Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Batch για το Outlook e-mail εισαγωγής

Πώς να εισάγετε αρχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από διαφορετικούς φακέλους σε ένα ενιαίο αρχείο PST?

Υπάρχουν πολλοί χρήστες στο εταιρικό δίκτυο μας και όλα έχουν διαφορετικούς πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να αποθηκεύσετε μηνύματα: Η αλληλογραφία των Windows, Mac Mail και άλλα. Είμαι διαχειριστής του συστήματος και θα πρέπει να συλλέγουν και backup τα email όλων των χρηστών της εταιρείας μας. Είναι αυτό δυνατό για την αυτοματοποίηση της EML, EMLX και MSG αρχεία εισαγωγής διαφορετικών χρηστών από διαφορετικές τοποθεσίες του δικτύου σε ένα τοπικό αρχείο PST?

Αυτή η λειτουργία είναι δυνατή με το Λειτουργία δέσμης. Θα περάσετε λίγο χρόνο για να κάνει μια λίστα παρτίδα και θα έχουν την ευκαιρία να εκτελέσει μια δουλειά παρτίδα κάθε φορά που το χρειάζεστε.

Για να εισαγάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποθηκεύονται σε διαφορετικούς φακέλους σε ένα ενιαίο αρχείο PST μπορείτε να κάνετε τα εξής:

1. Ξεκινήστε το Outlook Οδηγό εισαγωγής.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί “Λειτουργία δέσμης” στην πρώτη σελίδα του οδηγού Εισαγωγή.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί “Αναζήτηση” και επιλέξτε έναν από τους φακέλους που αποθηκεύει τα αρχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να καθορίσετε το φάκελο ανώτατου επιπέδου, όλοι οι υποφάκελοι θα εισαχθεί σύμφωνα με τη δομή τους.
4. Το πρόγραμμα θα συμπληρώσει αυτόματα το όνομα του αρχείου εξόδου, μετονομάσετε το εξόδου αρχείο PST αν είναι απαραίτητο.
5. Ενεργοποιήστε την επιλογή “όνομα του αρχείου Fix” να αποφευχθούν οι περαιτέρω αλλαγές του εξόδου PST όνομα αρχείου.
6. Κάντε κλικ στην επιλογή του “Προσθέστε” κουμπί για να προσθέσετε τις επιλεγμένες τιμές στη λίστα μαζική επεξεργασία.
7. Επαναλάβετε τα βήματα #3 και #6 όσες φορές χρειάζεται για να συμπληρώσετε τη λίστα παρτίδα.
8. Αποθηκεύστε το αρχείο λίστας παρτίδα για μελλοντική χρήση, κάνοντας κλικ στο “Αποθήκευση” κουμπί.
9. Πατήστε το “Επιλογές” κουμπί και να ρυθμίσετε τις απαραίτητες επιλογές.
10. Κάντε κλικ στην επιλογή του “Έναρξη παρτίδας” κουμπί και περιμένετε μέχρι το τέλος της επεξεργασίας της παρτίδας.
11. Για να επιστρέψετε στην κανονική λειτουργία, Χρησιμοποιήστε το “Λειτουργία παρτίδας Έξοδος” κουμπί στο κάτω μέρος της οθόνης.

Παρακαλούμε σημειώστε ότι τα περισσότερα από ελέγχους επαλήθευσης είναι άτομα με ειδικές ανάγκες στη λειτουργία δέσμης. Θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι επιλεγμένους φακέλους είναι διαθέσιμα για ανάγνωση, ότι υπάρχει αρκετός χώρος στο δίσκο για να δημιουργήσετε και να προσαρτήσετε το αρχείο PST, κλπ.

Πώς να εισάγετε αρχεία μήνυμα από διαφορετικούς φακέλους σε διαφορετικά αρχεία PST?

Εάν θέλετε να εισαγάγετε τα αρχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διαφορετικά αρχεία PST, πρέπει να καθορίσετε το όνομα του ατόμου εξόδου αρχείο PST για κάθε γραμμή του πίνακα παρτίδα.

