Quels Types de fichiers fait Outlook Export Assistant travail avec?

Cet article vous aidera à comprendre comment utiliser l’Assistant Exportation Outlook pour convertir les fichiers de MSG à EML, et quoi exactement le Format MHT et TNEF sont. En outre, vous allez apprendre environ en cas où le format vCard et format vCalendar sont nécessaires, et ce qui rend le au format iCalendar différent de vCalendar.

Dans Assistant Exportation Outlook vous devez indiquer le format dans lequel vous souhaitez enregistrer les données extraites en choisissant le format de la “Format de sortie” menu déroulant. Vous pouvez activer le “Détection automatique” option, après que le programme permettra d’économiser données Outlook dans le format correspondant à l’élément exporté ’ type s.

“GMS – Message Outlook.” Le format MSG est un format de stockage de messagerie propriétaire utilisé par Microsoft Office Outlook et OfficeLogic Groupware. À extraire des fichiers MSG dans Outlook, Il suffit de sélectionner les messages que vous voulez et faites-les glisser vers un dossier dans l’Explorateur Windows. À extrait de MSG massivement des messages, Cependant, Il est plus commode d’utiliser Outlook Export Wizard, étant donné que le programme enregistre non seulement les messages sur votre disque dur, mais exporte le fichier PST‘ structure de répertoires de s aussi bien.

“RTF – Format RTF.” / “RTF – Rich Text Format sans en-têtes.” RTF est un format de texte enrichi pour MS Word (Si le format RTF ce dernier est utilisé, seulement le texte de message électronique est enregistré, sans lignes de mention objet de message). Il est utile de extrait de MSG messages en tant que RTF documents lorsque vous avez besoin de normaliser le format des messages à venir, par exemple, des utilisateurs, clients et partenaires. E-mails enregistrés dans Format RTF peuvent être transférés sans risque que le document ’ s de mise en forme sera perdu ou corrompu, alors que la RTF document peut facilement être lus et édité dans n’importe quel traitement de texte (MS Word, Rédacteur OpenOffice, AbiWord).

“SMS – Texte brut.” Format TXT est un fichier texte qui peut être utilisé dans n’importe quel éditeur de texte (Bloc-notes, Kate, TexteModifier). MS Outlook ’ fonctionnalités intégrées de s (dans “Enregistrer en tant que…” dans le menu fichier) autorise la conversion de messages provenant de MSG pour TXT documents texte. Cette méthode est utile pour des messages simples, mais pour la conversion de gros volumes (des centaines ou des milliers) des messages électroniques de MSG pour TXT vous y trouverez Assistant Exportation Outlook beaucoup plus efficace.

“EML – Outlook Express.” EML fichiers stockent des en-têtes de messages électroniques, contenu, et les pièces jointes. Le Format EML a tout d’abord utilisé par Outlook Express, mais prend en charge pour le format a été ajouté plus tard à d’autres programmes de messagerie: Messagerie Windows, Mozilla Thunderbird, La chauve-souris et Incredimail. Donc pour transférer des e-mails de MS Outlook, seulement les extraire de MSG à EML en utilisant Outlook Export Wizard, puis utiliser les fonctionnalités intégrées de votre nouveau client de messagerie à EML importation fichiers.

“TNEF – Format d'encapsulation neutre pour le transport.” Cette méthode de codage des messages est utilisée par MS Outlook et MS Exchange Server. TNEF e-mails contenant le texte du message et une pièce jointe “encapsulation” les autres parties. Dans la plupart des cas, la pièce jointe nommée winmail.dat (ou win.dat) et contient le formatage des données (informations sur les polices et la couleur d’arrière-plan), objets (graphiques et des documents MS Office), particularités de Outlook (formes configurables et des boutons de vote), et pièces jointes normale ajoutés au message source. L’utilisation de la Format TNEF dépend de Outlook ’ paramètres s RTF mise en forme.

“HTML – Langage Signalétique Hyper Text.” Ce mode effectue un e-mail au format HTML conversion qui enregistre un message dans un document texte contenant du code HTML. E-mails enregistrés à l’aide de ce e-mail au format HTML conversion sont commodes pour l’affichage sur les sites Web, étant donné que le document contient des HTML balises de formatage de contenu. Cela signifie que le message (ou une partie de celui-ci) peuvent être publiés sur une page web sans avoir besoin d’être retouché dans un HTML rédacteur en chef au préalable.

“MHT – HTML et les images incorporées.” Les fichiers MHT sont archivés HTML pages permettant combinant message texte et les graphiques dans un seul fichier. Le Format MHT est utilisé principalement par les développeurs de site Web, car il le rend plus facile de travailler avec contenu côté serveur. Par exemple, messages enregistrés en tant que MHT pages peuvent être publiés sur un site Web, où ils peuvent être traités comme une seule unité, sans dépendre de la présence d’éléments attachés (tels que des fichiers audio, graphiques ou animations). Comme avec le SMS et Format HTMLs, le Format MHT est pris en charge par MS Outlook ’ s “Enregistrer en tant que…” élément de menu, mais Outlook Export Wizard offre des fonctionnalités plus souples pour travailler avec de grandes quantités d’informations.

“FCV – Fichier de cartes virtuelles (vCard).” Le format vCard est une carte de visite électronique dont les dossiers ont le .VCF extension et peut contenir un nom et une adresse, numéros de téléphone, adresses de messagerie, Adresses URL, logos, photos et clips audio même. Le format vCard est standard pour sauvegarder ou transférer des contacts sur Internet. C’est pourquoi, Carnet d’adresses contacts Outlook qui ont été extraites à l’aide Assistant Exportation Outlook dans format vCard peuvent être transférées à des carnets d’adresses dans d’autres clients de messagerie, joints aux courriels, ou transférées à d’autres utilisateurs.

“VCS – Format vCalendar.” Le format vCalendar a été initialement conçu comme un moyen d’envoyer la réunion invite, en échangeant des fichiers se terminant par le .VCS extension. Ainsi le format vCalendar on appelle souvent la norme pour la gestion de réunion. Lors de la “Détection automatique” fonction est utilisée, les éléments de la Calendrier Outlook et carnet d’adresses contacts sont enregistrés dans le vCalendar et vCard respectivement les formats.

“SCI – Format iCalendar.” Le au format iCalendar est une version enrichie de la format vCalendar, avec le .ICS extension de fichier, et des services comme une norme pour calendrier de planification. Fichiers dans au format iCalendar peut être utilisé pour transférer des informations d’un calendrier personnel aux clients par courriel (tant que les clients prennent en charge ces fonctions) ou le logiciel de planification. Les services web et logiciels modernes — Apple iCal, Google Agenda, Calendrier Yahoo, Lotus Notes et le calendrier Windows — prennent tous en charge les données stockées soit dans la au format iCalendar ou format vCalendar.