Miksi “vientivaihtoehtoja” asetusryhmä tarpeen?

Tässä artikkelissa kerrotaan tarkoitus “vientivaihtoehtoja” ryhmä vaihtoehtoja Export ohjatussa, ja annetaan esimerkkejä siitä, kuinka soveltaa niitä.

Voit tarkastella lisäasetuksia Outlook Export Wizard napsauttamalla painike “Asetukset” ensimmäisellä sivulla ohjatun. kuten Outlook Ohjattu tuominen itse, kaikki ohjelman optiot jaetaan ryhmiin selvyyden asettelun. Aiomme tarkastella “vientivaihtoehtoja“, mikä on tärkeää, kun vienti viestejä ohjelman käytön, sekä esimerkkejä niiden soveltamiseen ja silloin, kun niitä tulee käyttää (oletustilan asetuksista on suluissa).

• “Vie MSG tiedostoja RFC 822 Tekstin EML muodossa” (pois käytöstä vain, jos Autodetect vaihtoehto on käytössä). Tämä ominaisuus mahdollistaa säästää Outlook viestejä MSG laajennus RFC 822 EML “sisukset”, käytettynä EML Outlook Express viestit. Nämä tiedostot eivät liity alkuperäiseen MSG Outlook muodossa, ei voi avata Outlookissa, ja ovat vain EML kanssa muuttuneen tiedostopääte. Joitakin vaihtoehtoisia sähköpostiohjelmat (kuten Lepakko) pystyvät toimimaan tällaisia ​​pseudo-MSG tiedostoja. Siksi, kun olet tuonti sähköpostit, Jos näet viestejä näytetään väärin sähköpostiohjelmassasi, suosittelemme hyödyntämään tätä ominaisuutta: ensimmäinen ote Outlook viestit .eml muodossa mutta MSG laajennus, ja yritä tuoda ne uudelleen.

• “Luo alikansiot rakennetta tiedostojärjestelmä” (käytössä). Tämä vaihtoehto vastaa säilyttämiseksi PST-tiedostorakenne kun sinä vienti viestejä. Kun käytössä, mahdollisuus merkitsee sitä, että PST-tiedostorakenne tallennetaan Windows hakemistopuun (erillisellä hakemisto kullekin hakemistojen Outlookissa), täynnä puretut tiedostot sähköposteille, Yhteystiedot, kalenteritapahtumat ja muut Outlook-tiedot käyttäjän määrittämän muodossa. Jos tämä asetus on poistettu käytöstä, ohjelma palaa ote Outlook kaikki tiedot määritettyyn Windows-hakemistoon yhtenä array, ottamatta huomioon alihakemistoja.

• “Pidä Outlook luontipäivämäärä tallennetut tiedostot” (poistettu käytöstä). Kunkin Outlook PST kohde on luomisen aikaleima mutta tiedostojärjestelmä merkitsee jokainen tiedosto tänään päivä, jona Outlookin ohjattu vientitoiminto säästää viedään PST kohde tiedostojen. Se voi olla hankalaa, jos haluat järjestää viedään Outlook-päivämäärän. Tämä vaihtoehto on tarkoitettu auttamaan tiedostojen aikaleimapalvelut. Jos vaihtoehto on käytössä vievän työkalu yrittää muuttaa päivämäärään aikaleima kunkin viety tiedosto on sama kuin päivämäärä ja kellonaika Outlook alkion luontiin.

• “Valitse lähde Outlook-profiilin vientiä” (poistettu käytöstä). Jos tämä vaihtoehto ei ole käytössä, sitten kun ote PST Outlook-tiedot, asetuksia nykyisen sähköpostin profiilia käytetään. Käynnistettäessä, viennin jälkeen prosessi aloitetaan käyttäjä näkee valintaikkunan valitsemiseksi Outlook-profiili. kokoonpano ja Outlook-profiili-vastaavat tuotteet asetetaan “Mail” ja “Ohjauspaneeli” asetukset (Windows XP). Ominaisuus valitsit Outlook-profiili on erittäin hyödyllinen, kun yritetään vienti viestejä PC, jossa on useita käyttäjätunnuksia.

• “Kehote valita lähde Outlook-kansion” (Poista käytöstä). The Outlook Export Wizard alkaa etsiä Outlook- pääkansiosta PST-tiedoston. Mutta voit ottaa tämän erityisen vaihtoehto, joka mahdollistaa ohjelman kysymään lähdekansion jota pitäisi käyttää alusta kansioon vievässä rakenteen. Esimerkiksi – jos haluat tallenna Outlookin sähköpostit tallennettu Saapuneet-kansion kansio ja osa-kansioita, voit valita Saapuneet-kansion ja vienti ohjatun säästää vain valitun kansion ja sen rakenne sisältö.