किसी Outlook अनुलग्नक में किसी भी प्रारूप की एक फ़ाइल आयात करने के लिए कैसे?

जानें कैसे आउटलुक आयात विज़ार्ड सहायता कर सकते हैं में अपने पीसी पर फ़ाइलों का सेट परिवर्तित करने में आउटलुक संलग्नक, इस प्रकार एक सुविधाजनक बनने Outlook बैकअप उपकरण और आप अपनी पसंद का एक मेल फ़ोल्डर में अपने अक्सर उपयोग फ़ाइलों को रखना करने की इजाजत दी. आउटलुक आयात विज़ार्ड के साथ आप आसानी से बचाया फ़ाइलें स्थानांतरित कर सकते एक्सेल आउटलुक के या से Word से Outlook, यहाँ तक की आउटलुक के लिए PDF या किसी अन्य फ़ाइल.

फ़ाइल अनुलग्नक हमेशा इसी ई-मेल संदेशों का हिस्सा रहा है. आप केवल अगर वहाँ एक छोटा सा पेपर क्लिप चिह्न के लिए उसके नाम के आगे देख कर एक संदेश में एक अनुलग्नक था बता सकते हैं, जो एक विशिष्ट लगाव काफी समय लेने वाली और भ्रामक के लिए खोज की. हालांकि, कई स्थितियों में, जहां की क्षमता जल्दी पता लगाने के लिए देखते हैं, खोलने के लिए या आगे विशिष्ट अनुलग्नक अत्यंत उपयोगी हो जाएगा. मसलन, आप मानक दस्तावेज़ टेम्पलेट या कीमत सूचियों का एक बहुत है कि आप एक नियमित आधार पर एकाधिक प्राप्तकर्ताओं को भेज अगर, आप चाहते हो सकता है उन सब को शारीरिक रूप से पहुँच और संचार में आसानी के लिए अपने Outlook फ़ोल्डर में से एक में स्थित होना. आप भी अपने अक्सर इस्तेमाल दस्तावेजों एक PST फ़ाइल के भीतर संग्रहीत करने के लिए और संभवतः पासवर्ड से सुरक्षित अपने संपर्कों और पत्राचार के साथ-साथ हो सकते हैं. यह सब का उपयोग कर एक निश्चित सीमा तक किया जा सकता है बाहर के बॉक्स आउटलुक कार्यक्षमता, लेकिन आप इस समस्या का एक सही मायने में सुरुचिपूर्ण समाधान के लिए देख रहे हैं, आप Outlook आयात विज़ार्ड की जरूरत है.

चयनित विकल्प Outlook में किसी भी प्रकार की फ़ाइलें आयात की अनुमति देता है.

आउटलुक आयात विज़ार्ड आप किसी भी फाइल की बारी में मदद मिलेगी (एक्सेल, शब्द, पीडीएफ आदि) एक में अपने पीसी पर आउटलुक लगाव

आउटलुक आयात विज़ार्ड आप किसी भी फ़ाइल का चयन करने की अनुमति देता है (शब्द, एक्सेल, पीडीएफ या किसी अन्य) अपनी हार्ड ड्राइव पर और आसानी से उसे किसी एक अटैचमेंट Outlook में. फ़ाइल किसी भी संदेश का हिस्सा नहीं होगा, लेकिन एक स्टैंडअलोन आइटम के रूप में संदेशों की सूची में दिखाया जाएगा. जाहिरा तौर पर, आप Excel के संपूर्ण फ़ोल्डर में बदल सकते हैं, पद या अपने HDD के अन्य फ़ाइलें और के रूप में अपने प्रतियां प्राप्त आउटलुक संलग्नक अपने Microsoft Outlook के विशिष्ट फ़ोल्डरों में रहने वाले. यह एक संरक्षित और सुरक्षित PST फ़ाइल में गोपनीय दस्तावेजों के अभिलेखागार के आयोजन के लिए बहुत सुविधाजनक है, दस्तावेजों की या बस सही अपने Outlook में अक्सर इस्तेमाल दस्तावेजों के लिए एक आसान करने के लिए उपयोग कर सकते भंडार बनाने के लिए एक आउटलुक बैकअप बनाने, इस प्रकार सुनिश्चित करना है कि आप अभी भी उन के लिए त्वरित उपयोग होगा, भले ही आप अपने लैपटॉप के साथ जाने के.

