क्या कर रहे हैं “अनुलग्नक” और “फाइल का आकार” के लिए सेटिंग्स के समूहों? मैं किसी Outlook पीएसटी फ़ाइल से संलग्नक निकाल सकते हैं कैसे?
नीचे का वर्णन है “अनुलग्नक” और “फाइल का आकार” जब आप फ़िल्टर करना चाहते के लिए आउटलुक निर्यात विज़ार्ड में विकल्पों में से समूहों अनुलग्नक के साथ ई-मेल फ़ाइलें, संलग्नक निकालने, और संदेशों के लिए आकार सीमा निर्धारित आप आउटलुक से निकालने.
क्यूं कर संलग्नक निकालने और Outlook व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइलों से संबंधित ई-मेल?
यह करने के लिए आसान हो सकता है संलग्नक निकालने या निम्नलिखित कारणों के लिए आउटलुक से अनुलग्नक के साथ संदेश:
- को पीएसटी को कम फाइल का आकार;
- द्वारा अपने संदेशों को सॉर्ट करने के लिए “अनुलग्नक के साथ ई-मेल” बनाम. “लगाव के बिना ईमेल“
- को अनुलग्नकों को सहेजने और अनुलग्नक के साथ ई-मेल एक संरक्षित फ़ाइल सर्वर पर फ़ाइलों, और एक मानक मेल डेटाबेस में नहीं;
- करने के लिए साझा एक्सेस सेट करने के अनुलग्नक के साथ ई-मेल फ़ाइलें (उदाहरण के लिए, कंपनी के कर्मचारियों के लिए);
- को अनुलग्नकों को सहेजने अपने ई-मेल संदेश से और एक पासवर्ड से सुरक्षित संग्रह का उपयोग कर उन्हें रक्षा;
- अनुलग्नकों के साथ संदेश संसाधित करने: संलग्नक निकालने, अनुलग्नकों को सहेजने अपनी हार्ड ड्राइव पर, या हटाना
- संलग्नक संदेशों के साथ जुड़े.
“अनुलग्नक” और “फाइल का आकार” विकल्प: करने के लिए फिल्टर संलग्नक निकालने और अनुलग्नक के साथ ई-मेल आउटलुक से फाइल
सेवा मेरे निर्यात संलग्नक और अनुलग्नक के साथ संदेश, आउटलुक निर्यात विज़ार्ड विकल्प है कि आप क्लिक करके देख सकते की एक किस्म है “विकल्प” विज़ार्ड के पहले पृष्ठ पर बटन. हम पर नजर रखेंगे, “अनुलग्नक” और “फाइल का आकार” सेटिंग्स, जो फिल्टर जब आप के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता निर्यात संलग्नक आउटलुक व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइलों से.
- का उपयोग करते हुए “अनुलग्नक” सेटिंग्स, उन निर्यात करने के लिए प्रक्रिया को नियंत्रित कर सकते हैं लगाव EML और एमएसजी फ़ाइलें (संलग्नक स्टोर करने के लिए इस्तेमाल किया). डिफ़ॉल्ट रूप से, “अनुलग्नक” इस पर लगा है “निर्यात सभी EML फ़ाइलें”, आउटलुक से निकालने सभी ई-मेल संदेश, बिना किसी अपवाद के. यदि आप इस विकल्प को सेट करते हैं “स्किप अनुलग्नकों वाले ई-मेल”, कार्यक्रम सभी को छोड़ देगा आउटलुक संलग्नक प्रवास के दौरान. कार्यक्रम होगा ब्लॉक ईमेल युक्त ईमेल संलग्नक; वे pst फ़ाइल में रहेगा. रिवर्स साथ ही संभव है: से निकालने के लिए आउटलुक संलग्नक और संदेश उन्हें युक्त, और ब्लॉक ईमेल जो विशुद्ध रूप से पाठ कर रहे हैं.
कृपया ध्यान दें कि का उपयोग करते समय “अनुलग्नक” विकल्प, आउटलुक निर्यात विज़ार्ड नहीं निकालता है ईमेल संलग्नक खुद के लिए, बल्कि अनुलग्नक के साथ ई-मेल फ़ाइलें, या विपरीत, लगाव के बिना ईमेल फ़ाइलें. कार्यक्रम के वर्तमान संस्करण आप संदेशों को अपने आप से अलग से अनुलग्नकों को सहेजने की अनुमति नहीं है.
- की मदद से “फाइल का आकार” विकल्प, आपको लगता है कि निर्यात किया जाता है संदेशों के आकार को सीमित कर सकते हैं. डिफ़ॉल्ट रूप से, फिल्टर करने के लिए सेट कर दिया जाता “असीमित” जिसका अर्थ है फ़ाइलों को संसाधित कर रहे हैं के लिए कोई अधिकतम फ़ाइल आकार है कि वहाँ. यदि आप इस विकल्प को सेट करते हैं “संदेशों से अधिक जाएं (mb)”, आप मेगाबाइट में एक फ़ाइल आकार का संकेत देना चाहिए: निर्यात के दौरान कार्यक्रम होगा ब्लॉक ईमेल जिसका आकार आप यहां सेट मूल्य से अधिक है. कार्यक्रम होगा आउटलुक से निकालने ई मेल जिसका आकार इस मान से कम है, ई-मेल फ़ाइलें अनुलग्न की चाहे.