Bagaimana mengimpor file dari format apapun menjadi lampiran Outlook?

Pelajari bagaimana Outlook Impor Wizard dapat membantu Anda dalam mengkonversi satu set file pada PC Anda menjadi Outlook lampiran, sehingga menjadi nyaman Cadangan Outlook alat dan memungkinkan Anda untuk menyimpan file Anda sering digunakan dalam mail folder pilihan Anda. Dengan Outlook Impor Wizard Anda dapat dengan mudah mentransfer file disimpan dari Excel ke Outlook atau dari Word untuk Outlook, bahkan PDF ke Outlook atau file lainnya.

File attachment selalu menjadi bagian dari pesan email yang sesuai. Anda hanya tahu jika ada lampiran dalam pesan dengan mencari ikon klip kertas kecil di sebelah nama, yang membuat mencari lampiran tertentu cukup memakan waktu dan membingungkan. Namun, ada banyak situasi di mana kemampuan untuk dengan cepat menemukan, terbuka atau maju lampiran tertentu akan datang sangat berguna. Misalnya, Jika Anda memiliki banyak dokumen template standar atau daftar harga yang Anda kirim ke beberapa penerima secara teratur, Anda mungkin ingin mereka semua secara fisik terletak di salah satu folder Outlook Anda untuk kemudahan akses dan komunikasi. Anda juga mungkin ingin Anda dokumen yang sering digunakan untuk disimpan dalam PST file dan mungkin dilindungi sandi Anda kontak dan korespondensi. Semua ini dapat dilakukan hingga tingkat tertentu yang menggunakan out-of-the-box Outlook fungsi, tetapi jika Anda sedang mencari solusi yang benar-benar elegan masalah ini, Anda perlu Outlook Impor Wizard.

Pilihan yang dipilih memungkinkan import file jenis apapun ke Outlook.

Outlook Impor Wizard akan membantu Anda mengubah file apapun (Unggul, Kata, PDF dll.) pada PC Anda menjadi Outlook lampiran

Outlook Impor Wizard memungkinkan Anda untuk memilih file apapun (Kata, Unggul, PDF atau lainnya) pada hard drive dan dengan mudah mengkonversi menjadi Lampiran di Outlook. File tidak akan menjadi bagian dari setiap pesan, tetapi akan ditampilkan dalam daftar pesan sebagai item mandiri. Rupanya, Anda dapat mengkonversi seluruh folder Excel, Word atau file lainnya dari HDD Anda dan mendapatkan salinan mereka dalam bentuk Outlook lampiran berada di folder tertentu Microsoft Outlook. Hal ini sangat nyaman untuk mengatur Arsip dokumen rahasia dalam file PST dilindungi dan aman, menciptakan cadangan Outlook dokumen atau hanya untuk menciptakan sebuah repositori mudah-akses dokumen yang sering digunakan tepat di Outlook, dengan demikian memastikan bahwa Anda masih akan memiliki akses cepat ke mereka di mana pun Anda pergi dengan laptop Anda.

Gunakan folder Outlook untuk menyimpan sering digunakan Outlook lampiran

Karena sebagian lain operasi di Outlook Impor Wizard, tugas mengkonversi file (Word untuk Outlook, Excel ke Outlook, PDF ke Outlook) ke Outlook lampiran adalah snap – Kamu bisa impor lampiran data menggunakan beberapa klik mouse. Proses sangat mudah dan terdiri dari langkah-langkah berikut:

1. Mulai Outlook Impor Wizard dengan mengklik namanya di Programs menu atau dengan mengklik shortcut pada desktop Anda.
2. Tentukan folder yang berisi file yang Anda ingin membuat Cadangan Outlookdari. Untuk melakukan itu, jenis path ke folder secara manual atau menggunakan dialog standar Windows yang dapat dibuka dengan mengklik tombol di sebelah kanan “Folder sumber” bidang.
   
3. Periksa “Menemukan file jenis apapun” pilihan untuk membuat program termasuk file jenis apapun dalam pemilihan impor.
4. Tunggu program untuk memindai folder yang dipilih dan menampilkan daftar file yang berhasil menemukan. Anda dapat klik “Batalkan” setiap saat untuk menghentikan proses pencarian atau Hapus file yang Anda tidak perlu mengimpor setelah pencarian selesai. Sekali dilakukan, Klik “Berikutnya” untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.
5. Pada layar pilihan impor, meninggalkan semuanya berubah. Hampir semua pilihan ini dimaksudkan untuk pesan email dan tidak akan mempengaruhi Outlook lampiran proses impor. Kamu bisa, Namun, menggunakan ukuran- dan tanggal berbasis filter untuk mempersempit pilihan Anda.
6. Langkah berikutnya Cadangan Outlook Wizard memungkinkan Anda untuk memilih lokasi tujuan untuk diimpor Outlook lampiran. Kamu bisa impor lampiran data dalam satu dari tiga cara:
   1) menambahkan data ke file PST ada,
   2) menambahkan data ke penyimpanan Outlook default,
   3) menambahkan data ke file PST baru.
   Sekali dilakukan, Klik “Selesai” tombol. Beberapa detik kemudian, Outlook Impor Wizard akan menampilkan jendela dengan daftar folder Outlook (Jika Anda memilih “Gunakan default Outlook Penyimpanan” pilihan sebelumnya). Membuat pilihan Anda dan klik “Oke” untuk memulai proses sebenarnya impor. Ini menyimpulkan Outlook lampiran Prosedur konversi.
7. Program akan impor lampiran data dan menunjukkan log operasi konversi dilakukan selama saat ini mengimpor sesi.

Gambar mengilustrasikan bagaimana file yang diimpor akan ditampilkan di MS Outlook.

Setelah prosedur konversi selesai, Anda dapat menjalankan Outlook Anda untuk melihat file yang diimpor dalam folder yang sesuai. Mereka sekarang dapat dikelola dengan cara yang sama Anda mengelola setiap item lainnya di Outlook.