Είναι ένας εύκολος τρόπος για να βρείτε ένα συγκεκριμένο μήνυμα του Outlook με ημερομηνία χρησιμοποιώντας το Outlook Οδηγό εξαγωγής υπάρχει?

Μάθετε πώς το Outlook Οδηγό εξαγωγής μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε χρονολογικά ακριβής μήνυμα του Outlook αρχεία και εύκολα αναζήτηση του Outlook μηνυμάτων κατά ημερομηνία. Δείτε πώς το πρόγραμμα θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε εντελώς πανομοιότυπα αντίγραφα των φακέλων του Outlook στο σκληρό σας δίσκο.

Κρατήστε την αρχική χρονολογική σειρά, ενώ αποθήκευση μηνυμάτων του Outlook.

Αν ποτέ χρειαστεί να εξαγάγετε τα email σας σε αρχεία στο σκληρό δίσκο, σίγουρα θα θέλετε να οργανωθεί αρχικά με έναν τρόπο που θα κάνει περαιτέρω επεξεργασία και αναζήτηση μηνύματος ευκολότερη. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να αργότερα εισαγωγής μηνυμάτων που ελήφθη στις συγκεκριμένες ημέρες, ημερομηνίες μόνο ή μηνύματα που λαμβάνονται μέσα σε ένα ορισμένο χρονικό διάστημα. Εάν εξάγονται μηνύματα του Outlook αποθηκεύονται χρονολογικά, θα είναι πολύ πιο εύκολο στην ομάδα, το είδος και τον όγκο διεργασιών τους χρησιμοποιώντας διαχειριστές αρχείων και τα σενάρια. Το Outlook Οδηγό Εξαγωγή σας επιτρέπει να εξάγετε μηνύματα του Outlook με έναν τρόπο όπου σήμερα κάθε εξαγόμενο αρχείο της δημιουργίας θα ταιριάζει με την ημερομηνία δημιουργίας των αντίστοιχων αντικειμένων του Outlook, παρέχοντας έτσι μπορείτε με ένα ακριβές αντίγραφο των φακέλων του Outlook στο σκληρό σας δίσκο. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας μια νέα επιλογή που εφαρμόζονται στην πιο πρόσφατη έκδοση του Outlook Οδηγό εξαγωγής – “Κρατήστε την ημερομηνία δημιουργίας στοιχείο του Outlook για τα αποθηκευμένα αρχεία”.

Αναζήτηση Outlook αρχεία μήνυμα από την ημερομηνία και να τους οργανώσει αναλόγως.

Χρησιμοποιώντας αυτή την επιλογή είναι εύκολη. Δεν χρειάζεται να αλλάξετε τίποτα στην οικεία διαδικασία εξαγωγής email. Αφού έχετε επιλέξει ένα αρχείο PST να συνεργαστεί με και συγκεκριμένα τη θέση προορισμού για τα αρχεία που πρόκειται να εξαχθούν, κάντε κλικ στο κουμπί “επιλογές εξαγωγής” κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου του προγράμματος. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο επιλογών. Για τον σκοπό που περιγράφεται παραπάνω, θα πρέπει μόνο να ελέγχει μία επιλογή – “Κρατήστε την ημερομηνία δημιουργίας στοιχείο του Outlook για τα αποθηκευμένα αρχεία”. Μόλις ελεγχθεί, θα εξασφαλίσει ότι κάθε αρχείο που εξάγονται από το αρχείο PST σας θα έχουν την ημερομηνία δημιουργίας ταιριάζουν με τον αντίστοιχο μήνυμα του Outlook. Μόλις ολοκληρώσετε τη διαμόρφωση επιλογές εξαγωγής, κάντε κλικ στο OK για να επιστρέψετε στο πρώτο βήμα του οδηγού και να προχωρήσει ως συνήθως, κάνοντας κλικ στο κουμπί “Επόμενη” κουμπί.