Usando el modo por lotes para Outlook mensajes de correo electrónico importación

Cómo importar archivos de correo electrónico de carpetas diferentes en un solo archivo PST?

Hay una gran cantidad de usuarios en nuestra red corporativa y tienen clientes de correo electrónico diferente para almacenar correos: Correo de Windows, Mail de Mac y otros. Soy un administrador de sistemas y tengo que recoger y copia de seguridad de correos electrónicos de todos los usuarios de nuestra empresa. Es posible automatizar el EML, EMLX y MSG archivos de importación de los diferentes usuarios desde ubicaciones de red diferentes en uno local Archivo PST?

Esta operación es posible con la Modo por lotes. ’ Va a pasar algún tiempo en hacer una lista por lotes y tendrán la oportunidad de ejecutar un trabajo por lotes cada vez que necesite.

Para importar mensajes de correo electrónico almacenados en carpetas diferentes en un solo PST archivo por favor hacer lo siguiente:

1. Iniciar el Asistente para importación de Outlook.
2. Haga clic en “Modo por lotes” en la primera página del asistente de importación de.
3. Haga clic en “Ver” y seleccione una de las carpetas que tiendas email archivos. Puede especificar la carpeta de nivel superior, se importarán todas las subcarpetas según su estructura.
4. El programa automáticamente llenará el nombre del archivo de salida, cambiar el nombre de la archivo PST Si es necesario.
5. Habilitar la opción “Fijar el nombre de archivo” para evitar los cambios de la salida PST nombre de archivo.
6. Haga clic en el “Añadir” botón para añadir los valores seleccionados en la lista de procesamiento por lotes.
7. Repita los pasos #3 y #6 como tantas veces como sea necesario para llenar la lista por lotes.
8. Guarde el archivo de lista de lote para uso futuro haciendo clic en el “Guardar” botón.
9. Prensa de la “Opciones” botón y configurar las opciones necesarias.
10. Haga clic en el “Inicio lote” botón y espere hasta el final de proceso por lotes.
11. Para volver al modo normal, uso de la “Salir del modo de lotes” botón en el panel inferior.

Tenga en cuenta que la mayoría de los controles de validación está deshabilitada en el modo por lotes. Asegúrese de que las carpetas están disponibles para lectura, que hay suficiente espacio en disco para crear y anexar el archivo PST, etc..

Cómo importar archivos de mensajes desde carpetas diferentes a diferentes archivos de PST?

Si usted desea importar archivos de correo electrónico a diferentes archivos PST, debe especificar el nombre de la persona archivo PST para cada línea de la lista por lotes.

Para importar mensajes de correo electrónico de diferentes carpetas a diferentes archivos PST, hacer lo siguiente:

1. Iniciar el Asistente para importación de Outlook.
2. Haga clic en el “Modo por lotes” botón en la primera página de la herramienta de importación.
3. Haga clic en el “Ver” botón y seleccione una de las carpetas que almacenar archivos de correo electrónico.
4. El programa automáticamente mostrará la salida PST nombre de archivo, cambiar el nombre de la archivo PST Si es necesario.
5. Haga clic en el “Añadir” botón para añadir los valores seleccionados en la lista del lote para procesamiento por lote.
6. Repita los pasos #3, #4 y #5 como tantas veces como sea necesario para rellenar la lista por lotes.
7. Guarde el archivo de trabajo de lote para uso futuro haciendo clic en “Guardar” botón.
8. Prensa de la “Opciones” botón y configurar las opciones necesarias.
9. Haga clic en el “Inicio lote” botón y espera hasta el trabajo de los lotes se completará.

El programa le informará sobre la realización del tratamiento por lotes. Usted puede combinar dos modos descritos juntos. Tenga en cuenta que si especifica los nombres de los archivos PST existentes, que se añadirán cada vez que se ejecuta el modo por lotes. Los nombres de los Archivo PST se puede corregir directamente en la lista de lotes, simplemente haga clic en la fila y modificar la salida PST nombre de archivo. No te olvides de guardar una lista por lotes después de haber sido modificada.

Cómo puedo rápidamente abrir el archivo con la lista por lotes?

Los salvados Archivo de la lista por lotes puede abrir rápidamente y utilizados en Asistente para importación de Outlook de doble clic. El programa será ejecutado, abrirá el archivo lista seleccionada y entrar en el Modo por lotes. Puede pulsar el “Inicio lote” botón para ejecutar un proceso.

Puedo editar la lista de lotes fuera del programa?

Lista por lotes tiene un formato de texto plano con el tipo de delimitador (el signo igual), por lo que fácilmente puede editar el archivo lista en cualquier editor de texto. Cada línea del archivo de la lista de lotes debe consistir en los valores de Carpeta de origen y de la Archivo de salida separados por igual (=) signo de.

El modo por lotes sólo está disponible en versiones del software licenciadas como sitio o empresa.