Flyt Valkosti – hvað þeir eru að?

Þessi grein lýsir tilgang stillingunum í “Flyt Valkosti” hópur í Outlook Innflutningur Wizard, sem og dæmi um notkun þeirra.

Hægt er að skoða fleiri valkosti fyrir Outlook Import Wizard með því að smella á “Valkosti” hnappinn á annarri síðu töframaður. Alla möguleika áætlunarinnar er skipt upp í hópa. Við’s líta á stillingar í “Flyt Valkosti” hópur, hvaða, eins og nafnið felur, tilgreina hvernig kerfið mun að flytja skilaboð. Við munum einnig líta á dæmi fyrir hvern af þessum valkosti og málum þar notkun þeirra er mælt (vanræksla ástand stillingar er í sviga).

• “Innflutningur MSG skrá eins og RANGERS 822 texta tölvupóst snið” (fatlaður).
  Sum forrit póst (eins og Leðurblakan) bjóða upp á möguleika á að bjarga tölvupóst í MSG snið. Þessar skrár eru á engan hátt tengjast upprunalega MSG Outlook snið, og eru í stað eðlilegt TÖLVUPÓST skilaboð með mismunandi skrá eftirnafn stað LYKILORÐ framlengingu. Ef þú ert ekki viss um uppruna uppspretta MSG skrár, eða post-innflutningur MSG skrárnar eru birtar rangt í Outlook (eins og viðhengi, oftast), þá ætti umbreyta MSG að VALKOSTI með því að virkja þessa möguleika.

• “Búa uppbyggingu MUNAÐARLAUS undirmöppur” (virkt).
  Þetta valkostur tilgreinir hvort að varðveita möppu uppbyggingu þegar þú að flytja skilaboð. Þegar þetta er kveikt, Glugga möppu tré þar sem LYKILORÐ/MSG skrárnar eru bjargaði er flutt til MUNAÐARLAUS skrá uppbyggingu, skapa viðeigandi möppur í Outlook. Ef þetta er slökkt, þá tölvupóst verður sett sem einn fylki í notandi-valið skrá innan MUNAÐARLAUS skrá. Þetta getur verið sérstaklega þegar reynt var að gagni flytja tölvupósti frá öðru póstur viðskiptavinur (Outlook Tjá, Glugga Tölvupóst eða París) en varðveita stofnun.

• “Gera TÖLVUPÓST forvinnu (Unix, MAC)” (virkt).
  Hlutverk fyrir EMLX breyta forvinnu breytir EMLX skrár (ígildi .tölvupóst fyrir Unix og Mac OS póstur viðskiptavinur) í Glugga-samhæft snið. Þú verður að ganga úr skugga um að þetta sé virkt ef þú ert að vinna með tölvupóst sem áður voru flutt frá áætlunum póstur á Unix (Gat) eða Mac OS (Mac Póstur). Ef þú umbreyta EMLX skrár án þetta frekari viðskipti, þeir kunna að vera birtist rangt með MS Outlook og öðrum Gluggum póstur forrit.

• “Búa flytja MUNAÐARLAUS undirmöppu fyrir hverja lotu” (virkt).
  Annar kostur sem er ábyrgur fyrir MUNAÐARLAUS skrá uppbyggingu. Ef kosturinn er kveikt, þá fyrir hvern LYKILORÐ að VALKOSTI eða MSG að VALKOSTI innflutningur fundur, dagskráin skapar sérstakt möppu í notandi-tiltekinn innri skrá Outlook, skapa viðeigandi möppur í Outlook. Outlook Wizard stöðum skilaboð að taka undirmöppur tillit (eins lengi og “Búa uppbyggingu MUNAÐARLAUS undirmöppu” er virkt). Kostum þessi eiginleiki má sannarlega vel þegið þegar vinna með stórum innbyrðis tekur af skilaboðum, til dæmis, þegar sameina póst fyrir fyrirtæki’s starfsmenn (eða skilaboð frá nokkrum viðskiptavinum póstur) í eitt Outlook MUNAÐARLAUS skrá. Til að forðast að blanda upp samskiptum milli mismunandi starfsmenn (eða á milli mismunandi póstur viðskiptavinur), skilaboð eru innflutt í sér fundur og sjálfkrafa sett af áætluninni í undirmöppu sem hefur verið stofnað.

