Miért kivonat e-maileket az Outlook?
Ez a cikk ismerteti a tipikus feladatok, amelyek előírják, hogy kivonat az Outlook e-mailek, és amely a kereslet a különleges email extraháló szoftver mint például Outlook Export Wizard.
A fő funkciója Outlook Export Wizard email kitermelése, valamint a kitermelés egyéb kapcsolódó információk az Outlook Személyes mappák. Vannak olyan feladatok, amelyek végezhetjük sokkal hatékonyabban használja email extraháló szoftver mint az Outlook meglévő funkcióinak.
Áttérés az Outlook alternatív levelezőprogramok.
MS Outlook zárva .msg üzenet formátum, és korlátozott export-import funkciók, megnehezítik át e-maileket harmadik fél levelezőprogramok. Outlook Export Wizard segítségével kivonat az Outlook e-mailek, automatikusan konvertálja őket különböző formátumokban, beleértve az egyetemes .eml méret. EML fájlokat könnyedén importálható Thunderbird, A denevér, vagy Windows Mail, lehetővé téve ezáltal, hogy térjen és transzfer email.
Feldolgozása az egyes üzenetek.
A PST tárolás formátum egy kényelmes módja az adatok tárolására. De bizonyos esetekben, több értelme dolgozni kivont e-mailek. Például, egy cserélhető lemez egyes üzenetek kisebb helyet, mint egy egész PST tárolás archív. Bármikor módosíthatja az e-mail fájlokat egy szövegszerkesztővel (A .txt vagy .rtf) vagy HTML-szerkesztő (a .html), amíg nem tudja feldolgozni az üzeneteket egy PST-fájlból nélkül üzembe azt az MS Outlook. Továbbá, nem lehet megtisztítani a vírus PST tárolás ellenőrzése nélkül minden üzenet külön. Vegyük észre, hogy közben email kitermelése folyamat, Outlook Export Wizard nem ütközik víruskereső szoftvert, és lehetővé teszi a szoftver, hogy ellenőrizze minden egyes exportált üzenet.
Kibontása üzenetek melléklettel.
Outlook Export Wizard kényelmes rendszer szűrők segítségével export-maileket mellékletekkel, és mentse őket a merevlemezen. Ez fontos lehet méretének csökkentésére a levelezési adatbázis (PST fájl), adatbázis létrehozása az e-mailek fontos mellékletek egy védett fájlt Sever, vagy szervező megosztott hozzáférést az e-mailek csatolt alkalmazottak.
Konvertálása üzenetek PST fájlokat más formátumba.
MS Outlook beépített funkciókat kínálnak egy kis választék formátumokat úgy dönt, hogy export-maileket; Emellett, ők is kényelmetlen, mikor nagy mennyiségű adat. Outlook Export Wizard egy 2 az 1-ben a program egyesíti a funkcionalitást egy e-mail markológép és egy átalakító. Használja, hogy kivonat az Outlook e-mailek, tudod alakítani őket a megfelelő formátumban, míg az egyedi algoritmus garantálja a magas feldolgozási sebességet (akkor is, ha konvertáló üzenetek) és kizárja az adatvesztés.
Backup létrehozása.
Nyilvánvaló, hogy nem az összes e-mail üzeneteket a PST fájl szempontjából ugyanolyan fontos. használata Outlook Exportálás varázsló, képes vagy export az e-mailek Ennek különös jelentősége van olyan formában, hogy tetszik, majd helyezzük őket egy jelszóval védett archívum vagy egy meghajtó védi a jogosulatlan hozzáféréstől. Másik előnye, hogy Az Outlook Importálás varázsló hogy akkor mindig importálja az üzeneteket vissza, így a kombináció a két eszköz ideális megoldás létrehozása mentés és visszaállító e-mailt a .pst fájlok.
Amint azt fentebb már ismertettük, Outlook Export Wizard segítségével könnyen kivonat az Outlook nem csak az e-mailek, de más tárolt adatok Személyes mappák. Minden támogatott adattípusok és fájlokat a formátumok az alábbi cikket meg ezt a linket.