Hvernig á að flytja skrá af hvaða formi í Outlook viðhengi?

Læra hvernig Outlook Wizard get aðstoðað þig við að breyta hóp af skrá á TÖLVUNNI í Outlook viðhengi, þannig verða þægilegt Outlook afrit tól og leyfa þér að halda notuðu skrá í póstinum eigin vali. Við Horfum Wizard þú getur auðveldlega flytja skrár bjargað frá Excel að Outlook eða frá Orð til að Outlook, jafnvel PDF að Outlook eða önnur skrá.

Viðhengi skrá hafa alltaf verið hluti af sama skeyti. Þú gætir bara sagt ef það var viðhengi í skeyti um að leita að litlum bréfaklemmu táknið hliðina á nafn sitt, sem gerði út um ákveðna viðhengi alveg tímafrekt og ruglingslegt. Þó, það eru margir aðstæður þar sem getu til að finna fljótt, opnaðu eða fram ákveðin viðhengi myndi koma í mjög vel. Til dæmis, ef þú ert með mikið af venjulegu skjal sniðmát eða verð lista sem þú sendir til margra viðtakendur reglulega, getur þú vilt þá alla til að vera líkamlega staðsett í einn af möppum Outlook fyrir aðgengi og fjarskipti. Þú getur einnig vilt notuðu skjöl til að geyma innan MUNAÐARLAUS skrá og hugsanlega vera lykilorð-varin með tengiliðum og svörum. Allt þetta er hægt að gera til að vissu leyti með út-af-því-box Outlook virkni, en ef þú ert að leita að sannarlega glæsilegur lausn á þessu vandamáli, þú þarft Outlook Wizard.

Valið valkostur gerir flytja skrár af hvaða tegund að Outlook.

Outlook Wizard mun hjálpa þér að snúa hvaða skrá (Excel, Orð, PDF fleira.) á TÖLVUNNI í Outlook viðhengi

Outlook Wizard leyfir þér að velja eitthvað skrá (Orð, Excel, PDF eða hvaða öðrum) á harða disknum og auðveldlega breyta því í einn viðhengi í Outlook. Skrána sem vilja ekki vera hluti af skilaboðum, en verður sýnt á lista yfir skeyti sem sjálfstæða atriði. Virðist, þú getur breyta öllu möppur Excel, Orð eða öðrum skrár af DISK og fá eintök í formi Outlook viðhengi búsettur í sérstökum möppum af Microsoft Outlook. Þetta er mjög þægilegt fyrir að skipuleggja skjalasafn af trúnaðarskjöl í gegn og tryggja MUNAÐARLAUS skrá, að búa til Outlook afrit af gögnum eða einfaldlega til að búa til auðvelt-að-fá aðgang geymsla notuðu skjöl rétt í Outlook, þannig að tryggja að þú verður samt að hafa augnablik aðgang að þeim er sama hvert þú ferð með fartölvuna.

Nota Útsýni möppur til að geyma notuðu Outlook viðhengi

Eins og flestir aðra starfsemi í Outlook Wizard, verkefni um að umbreyta skrár (Orð til að Outlook, Excel að Outlook, PDF að Outlook) inn Outlook viðhengi er smella – þú getur innflutningur viðhengi gögn með nokkra músinni. Ferlið er mjög einfalt og samanstendur af eftirfarandi:

1. Byrja Outlook Wizard með því að smella nafn sitt í Forrit matseðill eða með því að smella smákaka á skjáborðinu.
2. Tilgreina möppu sem inniheldur skrárnar sem þú vilt skapa Outlook afritúr. Til að gera það, annaðhvort tegund leið til möppu handvirkt eða nota standard Glugga glugganum sem hægt er að opna með því að smella á hnappinn til hægri af “Uppspretta Möppu” sviði.
   
3. Athugaðu “Finndu skrár af hvaða tegund” möguleika á að gera áætlun eru skrár af hvaða tegund í flytja val.
4. Bíddu fyrir forrit til að skanna möppu og sýna lista yfir skrár það tókst að finna. Þú getur smelltu “Hætta” á hverri stundu til að hætta að leita að vinna eða hreinsaðu skrárnar sem þú þarft’t þarft að flytja þegar leit er lokið. Einu sinni, smelltu “Næstu” til að halda áfram til næsta skref.
5. Á flytja valkosti skjánum, eftir allt óbreytt. Næstum öll þessi möguleikar eru ætluð fyrir tölvupóstinn og mun ekki hafa áhrif Outlook viðhengi innflutningur ferli. Þú getur, þó, nota stærð- og dagsetningu byggir síur að þrengja niður þitt val.
6. Næsta skref Outlook afrit töframaður gerir þér kleift að ná áfangastað staðsetningu fyrir flutt Outlook viðhengi. Þú getur innflutningur viðhengi gögn í eitt af þremur leiðir:
   1) bæta gögn til núverandi MUNAÐARLAUS skrá,
   2) bæta gögn til sjálfgefið Outlook geymslu,
   3) bæta gögn til nýja FARTÖLVU skrá.
   Einu sinni, smelltu “Ljúka” hnappinn. Nokkrum sekúndum síðar, Outlook Wizard mun sýna glugga með lista af möppum Outlook (ef þú valdir “Nota sjálfgefið Outlook geymslu” valkostur fyrr). Gerðu þitt val og smelltu “Allt í lagi” til að byrja raunverulegt flytja ferli. Þessu lýkur Outlook viðhengi viðskipti aðferð.
7. Áætlun vilja innflutningur viðhengi gögn og sýna þig inn á viðskipti aðgerðir flutt á núverandi flytja fundur.

Myndin sýnir hvernig flutt skrá verður sýnt inni MS Outlook.

Þegar viðskipti aðferð er lokið, þú getur byrjað Outlook að sjá skrá þú flutt inn í möppum. Þeir geta nú tókst á sama hátt og þú stjórna önnur atriði í Outlook.