Käyttämällä Panosmenetelmä Outlook sähköpostit tuonti
Miten tuoda sähköpostin tiedostoja eri kansioihin yhdeksi pst?
On olemassa paljon käyttäjiä meidän yrityksen verkon ja niillä kaikilla on erilaiset sähköpostiohjelmat tallentaa viestit: Windows Mail, Mac Mail ja muut. Olen järjestelmän ylläpitäjä ja minun täytyy kerätä ja varmuuskopiointi sähköposteja kaikkien yhtiömme käyttäjät. Onko se mahdollista automatisoida EML, EMLX ja MSG tiedostojen tuominen erilaisten käyttäjien eri verkon paikoissa yhdeksi paikalliseen PST-tiedoston?
Tämä operaatio on mahdollista Eräajona. Sinun viettää jonkin aikaa tehdä erän listan ja on mahdollisuus suorittaa erän työtä aina tarvitse sitä.
Tuoda sähköpostit tallennetaan eri kansioihin yhdeksi pst tee näin:
- Aloita Outlook Ohjattu tuominen.
- Valitse “Eräajona” ensimmäisen sivun tuontimaan ohjatun.
- Valitse “Selaa” ja valitse jokin kansio, joka tallentaa sähköpostin tiedostoja. Voit määrittää ylätason kansio, alikansioineen tuodaan niiden rakenteeseen.
- Ohjelma automaattisesti täyttää tulostiedoston nimi, nimetä lähtö PST-tiedoston tarvittaessa.
- Ota vaihtoehto “Korjaa tiedostonimi” välttää lisämuutoksia lähtö PST tiedostonimi.
- Napsauta “Lisää” -painiketta lisätä valitun arvot erän käsittelylistaan.
- Toista vaiheet #3 ja #6 niin monta kertaa kuin on tarpeen täyttää erän lista.
- Tallentaa erän listan tiedoston tulevaa käyttöä napsauttamalla “Tallenna” painiketta.
- paina “Asetukset” -painiketta ja määritä tarvittavat asetukset.
- Napsauta “Aloita Erä” painiketta ja odota loppuun eräajo.
- Palata normaalitilaan, Käytä “Exit Eräajona” -painiketta pohjapaneelin.
Huomaa, että useimmat oikeellisuustarkistukset on poistettu käytöstä eräajona. Sinun tulisi varmistaa, että valitut kansiot ovat luettavissa, että on tarpeeksi levytilaa luoda ja liittää PST-tiedoston, jne.
Miten tuoda viestin tiedostoja eri kansioista eri pst-tiedostoja?
Jos haluat tuoda sähköpostin tiedostoja Eri pst-tiedostoja, sinun täytyy määritellä nimi yksilön lähtö PST-tiedoston jokaiselle riville erän luettelon.
Jos haluat tuoda sähköposteja eri kansioita eri pst-tiedostoja, tee seuraava:
- Aloita Outlook Ohjattu tuominen.
- Napsauta “Eräajona” -painiketta ensimmäisellä sivulla Tuominen työkalun.
- Napsauta “Selaa” painiketta ja valitse yksi kansioiden tallentamisen Sähköpostitiedostot.
- Ohjelma automaattisesti kysyy lähtö PST tiedostonimi, nimetä lähtö PST-tiedoston tarvittaessa.
- Napsauta “Lisää” -painiketta ja lisää valitut arvot erän luetteloon eräajo.
- Toista vaiheet #3, #4 ja #5 niin monta kertaa kuin tarvitaan asuttamaan erän lista.
- Tallenna erän työtä tiedoston tulevaa käyttöä varten napsauttamalla “Tallenna” painiketta.
- paina “Asetukset” -painiketta ja määritä tarvittavat asetukset.
- Napsauta “Aloita Erä” painiketta ja odota kunnes työn annoskäytössä valmistuu.
Ohjelma ilmoittaa sinulle suoritetusta eräajo. Voit yhdistää kaksi kuvattua tilaa yhdessä. Muista, että jos valitset nimiä nykyisten pst-tiedostoja, ne liitetään aina, kun suoritat eräajona. Nimet PST-tiedoston voidaan korjata suoraan erän luettelossa, klikkaa riville ja muokata lähtö PST tiedostonimi. Älä unohda tallentaa erän luetteloon, kun sitä on muutettu.
Miten nopeasti avata tiedoston erän lista?
tallennetut Erä List tiedosto voidaan nopeasti avata ja käytettävät Outlook Ohjattu tuominen tupla-klikkaa. Ohjelma toteutetaan, se avaa valitun erän tiedostojen luettelo ja mene Eräajona. Voit paina heti “Aloita Erä” painike ajaa erän työtä.
Voinko muokata erän luettelon ohjelman ulkopuolella?
Erä lista on tekstimuodossa jossa yksi tyyppi erotin (yhtäläisyysmerkki), joten voit helposti muokata erän listan tiedoston tekstieditorissa. Jokainen rivi erän luettelon Tiedosto koostuu arvoista Lähdekansio ja tulostetiedosto erotettu yhtä (=) merkki.
Batch tila on käytettävissä vain ohjelmistoversioita lisensoidaan Sivuston tai Enterprise.