Tuodaan Vaihtoehdot – mitä ne ovat?

Tässä artikkelissa kuvataan tarkoitus asetuksista “Tuodaan Vaihtoehdot” ryhmä Outlook Import Wizard, sekä esimerkkejä niiden käytöstä.

Voit tarkastella lisäasetuksia Outlook Ohjattu tuominen klikkaamalla “Asetukset” painikkeen ohjatun toiminnon toisella sivulla. Kaikki ohjelman vaihtoehdot ovat jaettu ryhmiin. Katsotaanpa asetuksia “Tuodaan Vaihtoehdot” Ryhmä, joka, kuten nimikin, määrittää, miten ohjelma Viestien tuominen. Me myös tarkastelemme esimerkkejä kaikista näistä vaihtoehdoista ja tapauksissa, joissa niiden käyttö on suositeltavaa (oletustilan asetukset on annettu suluissa).

• “Tuonti MSG tiedostoja RFC 822 Tekstin EML muodossa” (poistettu käytöstä).
  Jotkin sähköpostiohjelmat (kuten Lepakko) tarjota mahdollisuus säästää sähköpostiviestejä MSG-muodossa. Nämä tiedostot itse mitenkään liittyvät alkuperäisen MSG Outlook muodossa, ja ovat sen sijaan normaalin EML viestejä eri tiedostopääte sijasta EML laajennus. Jos et ole varma alkuperästä lähde MSG-tiedostot, tai postitse-Tuo MSG tiedostot näkyvät väärin Outlookissa (liitteinä, useimmiten), sinun pitäisi muuntaa MSG PST aktivoimalla tämä vaihtoehto.

• “Luo rakenne PST alikansioita” (käytössä).
  Tämä asetus määrittää, onko säilyttää kansion rakenteen, kun voit Viestien tuominen. Kun tämä vaihtoehto on päällä, Windows-kansion puu johon EML/MSG tiedostot tallennetaan siirretään PST-tiedostorakenne, luodaan sopiva Outlook-kansiot. Jos tämä asetus on poistettu käytöstä, sitten sähköpostiviestit viedään yhtenä array käyttäjän valittu hakemiston sisällä PST-tiedoston. Tämä voi olla erityisen hyödyllinen, kun yritetään rahansiirto email toisesta sähköpostiohjelma (Outlook Express, Windows Mail tai Thunderbird) säilyttäen organisaatio.

• “Ota EML esikäsittely (UNIX, MAC)” (käytössä).
  Toiminto EMLX muuntaa esikäsittely muuntaa EMLX tiedostot (vastaa. EML Unix ja Mac OS sähköpostiohjelmien) osaksi Windows-yhteensopivassa muodossa. Varmista, että tämä asetus on käytössä, jos käytät sähköpostien kanssa, joka oli aikaisemmin viety postia ohjelmia Unix (Kmail) tai Mac OS (macmail). Jos olet muuntaa EMLX tiedostoja ilman tätä ylimääräistä muuntaminen, ne saattavat näkyä virheellisesti MS Outlookin ja muiden Windows mail-ohjelmien.

• “Luo tuovan PST alikansio kutakin istuntoa varten” (käytössä).
  Toinen vaihtoehto, joka vastaa PST-tiedostorakenne. Jos vaihtoehto on käytössä, sitten kullekin EML on PST tai MSG on PST tuonti istunto, Ohjelma luo erillinen kansio käyttäjän määrittämä sisäisen Outlook hakemiston, luodaan sopiva Outlook-kansiot. Outlook Ohjattu tuominen paikkoja viestejä siellä ottaen alikansiot huomioon (niin kauan kuin “Luo rakenne PST alikansio” on käytössä). Edut tätä ominaisuutta voidaan todella arvostaa, kun työskentelet suuri hierarkkinen ryhmien viestit, esimerkiksi, yhdistettäessä postia yrityksen työntekijät (tai viestejä useista sähköpostiohjelmien) yhden Outlookiin PST-tiedoston. Jotta vältettäisiin sekoittamasta kirjeenvaihtoa eri työntekijöiden (tai eri sähköpostiohjelmissa), viestien tuodaan erillisissä istunnoissa ja sijoitetaan automaattisesti ohjelman on alikansiossa, joka on luotu.

