אוטומטי הכרת סוג פריט Outlook חילוץ או: למה אתה צריך את פונקצית זיהוי האוטומטית?

מאמר זה מתאר את הרעיונות המרכזיים מאחורי התפקוד של האוטומטי פריט Outlook הקלד פונקצית הכרה, “זיהוי אוטומטי,” ב- Outlook יצוא אשף, כמו גם דרכים להשתמש בו בעת ייצוא נתוני outlook.

קבצי PST הם מכולות מחזיקות הודעות דואר אלקטרוני, אנשי קשר, ערכי לוח שנה וסוגים אחרים של נתוני outlook. כל הסוגים הללו יש פורמט משלו (לדוגמה, .מונוסודיום גלוטמט עבור הודעות דואר אלקטרוני), בזמן .pst קבצים הם סוג של ארכיב משלב קבוצה זו של נתונים לישות אחת עבור סטנדרטיזציה אחסון מידע בפורמט יחיד. ואם קבצי תיקיות אישיות הם ארכיונים, לא אמור להיות “Archiver” לעזור לך פיצול PST קבצים לתוך סוגים נפרדים אלה. Outlook אשף ייצוא הוא כלי מצוין עבור משימה זו, כמו זה חולץ Outlook עם מובנית שלה תכונת זיהוי אוטומטית פחית פיצול PST קבצים למרכיביהם, חילוץ הנתונים שלהם “כמו-הוא” מבלי להמיר אותם לפורמט אחר.

בליבה של אפשרות זיהוי אוטומטי הוא מנוע ניתוח חכם אשר יכול לזהות פריט Outlook לפי סוג. כאשר אפשרות זיהוי אוטומטי מופעל, Outlook ייצוא אשף רָצוֹן ייצוא הודעות דוא ב יליד .בפורמט MSG, קשר תמצית כפי ש vCard (.vcf) כרטיסי ביקור וירטואלי ו- Outlook תמצית לוח שנה אירועים vCalendar (.ל- vcs) תבנית. אַחֵר פריטי Outlook (הערות, סֵדֶר הַיוֹם ערכי) יישמרו כקבצים עם .סיומת msg, מאז הפורמט הזה הוא אוניברסלי עבור כמעט כל סוג של פריט Outlook. אם פריט הערה, לדוגמה, מופק .pst קובץ בפורמט הודעה, אז בפעם הבאה את הקובץ וכך נוצר נפתח, כל שדות המידע של ההערה ישמרו על הערכים שלהם יוצגו בפורמט פתק.

דלקת אפשרות זיהוי אוטומטי הגיוני במקרים שבהם יש צורך פיצול PST קבצים לתוך קבצים נפרדים מבלי לשנות פורמט שלהם. לדוגמה, כדי לערוך את המידע שנשמר או אם ברצונכם מאוחר יותר למזג PST קבצים לתוך אחד (אתה יכול להשתמש אשף הייבוא של outlook כדי לייבא הודעות דואר אלקטרוני). Outlook ייצוא אשף לא רק ייצוא הודעות דוא, קשר והערות במהירות וללא בעיות,, אבל זה יהיה גם להעביר את מבנה הספריות של Outlook לתוך Windows Explorer, אשר לא ניתן לעשות זאת באמצעות המובנה של Outlook MS תכונות יצוא.

אם, במקום הפונקציה תבוטל, אתה בוחר בפורמט יעד, אז כל מיוצא קבצי פריט Outlook יהיה להמיר את סוג הקובץ המתאים.