Kaip importuoti bet kokio formato failą į "Outlook priedą?
Sužinokite, kaip "Outlook Importas vedlys gali padėti jums konvertuoti failų rinkinį jūsų kompiuteryje į Outlook priedai, todėl tampa patogu Atsarginę kopiją "Outlook" priemonė ir leidžia jums išsaugoti savo dažnai naudojamų failų pašto aplanką savo pasirinkimą. Su Outlook importavimo vedlys galite lengvai perkelti failus, išsaugotus nuo Excel Outlook arba Žodis "Outlook", net PDF į programą Outlook arba bet kuri kita failą.
Failų priedus visada buvo dalis atitinkamų elektroninių laiškų. Jūs galite pasakyti, tik jei ten buvo investavusi į pranešimą priedą, žiūrėdamas už nedidelį sąvaržėlės piktogramą šalia jo pavadinimo, kuris padarė ieškoti konkretaus areštas gana daug laiko ir paini. Tačiau, yra daug situacijų, kai gebėjimas greitai rasti, atidaryti arba perduoti konkrečią areštas ateis labai patogu. Pavyzdžiui, jei turite standartinių dokumentų šablonus arba kainoraščiai daug, kad jūs siųsti keliems gavėjams reguliariai, galite juos visus būti fiziškai yra vienos iš jūsų "Outlook" aplankų, kad būtų lengviau patekti ir ryšių. Jūs taip pat gali norėti savo dažnai naudojamų dokumentų turi būti saugomi per PST ir galbūt būti apsaugotas slaptažodžiu, kartu su savo kontaktais ir korespondencijos. Visa tai galima padaryti iki tam tikro laipsnio, naudojant "out-of-the-box" Outlook funkcionalumas, bet jei ieškote tikrai elegantiškas sprendimas šią problemą, jums reikia Outlook importavimo vedlys.
Pasirinktas variantas leidžia importo failus bet kokio tipo į Outlook.
"Outlook Importas vedlys padės jums paversti bet kokį failą (pranokti, žodis, PDF ir tt) kompiuteryje į "Outlook" priedas
"Outlook Importas vedlys leidžia jums pasirinkti bet kokį failą (žodis, pranokti, PDF arba bet kuri kita) kietajame diske, lengvai konvertuoti jį į vieno priedas programoje "Outlook". Failas nebus dalis bet kokioje pranešimą, bet bus parodyta pranešimų sąrašą kaip atskirą elementą. matyt, galite konvertuoti visą katalogai Excel, Žodis ar kitus failus jūsų kietajame diske ir gauti jų kopijas formos Outlook priedai gyvenantis konkrečius aplankus jūsų "Microsoft Outlook". Tai labai patogu organizuoti archyvų konfidencialių dokumentų saugomoje ir saugios PST, sukurti Outlook atsarginę dokumentus priėmimo ar tiesiog sukurti lengvai prieigos talpykla dažnai naudojamų dokumentų tiesiai į Jūsų Outlook, taip užtikrinant, kad jūs vis dar turės tiesioginę prieigą prie jų, nesvarbu, kur jūs einate su savo nešiojamas.
Naudokite savo "Outlook" aplankų saugojimo dažnai naudojamas Outlook priedai
Kaip ir dauguma kitų operacijų Outlook importavimo vedlys, konvertuoti failus užduotis (Žodis "Outlook", Excel Outlook, PDF į programą Outlook) į Outlook priedai yra przystawkę – tu gali importo priedas duomenys, naudojant pelės paspaudimų pora. Šis procesas yra labai paprastas ir susideda iš šių žingsnių:
- Paleiskite "Outlook importavimo vedlys spustelėdami savo vardą į meniu Programos arba paspaudę nuorodą darbalaukyje.
- Nurodykite aplanką, kuriame yra failai, kuriuos norite sukurti Atsarginę kopiją "Outlook"nuo. Padaryti tai, arba įveskite kelią į aplanką rankiniu būdu arba naudoti standartinį "Windows" dialogo lange, kurį galima atidaryti, paspaudę mygtuką į dešinę “Šaltinio katalogą” lauko.
- Patikrink “Rasti failus bet kokio tipo” galimybė, kad programa apima failus bet kokio tipo importo atrankos.
- Palaukite, kol programa nuskaityti pasirinktą aplanką ir parodyti failų sąrašas ji sugebėjo rasti. Jūs galite paspausti “nutraukti” bet kuriuo metu sustabdyti paieškos procesą arba panaikinkite failus jums nereikia importuoti, kai paieškos baigėsi. Kai daroma, spragtelėjimas “Kitas” pereiti prie sekančio žingsnio.
- Dėl importo parinkčių ekrane, palikti viską nepakeistą. Beveik visi iš šių variantų yra skirtas elektroninio pašto pranešimus ir neturės įtakos "Outlook" priedas importo procesas. Tu gali, Tačiau, naudojimas dydis- ir data pagrįstos filtrai susiaurinti savo pasirinkimą.
- Kitas žingsnis Atsarginę kopiją "Outlook" vedlys leidžia jums pasirinkti paskirties vietą už importuotas Outlook priedai. Tu gali importo priedas duomenis į vieną iš trijų būdų:
1) pridėti duomenis prie esamo PST,
2) pridėti duomenis į numatytąjį "Outlook saugojimo,
3) pridėti duomenis į naują PST.
Kai daroma, spustelėkite “Baigti” mygtuką. Po kelių sekundžių, "Outlook Importas vedlys bus rodomas langas su jūsų" Outlook "aplankų sąrašą (Jei pasirinkote “Naudokite numatytąjį "Outlook saugojimas” galimybė anksčiau). Padarykite savo pasirinkimą ir paspauskite “gerai” pradėti faktinį importo procesą. Tai sudarytų "Outlook" priedas konvertavimo tvarka. - Programa bus importo priedas duomenys ir parodyti atliktų dabartinio importo sesijos metu perskaičiavimo operacijų žurnalą.
Paveikslėlyje parodyta, kaip Atvežtas failai bus rodomi viduje "MS Outlook".
Kai nustatyta konvertavimo tvarka yra per, jūs galite pradėti savo Outlook pamatyti failus importuotas į atitinkamus aplankus. Dabar jie gali būti valdomi taip pat, kaip valdyti bet kokius kitus elementus Outlook.