अक्सर इस्तेमाल के भंडारण के लिए आपके Outlook फ़ोल्डर का उपयोग करें आउटलुक संलग्नक

आउटलुक आयात विज़ार्ड में सबसे अन्य कार्यों के रूप में, परिवर्तित फ़ाइलों का कार्य (Word से Outlook, एक्सेल आउटलुक के, आउटलुक के लिए PDF) में आउटलुक संलग्नक एक तस्वीर है – तुमसे हो सकता है आयात लगाव माउस क्लिक के एक जोड़े का उपयोग कर डेटा. प्रक्रिया बहुत सरल है और निम्न चरण शामिल हैं:

1. प्रोग्राम मेनू में इसके नाम पर क्लिक करके या अपने डेस्कटॉप पर एक शॉर्टकट क्लिक करके Outlook आयात विज़ार्ड प्रारंभ करें.
2. फ़ाइलें आप एक बनाना चाहते हैं वाले फ़ोल्डर निर्दिष्ट करें Outlook बैकअपसे. करना है कि, या तो स्वयं फ़ोल्डर में पथ लिखें या मानक Windows वाले संवाद के दाईं ओर एक बटन पर क्लिक करके खोला जा सकता है का उपयोग करें “स्रोत फ़ोल्डर” मैदान.
   
3. चेक “किसी भी प्रकार की फ़ाइलों का पता लगाएं” विकल्प कार्यक्रम आयात चयन में किसी भी प्रकार की फ़ाइलों को शामिल करने के लिए.
4. चयनित फ़ोल्डर स्कैन करने के लिए कार्यक्रम के लिए प्रतीक्षा करें और दिखाने फ़ाइलों की एक सूची यह खोज करने में कामयाब. आप क्लिक कर सकते हैं “निरस्त” किसी भी क्षण खोज की प्रक्रिया को रोकने या फ़ाइलों को अनचेक करने पर आप एक बार खोज खत्म हो गया है आयात करने के लिए की जरूरत नहीं है. एक बार किया, क्लिक “अगले” अगले चरण पर आगे बढ़ने के लिए.
5. आयात विकल्प स्क्रीन पर, सब कुछ अपरिवर्तित छोड़. लगभग इन विकल्पों में से सभी ईमेल संदेशों के लिए हैं और प्रभावित नहीं करेगा आउटलुक लगाव आयात प्रक्रिया. तुमसे हो सकता है, हालांकि, उपयोग आकार- और तारीख के आधार पर फिल्टर अपना चयन संकीर्ण करने के लिए.
6. के अगले कदम Outlook बैकअप जादूगर आयातित के लिए गंतव्य स्थान लेने के लिए सक्षम बनाता है आउटलुक संलग्नक. तुमसे हो सकता है आयात लगाव तीन तरीकों में से एक में डेटा:
   1) एक मौजूदा PST फ़ाइल में डेटा जोड़ने,
   2) डिफ़ॉल्ट आउटलुक भंडारण के लिए डेटा जोड़ने,
   3) एक नया PST फ़ाइल में डेटा जोड़ने.
   एक बार किया, दबाएं “समाप्त” बटन. कुछ सेकंड बाद में, आउटलुक आयात विज़ार्ड आपके Outlook फ़ोल्डरों की सूची के साथ एक खिड़की को प्रदर्शित करेगा (आपके द्वारा चयनित अगर “डिफ़ॉल्ट Outlook संग्रहण का उपयोग करें” विकल्प पहले). अपना चयन करें और क्लिक “ठीक है” वास्तविक आयात की प्रक्रिया शुरू करने. यह निष्कर्ष निकाला है आउटलुक लगाव रूपांतरण की प्रक्रिया.
7. कार्यक्रम होगा आयात लगाव डेटा और वर्तमान आयात सत्र के दौरान प्रदर्शन किया रूपांतरण आपरेशन का एक लॉग दिखाने.

चित्र दर्शाता है कि आयात की गई फाइल एमएस आउटलुक के अंदर दिखाया जाएगा.

एक बार जब रूपांतरण प्रक्रिया खत्म हो गया है, आप आपके Outlook फ़ाइलों को आप इसी फ़ोल्डर में आयातित को देखने के लिए शुरू कर सकते हैं. अब वे उसी तरह आप Outlook में ऐसी किसी भी वस्तु का प्रबंधन प्रबंधित किया जा सकता.