कौन सा फ़ाइल प्रकारों के साथ आउटलुक निर्यात विज़ार्ड काम करता है?

यह लेख आपको यह पता लगाने आउटलुक निर्यात विज़ार्ड का उपयोग करने के लिए कैसे से फ़ाइलों को कनवर्ट करने में मदद मिलेगी एमएसजी EML करने के लिए, और वास्तव में क्या MHT प्रारूप और TNEF हैं. अतिरिक्त, आप मामलों के बारे में सीखना होगा जब vCard प्रारूप और vCalendar प्रारूप आवश्यक हैं, और क्या करता है iCalendar स्वरूप vCalendar से अलग.

में Outlook निर्यात विज़ार्ड आप प्रारूप का संकेत देना चाहिए जिसमें आप से प्रारूप का चयन करके निकाले गए डेटा को बचाने के लिए चाहते हैं “आउटपुट स्वरूप” ड्रॉप डाउन मेनू. आप सक्रिय कर सकते हैं “स्वयंं पता लगाना” विकल्प, जिसके बाद कार्यक्रम का निर्यात आइटम के प्रकार के अनुरूप प्रारूप में Outlook डेटा की बचत होगी.

“संदेश – आउटलुक संदेश.” एमएसजी प्रारूप एक मालिकाना ई-मेल भंडारण माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस आउटलुक और OfficeLogic Groupware द्वारा इस्तेमाल किया प्रारूप है. सेवा मेरे आउटलुक से एमएसजी फ़ाइलों को अलग, बस संदेश आप चाहते हैं का चयन और उन्हें Windows Explorer में एक फ़ोल्डर में खींचें. सेवा मेरे निकालने एमएसजी जन संदेश, हालांकि, यह बाद से कार्यक्रम न केवल अपनी हार्ड ड्राइव पर गए संदेशों की बचत होती है आउटलुक निर्यात विज़ार्ड का उपयोग करने के लिए और अधिक सुविधाजनक है, परंतु PST फ़ाइल निर्यात करता हैकी निर्देशिका संरचना के साथ-साथ.

“आरटीएफ – रिच टेक्स्ट फ़ॉर्मैट.” / “आरटीएफ – हेडर के बिना रिच टेक्स्ट फ़ॉर्मेट.” आरटीएफ एमएस वर्ड के लिए एक समृद्ध पाठ स्वरूप है (अगर दूसरी स्थिति आरटीएफ प्रारूप प्रयोग किया जाता है, केवल ई-मेल संदेश पाठ सहेजा जाता है, संदेश विषय पंक्तियों के बिना). यह करने के लिए उपयोगी है निकालने एमएसजी के रूप में संदेशों आरटीएफ दस्तावेजों तुम कब आ गए संदेशों के लिए प्रारूप का मानकीकरण करने की जरूरत है, उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ताओं से, ग्राहकों और भागीदारों. ई-मेल में बचाया आरटीएफ प्रारूप जोखिम के बिना अग्रेषित किया जा सकता है कि दस्तावेज़ के स्वरूपण खो दिया है या दूषित हो जाएगा, जबकि आरटीएफ दस्तावेज़ आसानी से देखी जा सकती है और संपादित किसी भी शब्द संसाधक में (म एस वर्ड, OpenOffice लेखक, AbiWord).

“टेक्स्ट – सादे पाठ.” TXT स्वरूप है कि किसी भी पाठ संपादक में इस्तेमाल किया जा सकता एक सादा पाठ फ़ाइल है (नोटपैड, केट, TextEdit). एमएस आउटलुक के अंतर्निहित क्षमताओं (में “के रूप रक्षित करें…” फ़ाइल मेनू में) से संदेश परिवर्तित करने की अनुमति देते हैं एमएसजी TXT करने के लिए पाठ दस्तावेज़. इस विधि एकल संदेशों के लिए उपयोगी है, लेकिन के लिए बड़ी मात्रा में परिवर्तित (सैकड़ों या हजारों) के ई-मेल से संदेश एमएसजी TXT करने के लिए आप पाएंगे Outlook निर्यात विज़ार्ड अधिक प्रभावी.

“eml – आउटलुक एक्सप्रेस.” EML फ़ाइलें दुकान ई-मेल हेडर, अंतर्वस्तु, और संलग्नक. को EML प्रारूप पहले आउटलुक एक्सप्रेस द्वारा इस्तेमाल किया गया था, लेकिन प्रारूप के लिए समर्थन बाद में अन्य मेल प्रोग्राम के लिए जोड़ा गया: विंडोज मेल, मोज़िला थंडरबर्ड, चमगादड़ और Incredimail. ऐसा करने के लिए हस्तांतरण MS Outlook ई-मेल, बस से उन्हें निकालने एमएसजी EML करने के लिए आउटलुक निर्यात विज़ार्ड का उपयोग कर, और उसके बाद के लिए अपने नए ई-मेल क्लाइंट के बिल्ट-इन सुविधाओं का उपयोग आयात EML फ़ाइलें.

