Welche Dateitypen kann Outlook Export-Assistenten arbeiten mit?

Dieser Artikel wird Ihnen helfen herauszufinden, wie Sie Outlook-Export-Assistenten verwenden, um Dateien zu konvertieren MSG zu EML, und was genau die MHT-format und TNEF sind. Zusätzlich, Sie werden lernen, Fällen, etwa wenn die vCard-format und vCalendar-format erforderlich sind, und was macht die iCalendar-format anders als vCalendar.

In Outlook-Export-Assistenten Bitte geben Sie das Format, in denen Sie die extrahierten Daten speichern durch Auswahl des Formats von möchten, an der “Ausgabeformat” Drop-Down-Menü. Aktivieren Sie die “Automatische Erkennung” Option, nach der das Programm Outlook-Daten im Format entspricht das exportierte Objekt speichern wird ’ s-Typ.

“Nachricht – Outlook-Nachricht.” Das MSG-Format ist ein proprietärer E-mail Speicherformat verwendet Microsoft Office Outlook und OfficeLogic Groupware. An Outlook MSG-Dateien extrahieren, Wählen Sie einfach die Nachrichten, die Sie wollen und ziehen Sie sie in einen Ordner im Windows Explorer. An Extrahieren von MSG massenhaft Nachrichten, jedoch, Es ist bequemer, Outlook-Export-Assistenten zu verwenden, da das Programm nicht nur die Nachrichten auf Ihrer Festplatte speichert, aber die PST-Datei exportiert‘ s-Verzeichnis-Struktur.

“RTF – Rich-Text-Format.” / “RTF – Rich-Text-Format ohne Header.” RTF ist ein angereicherten Textformat für MS Word (Wenn das letztere RTF-Format verwendet wird, nur e-Mail-Nachrichtentext wird gespeichert, ohne Nachricht Betreff-Zeilen). Es empfiehlt sich Extrahieren von MSG Nachrichten als RTF Dokumente, wenn Sie benötigen, um das Format für die eingehenden Nachrichten zu standardisieren, Zum Beispiel, von Benutzern, Kunden und Partner. Gespeichert e-Mails RTF-format weitergeleitet werden können, ohne Risiko, dass das Dokument ’ s Formatierung verloren gehen oder beschädigt werden, während der RTF Dokument können einfach angezeigt und in jedem Textverarbeitungsprogramm bearbeitet werden (MS Word, OpenOffice Writer, AbiWord).

“TXT – Nur-text.” TXT-Format ist eine reine Textdatei, die in einem beliebigen Texteditor verwendet werden kann (Notizblock, Kate, TextEdit). MS Outlook ’ s integrierte Funktionen (in “Speichern als…” im Menü "Datei") ermöglichen Sie konvertieren von Nachrichten aus MSG, TXT Text-Dokumente. Diese Methode eignet sich für einzelne Nachrichten, aber für die Umwandlung von großen Mengen (Hunderte oder Tausende) von e-Mail-Nachrichten von MSG, TXT finden Sie Outlook-Export-Assistenten viel effektiver.

“EML – Outlook Express.” EML-Dateien speichern e-Mail-Kopfzeilen, Inhalt, und Anlagen. Die EML-format wurde zuerst von Outlook Express verwendet., aber die Unterstützung für das Format zu anderen e-Mail-Programmen später hinzugefügt wurde: Windows-Mail, Mozilla Thunderbird, Die Fledermaus und Incredimail. So zu MS Outlook E-mails übertragen, nur entpacken sie aus MSG zu EML Outlook-Export-Assistenten verwenden, und verwenden Sie dann die integrierten Funktionen von Ihrem neuen e-Mail-client Importieren EML Dateien.

