Hvorfor ekstrakt emails fra Outlook?
Denne artikel beskriver typiske opgaver, som kræver, at du ekstrakt fra Outlook e-mail-meddelelser, og som kræver særlig e-mail udvinding software som Outlook Export Wizard.
Den vigtigste funktion af Outlook Export Wizard er e-mail udvinding, samt udvinding af andre tilknyttede oplysninger fra Outlook Personal Folders filer. Der er opgaver, som kan udføres meget mere effektivt ved hjælp af e-mail udvinding software end ved hjælp af Outlook eksisterende funktionalitet.
Migrering fra Outlook til alternative mail-klienter.
MS Outlook er lukket .msg besked format, og sine begrænsede funktioner eksport-import, gøre det vanskeligt at overførsel e-mails til tredjeparts-mail-klienter. Outlook Export Wizard tillader dig at ekstrakt fra Outlook e-mails, automatisk konvertere dem til forskellige formater, herunder den universelle .eml format. EML-filer kan nemt importeres til Thunderbird, Bat, eller Windows Mail, derved gør det muligt at migrere og overførsel email.
Behandling individuelle meddelelser.
Den PST opbevaring format er en bekvem måde at lagre data. Men i nogle tilfælde, det giver mere mening at arbejde med udtrukne e-mails. For eksempel, på en flytbar disk individuelle meddelelser fylder mindre end en hel PST opbevaring arkiv. Du kan redigere e-mail-filer ved hjælp af en teksteditor (for .txt eller rtf) eller HTML-editor (til .html), mens du ikke kan behandle meddelelser fra en PST-fil uden først at sætte det i MS Outlook. Desuden, du kan ikke rense en virus fra PST opbevaring uden at kontrollere hver meddelelse separat. Bemærk, at der under e-mail udvinding behandle, Outlook Export Wizard ikke er i strid med antivirus-software og gør det muligt for software til at kontrollere hver eksporteret besked.
Udtræk beskeder med vedhæftede filer.
Forventninger Export Wizard bekvemme-system af filtre giver dig mulighed for at eksport e-mails med vedhæftede filer og gemme dem på en harddisk. Dette kan være vigtigt for at reducere størrelsen af en mail-database (PST-fil), oprette en database af e-mails med vigtige vedhæftede filer på en beskyttet fil sever, eller organisere fælles adgang til e-mails med vedhæftede filer for medarbejdere.
Konvertering beskeder fra PST-filer til andre formater.
MS Outlooks indbyggede funktioner tilbyder et lille udvalg af formater bør du vælge at eksport e-mails; udover dette, de er også ubekvemt for behandling af store mængder data. Outlook Export Wizard er en 2-i-1-programmet kombinerer funktionaliteten af en e-mail-grabber og en omformer. Brug den til ekstrakt fra Outlook e-mails, du kan konvertere dem til det korrekte format, mens den unikke algoritme garanterer høj processorhastighed (selv når konvertering beskeder) og udelukker datatab.
Backup skabelse.
Det er klart, at ikke alle e-mails i en PST-fil er af samme betydning. Ved brug af Outlook Export Wizard, Du kan eksport e-mails af særlig betydning i ethvert format, som du kan lide, og derefter placere dem i en password-beskyttet arkiv eller på et drev beskyttet mod uautoriseret adgang. En anden fordel til Outlook Import Wizard er, at du altid kan importere meddelelserne tilbage, så kombinationen af disse to værktøjer er en ideel løsning til at skabe sikkerhedskopier og gendanne e-mails i din .pst-filerne.
Som det er blevet beskrevet ovenfor, Outlook Export Wizard gør det nemt at uddrag fra Outlook ikke kun e-mails, men andre data lagret i personlige mapper filer. Alle understøttede datatyper og filformater er beskrevet i artiklen nedenfor dette link.