“tnef – ट्रांसपोर्ट न्यूट्रल इनकैप्सुलेशन फॉर्मेट.” संदेशों एन्कोडिंग का यह तरीका एमएस आउटलुक और एमएस एक्सचेंज सर्वर द्वारा किया जाता है. TNEF ई मेल संदेश पाठ और एक अनुलग्नक शामिल “encapsulating” अन्य भागों. अधिकतर परिस्थितियों में, लगाव Winmail.dat नाम है (या Win.dat) और स्वरूपण डेटा होता है (फ़ॉन्ट और पृष्ठभूमि रंग के बारे में जानकारी), वस्तुओं (ग्राफिक्स और एमएस ऑफ़िस दस्तावेज़ों), विशेष आउटलुक सुविधाओं (विन्यास रूपों और वोटिंग बटन), और सामान्य फ़ाइल अनुलग्नक स्रोत संदेश में जोड़ा. के उपयोग TNEF स् वरूप के लिए आउटलुक की सेटिंग्स पर निर्भर करता है आरटीएफ स्वरूपण.

“एचटीएमएल – हाइपर टेक्स्ट मार्कअप लैंग्वेज.” इस विधा एक प्रदर्शन HTML को ईमेल रूपांतरण है कि HTML कोड वाला एक पाठ दस्तावेज़ के रूप में संदेश की बचत होती है. ई-मेल का उपयोग कर इस बचाया HTML को ईमेल रूपांतरण वेबसाइटों पर पोस्ट करने के लिए सुविधाजनक हैं, के बाद से दस्तावेज़ शामिल एचटीएमएल सामग्री प्रारूपण के लिए मार्कअप टैग. इसका मतलब यह है कि संदेश (या यह के एक हिस्से को) एक में छुआ जा करने के लिए की जरूरत के बिना एक वेब पेज पर प्रकाशित किया जा सकता है एचटीएमएल संपादक पहले से.

“MHT – HTML और एम्बेडेड छवियों.” MHT फ़ाइलें हैं संग्रहीत एचटीएमएल उन पृष्ठों को एक फ़ाइल में संदेश पाठ और ग्राफ़िक्स के संयोजन की अनुमति. को MHT प्रारूप वेबसाइट डेवलपर्स द्वारा मुख्य रूप से प्रयोग किया जाता है, यह आसान सर्वर साइड पर सामग्री के साथ काम करने के लिए बनाता है के बाद से. उदाहरण के लिए, ई-मेल संदेश के रूप में सहेजा MHT पृष्ठों एक वेबसाइट पर पोस्ट किया जा सकता है, जहां वे एक इकाई के रूप संभाला जा सकता है, संलग्न तत्वों की उपस्थिति के आधार पर बिना (ऑडियो फ़ाइलों के रूप में, ग्राफिक्स या एनिमेशन). साथ के रूप में टेक्स्ट और HTML स्वरूपरों, को MHT प्रारूप एमएस आउटलुक के द्वारा समर्थित है “के रूप रक्षित करें…” मेनू आइटम, लेकिन आउटलुक निर्यात विज़ार्ड जानकारी की बड़ी मात्रा के साथ काम करने के लिए और अधिक लचीला सुविधाएँ प्रदान करता है.

“vcf – वर्चुअल कार्ड फ़ाइल (vcard).” को vCard प्रारूप एक इलेक्ट्रॉनिक व्यवसाय कार्ड जिसका फ़ाइलें है .वीसीएफ विस्तार और एक नाम और पता हो सकती है, टेलीफ़ोन नंबर, ईमेल पता, URL पतों, लोगो, तस्वीरें और यहां तक ​​कि ऑडियो क्लिप. को vCard प्रारूप इंटरनेट पर बचत और संपर्कों को स्थानांतरित करने के लिए मानक है. इसलिए, आउटलुक पता पुस्तिका संपर्कों का उपयोग कर निकाला गया है कि Outlook निर्यात विज़ार्ड में vCard प्रारूप अन्य मेल क्लाइंट में पुस्तकों को संबोधित करने के लिए स्थानांतरित किया जा सकता है, ई-मेल से जुड़ी, या अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए स्थानांतरित.

“VC के – vCalendar स्वरूप.” को vCalendar प्रारूप मूल रूप से एक तरह से बैठक निमंत्रण भेजने के लिए के रूप में माना गया था, के साथ समाप्त फ़ाइलों का आदान प्रदान द्वारा .कुलपतियों विस्तार. इस प्रकार vCalendar प्रारूप अक्सर प्रबंधन पूरा करने के लिए मानक कहा जाता है. जब “स्वयंं पता लगाना” समारोह प्रयोग किया जाता है, से आइटम Outlook कैलेंडर और पता पुस्तिका संपर्कों में सहेजे जाते हैं vcalendar और vcard क्रमशः प्रारूपों.

“आईसीएस – iCalendar स्वरूप.” को iCalendar स्वरूप का एक समृद्ध संस्करण है vCalendar प्रारूप, उसके साथ .आईसीएस दस्तावेज़ विस्तारण, और के लिए एक मानक के रूप में सेवाओं कैलेंडर की योजना बना. में फ़ाइलें iCalendar स्वरूप ई-मेल क्लाइंट के लिए एक व्यक्तिगत कैलेंडर से जानकारी हस्तांतरण करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता (जब तक ग्राहकों को इन कार्यों का समर्थन) या योजना सॉफ्टवेयर. आधुनिक सॉफ्टवेयर और वेब सेवाओं - Apple iCal, गूगल कैलेंडर, Yahoo कैलेंडर, लोटस नोट्स और विंडोज कैलेंडर - सभी का समर्थन डेटा या तो में संग्रहीत iCalendar स्वरूप या vCalendar प्रारूप.