Zašto izdvojiti e-pošte iz programa Outlook?
Ovaj članak opisuje tipične zadatke koji zahtijevaju da izvod iz programa Outlook poruka e-pošte, i koji zahtijevaju poseban e-mail softver za ekstrakciju kao Outlook Export Wizard.
Glavna funkcija Outlook Export Wizard je vađenje e-mail, kao i vađenje druge povezane informacije iz Outlook osobne mape datoteke. Postoje zadaci koje mogu obavljati puno učinkovitije korištenje e-mail softver za ekstrakciju nego pomoću Outlooka postojeće funkcionalnosti.
Migracija iz programa Outlook u alternativnim klijenata e-pošte.
Outlook je zatvoren .MSG formatu poruka, i njegove ograničene export-import funkcije, otežavaju prijenos e-pošte klijentima treće strane pošte. Outlook izvoz Čarobnjak vam omogućuje da izvod iz programa Outlook poruke e-pošte, automatski pretvoriti ih u raznim formatima, uključujući univerzalne EML formatu. EML datoteke jednostavno se može uvesti u Thunderbird, Šišmiš, ili Windows Mail, time omogućujući vam da migrirati i prijenos e-mail.
Obrada pojedinačne poruke.
Na PST skladištenje Format je zgodan način za pohranu podataka. No, u nekim slučajevima, to ima više smisla za rad s izvađen e-pošte. Na primjer, na prijenosni disk pojedine poruke zauzimaju manje prostora nego cijele PST skladištenje arhiva. Možete urediti e-mail datoteke pomoću programa za uređivanje teksta (za .txt ili rtf) ili HTML urednik (za .html), dok se ne može obraditi poruke od PST datoteku bez prethodnog stavljanja u MS Outlook. Osim toga, ne možete očistiti virus iz PST skladištenje bez provjere svaku poruku posebno. Imajte na umu da za vrijeme vađenje e-mail postupak, Outlook izvoz Čarobnjak nije u sukobu s antivirusnim softverom i omogućuje softver za provjeru svaku izvezenu poruku.
Izvlačenje poruke s privicima.
Outlook izvoziti Čarobnjak je prikladan sustav filtera vam omogućuje da izvoz e-pošte s prilozima i spremite ih na tvrdi disk. To može biti važno za smanjenje veličine baze podataka pošte (PST datoteku), izradu baze podataka e-pošte s važnim prilozima na zaštićenom datoteke sever, ili organizira zajednički pristup e-mailovima sa prilozima za zaposlenike.
Pretvaranje poruke od PST datoteka u druge formate.
MS Outlook je izgrađen-in mogućnosti ponuditi mali izbor formata Ako odlučite izvoz e-pošte; osim toga, oni su također nezgodno za obradu velike količine podataka. Outlook izvoz Čarobnjak je 2-u-1 Program kombinira funkcionalnost e-mail grabilo i pretvarač. Koristeći ga da izvod iz programa Outlook poruke e-pošte, možete ih pretvoriti u odgovarajući format, dok je jedinstveni algoritam jamči visoku brzinu obrade (čak i prilikom pretvaranja poruka) i isključuje gubitak podataka.
Backup stvaranje.
Očito je da nisu svi e-mail poruke u A PST datoteku su iste važnosti. koristeći Outlook izvoz čarobnjak, možeš Izvoz e-pošte od posebnog značaja u bilo kojem obliku koji vam se sviđa, a zatim ih staviti u arhivu zaštićen lozinkom ili na disku koji je zaštićen od neovlaštenog pristupa. Još jedna korist Outlook Čarobnjak za uvoz je da uvijek možete uvesti poruke natrag, tako da je kombinacija tih dvaju alata je idealno rješenje za stvaranje sigurnosnih kopija i vraćanje e-pošte u svojim PST datoteka.
Kao što je gore opisano, Outlook izvoz Čarobnjak olakšava ekstrakt iz Outlook ne samo e-pošte, ali ostali podaci pohranjeni u osobne mape datoteke. Svi podržani tipovi podataka i datoteke formata su opisani u članku ispod ovog linka.