Mik azok a “Mellékletek” és “Fájl méret” csoportok beállításai? Hogyan tud kivonat mellékletek az Outlook PST fájl?
Az alábbiakban ismertetjük a “Mellékletek” és “Fájl méret” beállítások csoportjai Outlook Export Wizard, ha szeretné szűrni e-mail mellékletként fájlok, kivonat mellékletek, és állítsa méretkorlátainak az üzenetek kivonat az Outlook.
Miért kivonat mellékletek és az ahhoz kapcsolódó e-maileket az Outlook Személyes mappák?
Ez akkor lehet hasznos, hogy kivonat mellékletek vagy üzenetek közül a mellékleteket Outlook a következő okok miatt:
- a csökkenti PST fájl méret;
- rendezni az üzeneteket a “e-mail mellékletként” vs. “email ragaszkodás nélkül“
- a menthetjük és e-mail mellékletként fájlokat a védett file szerver, és nem a szokásos levelezési adatbázis;
- állítsd be a hozzáférést e-mail mellékletként fájlok (például, A cég alkalmazottai);
- a menthetjük az e-mail üzeneteket, és megvédjük őket egy jelszóval védett archívum;
- üzenetek feldolgozására mellékletekkel: kivonat mellékletek, menthetjük a merevlemezre, vagy töröl
- mellékletek kapcsolatos üzenetek.
“Mellékletek” és “Fájl méret” beállítások: szűrők kivonat mellékletek és e-mail mellékletként fájlokat az Outlook
A export mellékletek és üzenetek melléklettel, Outlook Export Wizard van a különböző lehetőségeket, hogy megtekintheti kattintva “Beállítások” gomb az első oldalon a varázsló. Mi lesz nézi a “Mellékletek” és “Fájl méret” beállítások, amelyeket fel lehet használni, mint szűrőket, ha export mellékletek Outlook Személyes mappák.
- Használni a “Mellékletek” beállítások, felhasználók beállíthatják a folyamat exportáló mellékletet EML és MSG fájlokat (tárolására használt mellékletek). Alapértelmezés, “Mellékletek” beállítása “Export ALL eml fájlokat”, kitermelése az Outlook összes e-mail üzenet, kivétel nélkül. Ha beállítja ezt az opciót “Kihagyása tartalmazó e-maileket mellékleteket”, a program kihagyja az összes Outlook mellékletek a migráció során. A program blokk-maileket tartalmazó E-mail mellékletek; maradnak a .pst fájlból. A fordított is lehetséges: kivonat Outlook mellékletek és az üzeneteket tartalmazó, és blokk-maileket amelyek pusztán a szöveg.
Felhívjuk figyelmét, hogy ha a “Mellékletek” a beállítás, Outlook Export Wizard kivonatok nem E-mail mellékletek magának, de inkább e-mail mellékletként fájlok, vagy az ellenkező, email ragaszkodás nélkül fájlok. A jelenlegi verzió a program nem teszi lehetővé, hogy mentse a mellékletet elkülönítve naplóüzenetekről.
- Segítségével a “Fájl méret” a beállítás, korlátozhatja a méretét üzenetek kivitele. Alapértelmezés, A szűrő beállítása “Korlátlan” ami azt jelenti, hogy nincs fájlok maximális mérete fájlok feldolgozása. Ha beállítja ezt az opciót “Skip üzenetek nagyobb, mint (MB)”, Önnek fel kell tüntetnie a fájl mérete megabyte-ban: A program során az export lesz blokk-maileket amelynek mérete meghaladja a beállított érték itt. A program kivonat az Outlook e-mailek, melynek mérete kisebb, mint ez az érték, függetlenül attól, hogy az e-mailt a csatolt fájlokat.