क्यों आउटलुक से ईमेल निकालने?
यह लेख ठेठ कार्यों के लिए जो कि आप की आवश्यकता का वर्णन करता है आउटलुक से निकालने ई-मेल संदेश, और जो विशेष मांग ईमेल निष्कर्षण सॉफ्टवेयर जैसे Outlook निर्यात विज़ार्ड के रूप में.
आउटलुक निर्यात विज़ार्ड का मुख्य कार्य है ईमेल निष्कर्षण, साथ ही आउटलुक व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइलों से अन्य संबंधित जानकारी की निकासी के रूप में. वहाँ कार्यों के लिए जो का उपयोग कर अधिक कुशलता से किया जा सकता है कर रहे हैं ईमेल निष्कर्षण सॉफ्टवेयर से आउटलुक के मौजूदा कार्यक्षमता का उपयोग करके.
आउटलुक से वैकल्पिक मेल क्लाइंट की ओर पलायन.
एमएस आउटलुक के बंद कर दिया गया .संदेश संदेश स्वरूप, और इसके सीमित आयात-निर्यात कार्यों, यह करने के लिए कठिन बना हस्तांतरण ईमेल तीसरे पक्ष के मेल क्लाइंट के लिए. आउटलुक निर्यात जादूगर करने की अनुमति देता आउटलुक से निकालने ई, उन्हें स्वचालित रूप से विभिन्न स्वरूपों में परिवर्तित, सार्वभौमिक .eml प्रारूप सहित. EML फ़ाइलों को आसानी से थंडरबर्ड में आयात किया जा सकता है, बल्ला, या विंडोज मेल, जिससे आप माइग्रेट करने की इजाजत दी और हस्तांतरण ईमेल.
अलग-अलग संदेशों का संसाधन.
को पीएसटी भंडारण प्रारूप डेटा भंडारण के लिए एक सुविधाजनक तरीका है. लेकिन कुछ मामलों में, यह निकाला ई मेल के साथ काम करने और अधिक समझ में आता है. उदाहरण के लिए, एक हटाने योग्य डिस्क पर अलग-अलग संदेश एक पूरी की तुलना में कम स्थान ले पीएसटी भंडारण पुरालेख. आप एक पाठ संपादक का उपयोग ई-मेल फ़ाइलें संपादित कर सकते हैं (.txt या .rtf के लिए) या HTML संपादक (.html के लिए), आप पहली बार एमएस आउटलुक में डालने के बिना एक PST फ़ाइल से संदेशों को संसाधित नहीं कर सकते हैं, जबकि. अतिरिक्त, आप से एक वायरस को साफ नहीं किया जा सकता पीएसटी भंडारण प्रत्येक संदेश की जाँच के बिना. ध्यान दें कि के दौरान ईमेल निष्कर्षण प्रक्रिया, आउटलुक निर्यात विज़ार्ड एंटीवायरस सॉफ्टवेयर के साथ संघर्ष नहीं है और अनुमति देता है सॉफ्टवेयर निर्यात की गई हर संदेश की जाँच करने के.
अनुलग्नक के साथ संदेश निकाला जा रहा है.
आउटलुक निर्यात जादूगर के फिल्टर के सुविधाजनक प्रणाली करने की अनुमति देता निर्यात ईमेल अनुलग्नकों के साथ और उन्हें एक हार्ड डिस्क को बचाने के. यह एक मेल डेटाबेस के आकार को कम करने के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है (PST फ़ाइल), एक संरक्षित फ़ाइल सर्वर पर महत्वपूर्ण अनुलग्नकों के साथ ई-मेल का डेटाबेस तैयार, या कर्मचारियों के लिए अनुलग्नकों के साथ ई-मेल करने के लिए साझा पहुँच आयोजन.
PST फ़ाइलों से संदेशों परिवर्तित अन्य स्वरूपों के लिए.
एमएस आउटलुक के अंतर्निहित सुविधाओं आप के लिए चुनना चाहिए स्वरूपों का एक छोटा सा विकल्प प्रदान करते हैं निर्यात ईमेल; इस के अलावा, वे भी डेटा की बड़ी मात्रा के प्रसंस्करण के लिए असुविधाजनक हैं. आउटलुक निर्यात विज़ार्ड एक ई-मेल वह पंजे और एक कनवर्टर की कार्यक्षमता के संयोजन एक 2-इन -1 कार्यक्रम है. करने के लिए इसका इस्तेमाल करते हुए आउटलुक से निकालने ईमेल, आप उन्हें उचित प्रारूप में बदल सकते हैं, जबकि अद्वितीय कलन विधि उच्च प्रसंस्करण गति की गारंटी देता है (यहाँ तक कि जब संदेशों परिवर्तित) और डेटा हानि बाहर नियम.
बैकअप निर्माण.
यह स्पष्ट है कि एक में नहीं सभी ई-मेल संदेश PST फ़ाइल एक ही महत्व के होते हैं. का उपयोग करते हुए Outlook निर्यात विज़ार्ड, तुमसे हो सकता है निर्यात ई मेल किसी भी प्रारूप है कि आप की तरह में विशेष महत्व का, और फिर एक पासवर्ड से सुरक्षित संग्रह में या एक ड्राइव अनाधिकृत उपयोग से संरक्षित पर रख दें. करने के लिए एक और लाभ Outlook आयात विज़ार्ड है कि आप हमेशा संदेश वापस आयात कर सकते हैं, इसलिए इन दोनों उपकरणों के संयोजन अपने pst फ़ाइलों में बैकअप बनाने और ई-मेल बहाल करने के लिए एक आदर्श समाधान है.
जैसा कि ऊपर वर्णित किया गया है, आउटलुक निर्यात विज़ार्ड यह करने के लिए आसान बनाता है आउटलुक न केवल ई मेल से निकालने, लेकिन अन्य डेटा व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइलों में संग्रहीत. सभी समर्थित डेटा प्रकार और फ़ाइलें प्रारूपों के लिए इस लिंक नीचे दिए गए लेख में वर्णित हैं.