Outlook Import Wizard muligheder og Import tilstande
Tilstande i Outlook Import Wizard: Bør du opdatere eller Opret PST Filer Når Import til MS Outlook?
Denne artikel indeholder en beskrivelse af de tilstande i Outlook Import Wizard til at importere meddelelser fra EML til PST til brug med MS Outlook, hvordan skabe PST opbevaring af filer, og hvorfor den ene tilstand eller den anden kan vise sig at være nødvendig.
På den første side i guiden i Outlook Import Wizard, brugeren bliver bedt om at vælge en tilstand til at konvertere beskeder fra EML til PST til import til MS Outlook. Nedenfor er en kort guide til de tilstande og eksempler på deres anvendelse.
“Brug standardplaceringen for Outlook-opbevaring” mode: EML til PST Ud af beskeder til din standard PST-fil
vælge “Brug standardplaceringen for Outlook-opbevaring” kræver, at du har Microsoft Office Outlook installeret på din computer. Hvis dette er tilfældet, Outlook Import Wizard vil automatisk søge efter en mappe PST placeret i din opbevaring outlook, så du kan importere e-mails direkte i standard PST-fil. MS Outlook er indstillet til skabe PST (Fil med private mapper) filer automatisk, når den først lanceret i mappe PST (C:Dokumenter og indstillingerBrugerLokal SettingsApplication DataMicrosoftOutlook på Windows XP). Denne funktion anbefales til begyndelsen brugere af MS Outlook og dem, der bruger en enkelt PST-fil for alle deres e-mails. Hvis standard PST-fil er beskyttet med adgangskode, derefter adgangskoden skal indtastes i et særligt dialog vindue, der vises efter importen er startet. Hvis indstillingen “Vælg profil til at importere e-mails” er aktiveret, Guiden Outlook vil desuden bede dig om at vælge den importerende profil. Denne funktion er nyttig, hvis Outlook er konfigureret med flere Brugerprofiler.
“Vælg forældreløse PST-fil” mode: en måde at Update PST filer gemt et andet sted
“Vælg forældreløse PST-fil” tilstand er en måde at Update PST filer, der allerede findes, tilføje nye e-mails til dem med en EML til PST konvertering. Hvis denne mulighed er valgt, programmet vil anmode om, at du angiver en allerede eksisterende PST-fil (Hvis du har brug for at skabe PST filer, se nedenunder). Denne indstilling er nyttig, når der er mere end én PST opbevaring outlook beholder, som du bruger (for eksempel, en separat private mapper fil for hver bruger) eller du har brug for at tilføje nye beskeder ved at opdatere en PST arkiv. Hvis PST-fil er valgt i “Gennemse” Vinduet er beskyttet med adgangskode, skal du indtaste adgangskoden i det relevante felt på den første side i guiden, før du begynder konverteringsprocessen.
“Opret ny PST-fil”: en måde at skabe PST filer, der er helt nye
Konverteringer fra MSG og EML til PST kan udføres ved først at tage et øjeblik til skabe PST filer til opgaven. De nye PST-filer til opbevaring outlook kan oprettes og gemmes i ethvert sted på ethvert lokal disk eller flytbar flash-drev. Personlige mapper filer er universelle besked repositories, så PST arkiv filer med kopier af din mail kan være bekvemt for sikkerhedskopiering af dine data. Efter dig skabe PST filer, du kan bruge dem i MS Outlook eller vælge at Update PST filer ved hjælp af Outlook Import Wizard.