למה ה “ייצוא אפשרויות” קבוצה של הגדרות נחוצות?

מאמר זה מסביר את מטרת “ייצוא אפשרויות” קבוצה של אפשרויות באשף ייצוא, ומספק דוגמאות כיצד ליישם אותם.

ניתן להציג את הגדרות נוספות עבור אשף Outlook ייצוא ידי לחיצה על הלחצן “אפשרויות” בעמוד הראשון של האשף. כמו אשף הייבוא של outlook עצמו, כל האפשרויות של התכנית מחולקת לקבוצות למען הפריסה. אנחנו נהיה מסתכלים “ייצוא אפשרויות“, אשר יהיה חשוב כשאתה הודעות יצוא באמצעות התוכנית, כמו גם דוגמאות של יישומי המקרים שלהם כאשר הם צריכים לשמש (מצב ברירת המחדל של ההגדרות הוא בסוגריים).

• “קבצי MSG יצוא כ- RFC 822 בפורמט EML טקסט” (מושבת רק אם אפשרות זיהוי אוטומטי מופעל). תכונה זו מאפשרת חיסכון הודעות Outlook עם הארכת MSG עם RFC 822 EML “הקרביים”, כפי שמוצג ב ב- Outlook Express EML הודעות. קבצים אלו אינם קשורים למקור Outlook MSG תבנית, אין אפשרות לפתוח ב- Outlook, והם רק קבצי EML עם סיומת הקובץ השתנה. לקוחות דואר מסוימים אלטרנטיביים (כמו המחבט) מסוגל לעבוד עם קבצים פסאודו-MSG כזה. לכן, אחריך מייל יבוא, אם אתה רואה הודעות שגויות שהוצגו בלקוח הדואר שלך, אנו ממליצים לנצל תכונה זו: הראשון לחלץ מ- Outlook המסרים בפורמט .eml אבל עם הארכת MSG, ואז לנסות לייבא אותם שוב.

• “צור מבנה תיקיות משנה מערכת הקבצים” (מופעל). אפשרות זו אחראית לשימור מבנה קובץ PST כאשר אתה הודעות יצוא. כאשר מופעלים, האופציה כלומר מבנה קובץ PST יישמר כעץ ספריית Windows (עם ספרייה נפרדת עבור כל אחד הספריות ב- Outlook), מלא קבצים שחולצו עבור הודעות דואר אלקטרוני, אנשי קשר, אירועי לוח שנה ועוד נתוני outlook במתכונת למשתמש מסוים. אם אפשרות זו כבויה, התוכנה תגבה לחלץ מ- Outlook כל הנתונים לתוך ספריית Windows המצוינת כ- מערך יחיד, מבלי לקחת בחשבון את תיקיות המשנה.

• “שמור את תאריך יצירת פריט Outlook עבור קבצים שמורים” (נָכֶה). כל אחד פריט Outlook PST יש חותמת יצירת הזמן אבל מערכת הקבצים מסמנת כל קובץ על ידי היום התאריך שבו Outlook ייצוא אשף חוסך פריט PST מיוצא לקבצים. זה יכול להיות לא נוח אם אתה רוצה לארגן פריטי Outlook לייצא לפי תאריך. אפשרות זו נועדה לעזור עם קבצי זמן הטבעה. אם האפשרות מופעלת כלי ייצוא ינסה לשנות את חותמת התאריך פעמי של כל קובץ מיוצא להיות שווה התאריך והשעה של יצירת פריט Outlook.

• “בחר את פרופיל Outlook המקור ליצוא” (נָכֶה). אם אפשרות זו אינה פעילה, אז כאשר אתה לחלץ PST נתוני outlook, ההגדרות עבור פרופיל דואר האלקטרוני הנוכחי תשמשנה. כאשר מופעל, לאחר תהליך היצוא החל המשתמש נראה דיאלוג עבור בחירה פרופיל Outlook. תצורה פרופיל Outlook-פריטים נלווים מוגדרים “דואר” ו “לוח בקרה” הגדרות (Windows XP). התכונה לבחירה פרופיל Outlook מאוד שימושי כאשר מנסים הודעות יצוא במחשב עם מספר חשבונות משתמשים.

• “שורה לבחור את תיקיית Outlook המקור” (להשבית). The The Wizard ייצוא Outlook להתחיל בחיפוש אחר פריטי Outlook מתיקיית השורש של קובץ PST. אבל אתה יכול להפעיל אפשרות מיוחדת זו אשר מאפשרת את התכנית כדי להנחות את תיקיית המקור שאמור לשמש כתיקיית תחילת מבנה היצוא. לדוגמה – אם ברצונך להציל מייל Outlook מאוחסן תחת תיבת הדואר הנכנס תיקיית תיקיות משנה בתוך, אתה יכול לבחור את תיבת הדואר הנכנס ואת אשף היצוא יחסוך נבחר בלבד תיקייה ותוכן המבנה שלה.