“TNEF – Transportneutrales Kapselungsformat.” Diese Art der Codierung Nachrichten wird von MS Outlook und MS Exchange Server verwendet.. TNEF E-mails enthalten den Text der Nachricht und Anlage “Verkapselung” die anderen Teile. In den meisten Fällen, die Anlage trägt den Namen "Winmail.dat" (oder win.dat) und Formatierungsdaten enthält (Informationen über Schriftarten und Hintergrundfarbe), Objekte (Grafiken und MS Office-Dokumente), Besondere Outlook-features (konfigurierbare Formulare und Abstimmungsschaltflächen), und normalen Dateianlagen hinzugefügt, um die Source-Meldung. Die Nutzung der TNEF-format hängt Outlook ’ s Einstellungen für RTF Formatierung.

“HTML – HyperText-Auszeichnungssprache.” Dieser Modus führt ein e-Mail in HTML Umwandlung, die eine Nachricht als ein Textdokument mit HTML-Code speichert. E-Mails gespeichert, mit diesem e-Mail in HTML Konversion eignen sich für die Veröffentlichung auf Webseiten, Da das Dokument enthält HTML Markup-Tags für die Formatierung von Inhalten. Dies bedeutet, dass die Nachricht (oder einen Teil davon) kann auf einer Webseite veröffentlicht werden, ohne dass berührt sich in eine HTML Editor vorher.

“MHT – HTML und eingebettete Bilder.” MHT-Dateien sind archivierten HTML Seiten, die es ermöglichen, Nachrichtentext und Grafiken in einer einzigen Datei kombinieren. Die MHT-format dient in erster Linie durch Website-Entwickler, denn es es einfacher macht, mit Inhalt auf dem Server arbeiten. Zum Beispiel, e-Mail-Nachrichten als MHT gespeichert Seiten können auf einer Website gebucht werden., wo sie als eine Einheit behandelt werden kann, ohne das Vorhandensein von angehängten Elementen abhängig (wie audio-Dateien, Grafiken oder Animationen). Wie bei der TXT und HTML-formatS, die MHT-format stützt sich auf MS Outlook ’ s “Speichern als…” Menüpunkt, Outlook-Export-Assistenten bietet aber flexiblere Funktionen für das Arbeiten mit großen Datenmengen.

“VCF – Virtuelle Kartendatei (vKarte).” Die vCard-format ist eine elektronische Visitenkarte, deren Dateien haben, die .VCF Erweiterung und enthalten einen Namen und Adresse, Telefonnummern, e-Mail-Adressen, URL-Adressen, Logos, Fotos und sogar audio-clips. Die vCard-format ist standard für die Speicherung und Übertragung von Kontakten über das Internet. Daher, Outlook-Adressbuch wurden extrahiert mit Outlook-Export-Assistenten in vCard-format übertragbar auf Adressbücher in anderen Mail-clients, an E-mails angehängt, oder an andere Benutzer übertragen.

“VCS – vCalendar-Format.” Die vCalendar-format wurde ursprünglich als eine Möglichkeit, Meeting-Einladungen senden erdacht, durch den Austausch von Dateien mit der Endung mit der .VCS Erweiterung. Damit die vCalendar-format die Norm nennt man oft für die Erfüllung management. Wenn die “Automatische Erkennung” Funktion wird verwendet, Elemente aus der Outlook-Kalender und Adressbuchkontakte gespeichert der vCalendar und vKarte Formate bzw..

“ICS – iCalendar-Format.” Die iCalendar-format ist eine erweiterte Version von der vCalendar-format, mit der .ICS Datei-Endung, und Dienstleistungen als Standard für Kalender-Planung. Dateien in iCalendar-format kann verwendet werden, um Informationen aus einem persönlichen Kalender, e-Mail-Clients zu übertragen (solange die Clients diese Funktionen unterstützen) oder Planungs-software. Moderne Software und Web-Services-Apple iCal, Google Kalender, Yahoo-Kalender, Lotus Notes und Windows-Kalender – alle Daten entweder unterstützen die iCalendar-format oder vCalendar-format.