• “Korvaa lokitiedostot” (käytössä).
  Jokainen tuoda istuntoa EML on PST, MSG on PST tai muu yritys muuntaa sähköpostia tiedostojen mukana tapahtumalokin tilan nykyisen toiminnon, virheitä, alun ja lopun aikaa istunto, ja niin edelleen. Sitä paitsi että näytetään ohjelman pääikkunasta, tiedot kirjataan lokitiedosto, joka korvataan joka istunnon jälkeen, jos tämä vaihtoehto on käytössä. Muuten, erillinen lokitiedosto luodaan jokaiselle istuntoon ohjelman kansion. Eriytetyn tukit on hyötyä, kun säännöllisesti Outlook Tuo ohjattua ja Päivitä PST tiedostoja uusia viestejä, esimerkiksi, Jos PST-tiedoston käytetään PST-arkisto tai taaksepäin viestin kopio.

• “Valitse profiili tuoda sähköpostiviestit” (poistettu käytöstä).
  Tätä vaihtoehtoa käytetään vain yhdessä sähköpostia pst muuntomuodon oletusarvoisesti. Jos vaihtoehto on aktiivinen, sitten kaikki yritykset tuonti EML ja MSG tiedostot kirjoittaa tuloksena tiedostot nykyiseen sähköpostiprofiiliin. Kun käytössä, käyttäjää valitsemaan vaihtoehtoinen konfiguraatio. Kokoonpano ja postin profiilit löytyvät Mail ja Ohjauspaneelin asetukset (Windows XP). Outlook Ohjattu tuominen ominaisuus osoittautuu suureksi hyödyksi yritettäessä Viestien tuominen päälle PC, jossa on useita käyttäjätunnuksia ja useita sähköpostitilejä.

• “Luo standardin Outlook-kansiot uuteen PST-tiedosto” (käytössä).
  Tämä vaihtoehto voidaan tehdä vain sähköpostiviestin liittyvät kansiot uuteen PST tiedoston luonnissa. Jos vaihtoehto on käytössä, uusi PST-tiedosto sisältää vain: Poistetut, Saapuneet-kansion, Lähtevät ja Lähetetyt-kansiot, joten voit valita yhden tavoitteen tuoda sähköpostiviestit. Jos vaihtoehto on käytössä koko oletuksena rakenne Outlook-kansiot luodaan uusi PST-tiedosto: Kalenteri, Yhteystiedot, Luonnokset, Lehdessä, Muistiinpanot, Tehtävät, Roskaposti, Poistetut, Saapuneet-kansion, Lähtevät ja Lähetetyt-kansio.

• “Ohita Mac väli “viestien” alikansion luominen” (poistettu käytöstä).
  Että Mac-ohjelmisto tallentaa sähköposteja sisällä erityinen ala-kansio nimeltä “viestien” joka on luotu sisällä kukin kansio tai alikansio sisältää sähköpostit. Tämä “viestien” -kansio ei näy näköinen sisältä MAC Mail ohjelmisto, se on vain piilotettu täytäntöönpanoa alikansio. Optio mahdollistaa ohittaa tämän väli- “viestien” alikansio luomisen ja kirjoita suoraan postin siinä on “todellinen” (näkyvissä) käyttäjäkansio.

• “Säilytä päivämäärä ja aika muunnetaan tiedostoja” (poistettu käytöstä).
  Tämä erityinen mahdollisuus on mahdollista tuottaa samasta päivämäärästä luomista varten muunnetut tiedostot kuin yksi lähdetiedostot. Näin olisi mahdollista pitää lajittelu kronologisesti sähköpostin kirjeenvaihto.

• “Kehote nimen Personal Storage” (poistettu käytöstä).
  Oletuksena nimi varastointi on “Outlook Ohjattu tuominen”. Jos vaihtoehto on aktiivinen, ohjelma kysyy uuden nimen ennen luomista uuden PST-tiedoston. Vaihtoehto ei toimi, jos tiedot tuodaan oletusarvoisesti Outlook-profiili. Vaihtoehto on käytettävissä vain yritys- ja Site versio ja on pysyvästi poistettu käytöstä kotikäyttäjille.

Tässä artikkelissa kuvataan tarkoitus asetukset ”tuominen Options” ryhmä Outlook Import Wizard, sekä esimerkkejä käytöstä nämä asetukset.