelse i megabyte: programmet under eksport vil blok emails hvis størrelse overstiger den værdi, du angiver her. Programmet vil ekstrakt fra Outlook e-mails, hvis størrelse er mindre end denne værdi, uanset om e-mailen er vedhæftet filer.