למה לחלץ מיילים מ- Outlook?
מאמר זה מתאר משימות טיפוסיות אשר מחייבות לחלץ מ- Outlook הודעות דואר אלקטרוני, ואשר דורש מיוחד תוכנת חילוץ הדוא"ל כגון Outlook יצוא אשף.
עיקר תפקידם של אשף יצוא Outlook הוא חילוץ הדוא"ל, וכן מיצוי של מידע הקשור אחרים מקבצים תיקיות Outlook אישי. ישנן משימות אשר יכול להתבצע ביעילות רבה יותר באמצעות תוכנת חילוץ הדוא"ל מ באמצעות הפונקציונליות הקיימת של Outlook.
מעבר מ- Outlook ללקוחות בדואר אלטרנטיביים.
Outlook MS של סגר .פורמט ההודעה msg, פונקציות יצוא-יבוא מוגבל שלה, להקשות מייל העברה ללקוחות בדואר צד שלישי. Outlook ייצוא אשף מאפשר לך לחלץ מ- Outlook הודעות דואר אלקטרוני, והמרתי אוטומטי לתוך פורמטים שונים, כולל פורמט אוניברסלי .eml. קבצי EML ניתן לייבא בקלות Thunderbird, המחבט, או Windows Mail, ובכך לאפשר לך להעביר ו הדוא"ל העברה.
עיבוד הודעות נפרדות.
את אחסון PST הפורמט הוא דרך נוחה לאחסון נתונים. אבל במקרים מסוימים, זה הגיוני יותר לעבוד עם הודעות דואר אלקטרוני חילוץ. לדוגמה, על דיסק נשלף הודעות נפרדות תופסות שטח פחות כולו אחסון PST ארכיון. אתה יכול לערוך קבצי דואר אלקטרוני באמצעות עורך טקסט (עבור .txt או ה- rtf) או עורך HTML (עבור .html), בזמן שאתה לא יכול לעבד הודעות מקובץ PST בלי לשים אותו לראשונה ב MS Outlook. יתר על כך, אתה לא יכול לנקות וירוס מ אחסון PST בלי לבדוק כל הודעה בנפרד. שים לב במהלך חילוץ הדוא"ל תהליך, Outlook אשף ייצוא אינו מתנגש עם תוכנות אנטי וירוס ו- התוכנה מאפשרת לבדוק כל הודעה מיוצא.
חילוץ הודעות עם קבצים מצורפים.
Outlook יצוא המערכת הנוחה של קוסם מארץ מסננת מאפשרת לך ייצוא הודעות דוא עם קבצים מצורפים ולשמור אותם על הדיסק הקשיח. זה יכול להיות חשוב עבור הקטנת גודל מסד נתונים של דואר (קובץ ה-PST), יצירת מסד נתונים של הודעות דואר אלקטרוני עם קבצים מצורפים חשובים על Sever קובץ מוגן, או ארגון גישה משותפת הודעות דואר אלקטרוני עם קבצים מצורפים לעובדים.
המרת הודעות קבצי PST לפורמטים אחרים.
התכונות המובנהיות של MS Outlook מציעות מבחר קטן של פורמטים צריכים תבחר ייצוא הודעות דוא; חוץ מזה, הם גם לא נוחים לעיבוד כמויות גדולות של נתונים. Outlook אשף ייצוא היא תוכנית 2-in-1 המשלב את הפונקציונליות של חוטף דואר אלקטרוני ממיר. באמצעות אותו לחלץ מ- Outlook הודעות דוא, אתה יכול להמיר אותם לפורמט המתאים, בעוד האלגוריתם הייחודי המבטיח מהיר עיבוד גבוה (אפילו בעת המרת הודעות) ו פוסל אובדן נתונים.
יצירת גיבוי.
ברור שלא כל הודעות הדואר האלקטרוני בתוך קובץ ה-PST הם מאותו חשיבות. באמצעות Outlook ייצוא אשף, אתה יכול דואר אלקטרוני יצוא חשיבות מיוחדת בכל פורמט שאתה רוצה, ואז למקם אותם בתוך ארכיון מוגן בסיסמה או בכונן מוגן מפני גישה לא מורשית. יתרון נוסף אשף הייבוא של outlook הוא שאתה תמיד יכול לייבא את ההודעות בחזרה, כך שהשילוב של שני הכלים הללו הוא פתרון אידיאלי עבור יצירת גיבויים ושחזור הודעות דואר אלקטרוני ב- קבצי pst שלך.
כפי שכבר שתואר לעיל, Outlook ייצוא אשף מקלה לחלץ מיילים ב- Outlook לא רק, אבל נתונים אחרים המאוחסנים בקבצי תיקיות אישיות. כל סוגי הפורמטים וקבצי נתונים הנתמכים מתוארים במאמר שלהלן הקישור הזה.