• “Skrifa skrá þig inn” (virkt).
  Hver flytja frá fundur LYKILORÐ að VALKOSTI, MSG að VALKOSTI eða önnur tilraun til umbreyta tölvupósti skrár fylgir ef þig inn sýni stöðu núverandi rekstur, hvaða villur, upphaf og endir tíma á fundi, og svo framvegis. Auk þess að vera sýnd í helstu áætlun gluggann, upplýsingarnar eru skráð í skrá þig inn texta, sem er skrifað á eftir hverju fundur ef þetta er kveikt. Annars, sérstakt annálinn er búin fyrir hverja lotu í áætluninni möppu. Halda sér aðgerðir er gagnlegur þegar reglulega með Útsýni Wizard til uppfæra VALKOSTI skrár með ný skilaboð, til dæmis, ef MUNAÐARLAUS skrá er notað sem MUNAÐARLAUS skjalasafn eða afrit skilaboð afrit.

• “Velja Upplýsingar til að flytja tölvupóst” (fatlaður).
  Þetta kosturinn er aðeins notað ásamt tölvupósti til VALKOSTI viðskipti háttur sjálfgefið. Ef kosturinn er óvirk, þá allar tilraunir til innflutningur TÖLVUPÓST og MSG skrá vilja skrifa leiðir skrá til að núverandi tölvupóst uppsetningu. Þegar kveikt, notanda verður beðinn um að velja annað stillingar. Stillingar og póstur snið eru fann í Póstinum og Stjórnborð stillingar (Glugga WIN). Þetta Outlook Wizard aðgerð mun sanna mikill ávinningur þegar reynt var að að flytja skilaboð á TÖLVU sem hefur marga notandi reikninga og margar með tölvupósti, eins og vel.

• “Búa standard Outlook möppur í nýja FARTÖLVU skrá” (virkt).
  Þetta valkosti er notað til að gera aðeins tölvupósti sem tengjast möppur á nýja FARTÖLVU skrá sköpun. Ef kosturinn er óvirk, nýja MUNAÐARLAUS skrá munu innihalda aðeins: Eytt Atriði, Innanborðs, Út og Sendi Atriði möppur, svo þú verður að vera fær um að velja einn af þeim sem miða til að flytja tölvupóst. Ef kosturinn er virkt allt sjálfgefið uppbyggingu Outlook möppur verður búin í new MUNAÐARLAUS skrá: Dagbók, Tengiliðir, Drög, Tímarit, Bendir, Verkefni, Rusli tölvupóstur, Eytt Atriði, Innanborðs, Út og Sendi Atriði.

• “Sleppa Mac millistig “Skilaboð” undirmöppu sköpun” (fatlaður).
  The Mac hugbúnaður birgðir tölvupóst inni sérstaka undir-möppu sem heitir “Skilaboð” sem er búið inni hver möppu eða undirmöppu inniheldur tölvupóst. Þetta “Skilaboð” möppu virðist ekki að leita innan úr MAC Póstur hugbúnaður, það er aðeins falinn framkvæmd undirmöppu. The valkostur gerir það mögulegt að sleppa þessu millistig “Skilaboð” undirmöppu sköpun og skrifa niður beint pósti það inniheldur í “alvöru” (sýnileg) möppunni.

• “Varðveita Dagsetningu og Tíma fyrir breytt skrár” (fatlaður).
  Þetta sérstaka möguleika á að gera það hægt að búa sama dagsetning sköpun fyrir breytt skrá sem einn fyrir fengið skrár. Þetta myndi gera það mögulegt að halda flokka í tímaröð email bréfaskipti.

• “Hvetja til nafn persónulega geymslu” (fatlaður).
  Sjálfgefið nafn er geymslu “Outlook Wizard”. Ef kosturinn er virk, forritið mun hvetja þig til nýtt nafn fyrir að skapa nýja FARTÖLVU skrá. Möguleika mun ekki virka ef gögn er flutt inn sjálfgefið Outlook uppsetningu. Möguleika er virk aðeins fyrir Enterprise og Síðuna útgáfur og er varanlega fatlaður fyrir heim notendur.

Þessi grein lýsir tilgang stillingum í "Flyt Options" hóp í Outlook Import Wizard, auk dæmi um notkun þessara stillinga.