Eksportivate kirju Entourage Outlook

Artikkel Dave Addey

Olen hiljuti oli eksportida hunnik kirju Entourage ja Outlook, et saata neid keegi formaadis nad sirvida ja lugeda arvutis. Sa arvad, et eksportivate valik kirju ühest Microsoft e-posti haldamine tööriista teise oleks lihtne, õige? Kahjuks ei. tänulikult, natuke Applescript ja suhteliselt odav kommunaalteenuste sai asjad töötavad minu jaoks. See postitus kirjeldab, kuidas.

Peamine probleem on vähene ühine formaat vahel Entourage (.mbox kaustade, .EML jaoks üksikmeilid) ja Outlook (.pst kõike). Seal kasutatakse olla tõesti hea Applescript eksport vahend eksportivate Entourage, kuid kahjuks see ei ole ajakohastatud tööd Leopard. Saate eksportida terve kataloogi MBox faili Entourage, kuid neid ei saa avada Outlook ja nii ei ole palju kasutada kas.

(Selle kõrvale, seal on palju võimalusi, kuidas minna muu tee, eksportida Outlooki ja importida Entourage. See on peaaegu nagu siis, kui palju inimesi on üleminek PC Mac, kuid vähesed vaja minna teises suunas ...)

Minu pikaajaliseks lahenduseks on kaks osa - saada mail välja Entourage, ja siis saada see Outlook.

Kuidas mail välja Entourage

Sel osa, Kirjutasin Applescript (põhineb suuresti koodi macosxhints) eksportida kõik parajasti valitud kirju Entourage kausta minu Mac. Suur tänu macosxhints kasutaja golgi_body postitad algse koodi.

Siin on script ma kasutan (kopeerida seda arvesse Script Editor seda kasutada):

tell application "Microsoft Entourage"
    -- get a reference to all selected messages from entourage
    set selectedMessages to the current messages
    if selectedMessages is {} then
        return
    end if

    -- absolute reference to our export folder
    set fpath to "DiskName:Users:myusername:Documents:existingfolder:"

    repeat with i in selectedMessages

        set sentDate to time sent of i
        set fname to fpath ¬
            & my padNumber(year of sentDate as integer) ¬
            & "-" & my padNumber(month of sentDate as integer) ¬
            & "-" & my padNumber(day of sentDate as integer) ¬
            & "-" & my padNumber(hours of sentDate as integer) ¬
            & "-" & my padNumber(minutes of sentDate as integer) ¬
            & "-" & my padNumber(seconds of sentDate as integer) ¬

        tell application "Finder"
            if (exists file (fname & ".eml")) then
                set k to 1
                repeat while (exists file (fname & "-" & (k as string) & ".eml"))
                    set k to k + 1
                end repeat
                set fname to (fname & "-" & (k as string))
            end if
        end tell

        set fname to fname & ".eml"
        save i in fname
        tell application "Finder" to update file fname

    end repeat

end tell

to padNumber(theNumber)
    if theNumber is less than 10 then
        return "0" & theNumber
    else
        return theNumber
    end if
end padNumber

Sa pead määrama fpath olla tee olemasoleva kausta Mac. Kui teil tekib selle skripti Script Editor, kõik valitud failid Entourage eksporditakse oma ekspordi kausta .eml faile.

Miks kasutada Applescript üldse? Miks mitte lihtsalt lohista valitud kirju peale kausta? Pealegi, Selle küsib Entourage eksportida neid ise .eml formaat. Probleem on, kui te seda teete, Entourage ekspordib kirju kasutades e-posti teema nagu faili nimi. See võib sisaldada igasuguseid imelikke ja imeline tähemärki, ja Windows ei meeldi, et kõik. See skript väldib probleemi üldse abil kuupäev ja kellaaeg meili saatmise failinime. (Samuti muudab see lihtsamaks tellida .eml faile kuupäev ja kellaaeg Finder kui teil on vaja.)

Kuidas posti Outlook

Sel osa, Ma kasutasin Windows utiliit nimega Outlooki impordiviisard. See maksab $19.95, aga see on rohkem kui väärt, kui mõelda ajal võimalik salvestada. Võite alla laadida ja proovida tasuta (max 5 kirju kohta demo import), kuid hoiatatakse - demo mode, sa ei saa sisse lülitada "võimaldada EML Preprocessing (UNIX, MAC)"Võimalus teha nõustaja tunda Mac-kodeeritud kirju, ja nii oma imporditud kirju sisaldab palju "=" sümboleid kui vaadata neid Outlook. Hea uudis on see, et ostetud rakendus töötab trahvi Mac-kodeeritud kirju.

Importimisprotsess on päris lihtne. Arvutis Outlook installitud, töötada läbi Outlook Import Wizard, olles kindel, et lülitada sisse "Luba EML Preprocessing (UNIX, MAC)"võimalus (Leiti all "Options" nupule "Vali lähtekausta" ekraan) veenduda, et teie Mac-kodeeritud kirju tunnustatud. Nõustaja on üsna selgituseta, ja seal on Täielikud juhised Internetis, nii et ma ei jookse läbi ülejäänud seaded üksikasjalikult siin. See võtan aega teha import, kuid lõpuks saate lõpuks koos kõigi oma e-kirju Outlook, kõik manuseid ja originaal päised.

Olen ainult proovinud seda protsessi ennast Entourage 2008 (aasta Leopard) ja Outlook 2002 (XP), kuid ma eeldan, et see töö varasemates versioonides Entourage liiga. Outlook Import Wizard väidab töötada Windows 98 / Me / NT 4.0 / 2000 / XP / 2003 Outlook 98/2000/2002/2003/2007, nii et sa peaks olema hea minna ükskõik milline on sinu setup.