Επιλογές του Outlook Οδηγό εισαγωγής και τρόποι εισαγωγής

Λειτουργίες στο Outlook Οδηγό εισαγωγής: Θα πρέπει να ενημερώσετε ή Δημιουργία PST Αρχεία Όταν Εισαγωγή στο MS Outlook?

Αυτό το άρθρο περιέχει μια περιγραφή των λειτουργιών στο Outlook Οδηγό εισαγωγής για την εισαγωγή μηνύματα EML να PST για χρήση με το MS Outlook, πως να δημιουργούν PST αρχεία αποθήκευσης, και γιατί ένα τρόπο ή τον άλλο μπορεί να αποδειχθεί απαραίτητη.

Στην πρώτη σελίδα του οδηγού στο Outlook Οδηγό εισαγωγής, ο χρήστης καλείται να επιλέξει έναν τρόπο για τη μετατροπή μηνύματα EML να PST για εισαγωγή στο MS Outlook. Παρακάτω είναι ένας σύντομος οδηγός για τους τρόπους και τα παραδείγματα της χρήσης τους.

“Χρήση προεπιλεγμένης αποθήκευσης του Outlook” λειτουργία: EML να PST προσθήκη μηνυμάτων στο προεπιλεγμένο αρχείο PST σας

Η επιλογή “Χρήση προεπιλεγμένης αποθήκευσης του Outlook” απαιτεί να έχετε το Microsoft Office Outlook εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας. Αν αυτή είναι η περίπτωση, Το Outlook Οδηγό εισαγωγής θα ψάξει αυτόματα για ένα φάκελο PST που βρίσκεται στην σας αποθήκευσης του Outlook, που σας επιτρέπει να εισάγετε e-mail απευθείας στο προεπιλεγμένο αρχείο PST. MS Outlook έχει ρυθμιστεί σε δημιουργούν PST (Αρχείο προσωπικών φακέλων) αρχεία αυτόματα όταν για πρώτη φορά στο φάκελο PST (ντο:Έγγραφα και ΡυθμίσειςΧρήστηςΤοπική SettingsApplication DataMicrosoftOutlook για τα Windows XP). Αυτή η λειτουργία συνιστάται για αρχάριους χρήστες του MS Outlook και σε εκείνους που χρησιμοποιούν ένα ενιαίο αρχείο PST για όλα τα e-mail τους. Αν το προεπιλεγμένο αρχείο PST είναι προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, Στη συνέχεια ο κωδικός πρόσβασης θα πρέπει να εγγράφονται σε ειδικό παράθυρο διαλόγου που θα εμφανιστεί μετά την έναρξη της διαδικασίας εισαγωγής. Εάν η επιλογή “Επιλέξτε Προφίλ για την εισαγωγή e-mail” είναι ενεργοποιημένο, το Outlook Οδηγό εισαγωγής επιπλέον θα σας ζητήσει να επιλέξετε το προφίλ που εισάγουν. Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη όταν το Outlook έχει ρυθμιστεί με πολλά προφίλ χρηστών.

“Επιλέξτε ορφανά αρχείο PST” λειτουργία: ένας τρόπος να ενημέρωση PST αρχεία που είναι αποθηκευμένα αλλού

“Επιλέξτε ορφανά αρχείο PST” λειτουργία είναι ένας τρόπος για να ενημέρωση PST τα αρχεία που υπάρχουν ήδη, προσθέτοντας νέα e-mails τους με ένα EML να PST μετατροπή. Αν αυτή η επιλογή έχει επιλεγεί, το πρόγραμμα θα σας ζητήσει να καθορίσετε ένα ήδη υπάρχον αρχείο PST (αν χρειαστεί να δημιουργούν PST αρχεία, Δες παρακάτω). Αυτή η επιλογή είναι χρήσιμη όταν υπάρχουν περισσότερα από ένα PST αποθήκευσης του Outlook δοχείο που χρησιμοποιείτε (για παράδειγμα, ένα αρχείο ξεχωριστά προσωπικών φακέλων για κάθε χρήστη) ή θα πρέπει να προσθέσετε νέα μηνύματα, ενημερώνοντας το αρχείο PST. Αν το αρχείο PST έχει επιλεγεί η “Αναζήτηση” παράθυρο είναι προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, θα πρέπει να εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης στο κατάλληλο πεδίο στην πρώτη σελίδα του οδηγού πριν από την έναρξη της διαδικασίας μετατροπής.

“Δημιουργία νέου αρχείου PST”: ένας τρόπος να δημιουργούν PST αρχεία που είναι ολοκαίνουργιο

Οι μετατροπές από MSG και EML να PST μπορεί να πραγματοποιηθεί με πρώτη τη λήψη μια στιγμή για να δημιουργούν PST αρχεία για την εργασία. Τα νέα αρχεία PST για αποθήκευσης του Outlook μπορούν να δημιουργηθούν και να αποθηκευτούν σε οποιοδήποτε σημείο σε οποιοδήποτε τοπικό δίσκο ή αφαιρούμενη μονάδα flash. Προσωπικά αρχεία φακέλων είναι καθολική αποθετήρια μήνυμα, Έτσι αρχείο PST αρχεία με αντίγραφα της αλληλογραφίας σας μπορεί να είναι βολικό για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας. Μετά απο εσένα δημιουργούν PST αρχεία, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε στο MS Outlook ή να επιλέξουν να ενημέρωση PST αρχεία χρησιμοποιώντας το Outlook Οδηγό εισαγωγής.