Utilizzando la modalità Batch per Outlook email importazione

Come importare file di posta elettronica da cartelle diverse in un unico file PST?

Ci sono un sacco di utenti nella nostra rete aziendale e hanno tutti i client di posta elettronica diverso per memorizzare i messaggi: Posta di Windows, Mac Mail e altri. Io sono un amministratore di sistema e devo raccogliere e backup di messaggi di posta elettronica di tutti i nostri utenti di società. Che è possibile automatizzare la EML, EMLX e MSG file di importazione di utenti diversi da percorsi di rete diversa in un locale File PST?

Questa operazione è possibile con il Modalità batch. Si ’ ll trascorrere del tempo sul fare un elenco di batch e avrà l'opportunità di eseguire un processo batch ogni volta che avete bisogno.

Per importare messaggi di posta elettronica memorizzati in cartelle diverse in un unico file PST file come indicato di seguito:

1. Avviare Outlook Importazione guidata.
2. Fare clic su “Modalità batch” la prima pagina della procedura guidata di importazione.
3. Fare clic su “Sfoglia” e selezionare una delle cartelle che archivi email file. È possibile specificare la cartella di livello superiore, tutte le sottocartelle verranno importate secondo la loro struttura.
4. Il programma compilerà automaticamente il nome file di output, Rinominare il output file PST Se necessario.
5. Attivare l'opzione “Difficoltà nome file” per evitare i cambiamenti maggiori della uscita PST nome del file.
6. Fare clic sul “Aggiungere” pulsante per aggiungere i valori selezionati nell'elenco di elaborazione batch.
7. Ripetere i passaggi da #3 e #6 come tante volte quante necessario per riempire l'elenco dei lotti.
8. Salvare il file batch della lista per un utilizzo futuro cliccando il “Salva” pulsante.
9. Premere il “Opzioni” pulsante e configurare le opzioni necessarie.
10. Fare clic sul “Avviare Batch” pulsante e attendere fino alla fine dell'elaborazione batch.
11. Per tornare alla modalità normale, utilizzare il “Uscire dalla modalità di Batch” pulsante sul pannello inferiore.

Siete pregati di notare che la maggior parte dei controlli di convalida sono disattivate in modalità batch. È necessario assicurarsi che le cartelle selezionate sono disponibili per la lettura, che c'è spazio sufficiente per creare e aggiungere il file PST, ecc.

Come importare file di messaggi da cartelle diverse a diversi file PST?

Se si desidera importare file di posta elettronica a diversi file PST, è necessario specificare il nome dell'individuo output file PST per ogni riga dell'elenco batch.

Per importare le email da cartelle diverse in diversi file PST, effettuare le seguenti operazioni:

1. Avviare Outlook Importazione guidata.
2. Fare clic sul “Modalità batch” pulsante sulla prima pagina dello strumento di importazione.
3. Fare clic sul “Sfoglia” pulsante e selezionare una delle cartelle che immagazzinare file di e-mail.
4. Il programma richiederà automaticamente il uscita PST nome del file, Rinominare il output file PST Se necessario.
5. Fare clic sul “Aggiungere” pulsante per aggiungere i valori selezionati nell'elenco batch per l'elaborazione batch.
6. Ripetere i passaggi da #3, #4 e #5 come tante volte quante necessario per popolare l'elenco dei lotti.
7. Salvare il file di lavoro batch per un utilizzo futuro facendo clic su “Salva” pulsante.
8. Premere il “Opzioni” pulsante e configurare le opzioni necessarie.
9. Fare clic sul “Avviare Batch” e aspettate finché il lavoro di modalità batch sarà completati.

Il programma ti informerà il completamento dell'elaborazione batch. È possibile combinare insieme due modalità descritte. Tieni presente che se si specificano i nomi dei file PST esistente, saranno aggiunti ogni volta che si esegue la modalità batch. I nomi della File PST possono essere corretti direttamente nell'elenco dei processi batch, Basta cliccare sulla riga e modificare il uscita PST nome del file. Non dimenticate di salvare un elenco batch dopo che è stato modificato.

Come posso aprire il file rapidamente con elenco batch?

I salvati File batch della lista può essere rapidamente aperto e utilizzato Outlook Importazione guidata con un doppio clic. Il programma verrà eseguito, si aprirà il file dell'elenco batch selezionato e approfondire la Modalità batch. È possibile premere immediatamente il “Avviare Batch” pulsante per eseguire un processo batch.

Posso modificare l'elenco dei lotti fuori del programma?

Elenco batch ha un formato testo normale con il tipo di delimitatore (il segno di uguale), così è possibile modificare facilmente il file batch della lista in qualsiasi editor di testo. Ogni riga del file batch elenco dovrebbe consistere dei valori di Cartella di origine E la File di output separati da pari (=) segno.

La modalità Batch è disponibile solo in versioni di software concesso in licenza come sito o Enterprise.