Για να εισαγάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από διαφορετικούς φακέλους σε διαφορετικά αρχεία PST, κάνετε τα εξής:

1. Ξεκινήστε το Outlook Οδηγό εισαγωγής.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή του “Λειτουργία δέσμης” κουμπί στην πρώτη σελίδα του εργαλείου Εισαγωγή.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή του “Αναζήτηση” κουμπί και επιλέξτε έναν από τους φακέλους που την αποθήκευση αρχείων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
4. Το πρόγραμμα θα προτρέψει αυτόματα το εξόδου PST όνομα αρχείου, μετονομάσετε το εξόδου αρχείο PST αν είναι απαραίτητο.
5. Κάντε κλικ στην επιλογή του “Προσθέστε” κουμπί για να προσθέσετε τις επιλεγμένες τιμές στη λίστα παρτίδα για την επεξεργασία των παρτίδων.
6. Επαναλάβετε τα βήματα #3, #4 και #5 όσες φορές χρειάζεται για να συμπληρώσετε τη λίστα παρτίδα.
7. Αποθηκεύστε το αρχείο μαζική εργασία για μελλοντική χρήση, κάνοντας κλικ “Αποθήκευση” κουμπί.
8. Πατήστε το “Επιλογές” κουμπί και να ρυθμίσετε τις απαραίτητες επιλογές.
9. Κάντε κλικ στην επιλογή του “Έναρξη παρτίδας” κουμπί και περιμένετε μέχρι το έργο του τρόπου παρτίδας θα ολοκληρωθεί.

Το πρόγραμμα θα σας ενημερώσει για την επιτυχή ολοκλήρωση της επεξεργασίας της παρτίδας. Μπορείτε να συνδυάσετε δύο περιγράφονται τρόποι μαζί. Λάβετε υπόψη ότι εάν καθορίσετε τα ονόματα των υπαρχόντων αρχείων PST, θα πρέπει να επισυνάπτεται κάθε φορά που εκτελείτε τη λειτουργία παρτίδα. Τα ονόματα των αρχείο PST μπορεί να διορθωθεί άμεσα στον κατάλογο των παρτίδων, απλά κάντε κλικ στη σειρά και να τροποποιήσει το εξόδου PST όνομα αρχείου. Μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε μια λίστα παρτίδα, αφού έχει αλλάξει.

Πώς μπορώ γρήγορα να ανοίξετε το αρχείο με τη λίστα των παρτίδων?

η αποθηκευμένη αρχείο Λίστα παρτίδας μπορούν να ανοίξουν γρήγορα και χρησιμοποιούνται σε Οδηγός εισαγωγής του Outlook με διπλό κλικ. Το πρόγραμμα θα εκτελεσθεί, θα ανοίξει το επιλεγμένο αρχείο της λίστας των παρτίδων και να πάει σε το Λειτουργία δέσμης. Μπορείτε να πατήσετε αμέσως το “Έναρξη παρτίδας” κουμπί για να εκτελέσετε μια εργασία παρτίδα.

Μπορώ να επεξεργαστείτε τη λίστα παρτίδας εκτός του προγράμματος?

Λίστα παρτίδα έχει μορφή απλού κειμένου με τον έναν τύπο οριοθέτη (το σύμβολο της ισότητας), έτσι ώστε να μπορείτε εύκολα να επεξεργαστείτε το αρχείο καταλόγου παρτίδα σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Κάθε γραμμή του αρχείου καταλόγου παρτίδα πρέπει να αποτελείται από τις τιμές των Φάκελος προέλευσης και το Αρχείο εξόδου που χωρίζονται από ίσες (=) σημάδι.

Η λειτουργία Batch είναι διαθέσιμη μόνο σε εκδόσεις του λογισμικού με άδεια χρήσης ως ιστοσελίδας ή Enterprise.