Quali sono le “Allegati” e “Dimensione del file” gruppi di impostazioni per? Come posso estrarre gli allegati da un file PST di Outlook?

Di seguito è una descrizione della “Allegati” e “Dimensione del file” gruppi di opzioni in Outlook esportazione guidata per quando si desidera filtrare e-mail con allegato file, estrarre gli allegati, e limita la dimensione impostata per i messaggi si Estratto da Outlook.

Perché estrarre gli allegati e le relative e-mail da file di cartelle personali di Outlook?

Può essere utile per estrarre gli allegati o messaggi con allegati da Outlook per i seguenti motivi:

• A ridurre PST dimensione del file;
• per ordinare i messaggi di “e-mail con allegato” contro. “e-mail senza allegati“
• A salvare gli allegati e e-mail con allegato file su un file server protetto, e non in un database di posta standard;
• per impostare l'accesso condiviso e-mail con allegato file (Per esempio, per i dipendenti di società);
• A salvare gli allegati da messaggi di posta elettronica e di salvaguardia utilizzando un archivio protetto da password;
• per elaborare i messaggi con allegati: estrarre gli allegati, salvare gli allegati sul disco rigido, o Elimina
• allegati associate ai messaggi.

“Allegati” e “Dimensione del file” Opzioni: filtri a estrarre gli allegati e e-mail con allegato file da Outlook

A esportare gli allegati e i messaggi con allegati, Outlook Export Wizard ha una varietà di opzioni che è possibile visualizzare cliccando il “Opzioni” pulsante sulla prima pagina della procedura guidata. Ci aspettiamo presso la “Allegati” e “Dimensione del file” Impostazioni, che può essere utilizzato come filtro quando si esportare gli allegati dal file delle cartelle personali di Outlook.

• Utilizzando il “Allegati” Impostazioni, Gli utenti possono controllare il processo per l'esportazione allegato EML e i file MSG (utilizzato per archiviare gli allegati). Per impostazione predefinita, “Allegati” è impostata su “Esportare tutti i file eml”, estrazione da Outlook tutti i messaggi di posta elettronica, senza eccezioni. Se si imposta questa opzione su “Salta e-mail contenenti allegati”, il programma permette di saltare tutte le Allegati di Outlook durante la migrazione. Il programma sarà blocco email contenente allegati di posta elettronica; rimangono nel file PST. È possibile anche l'inverso: per estrarre da Allegati di Outlook e i messaggi che li contengono, e blocco email che sono puramente di testo.

Siete pregati di notare che quando si utilizza il “Allegati” opzione, Esportazione guidata di Outlook estratti non allegati di posta elettronica per sé, ma piuttosto e-mail con allegato file, o il contrario, e-mail senza allegati file. La versione corrente del programma non consente di salvare gli allegati separatamente dai messaggi stessi.

• Con l'aiuto della “Dimensione del file” opzione, è possibile limitare la dimensione dei messaggi che vengono esportati. Per impostazione predefinita, il filtro è impostato su “Illimitato” significa che non c'è nessuna dimensione massima dei file per i file che vengono elaborati. Se si imposta questa opzione su “Passa messaggi maggiore (MB)”, si dovrebbe indicare la dimensione del file in megabyte: il programma durante l'esportazione verrà blocco email cui dimensione supera il valore impostato qui. Il programma sarà Estratto da Outlook e-mail la cui dimensione è inferiore a questo valore, indipendentemente dal fatto che l'e-mail ha allegato file.