Welke bestandstypen doet Outlook Wizard werk met exporteren?

Dit artikel zal u helpen erachter te komen hoe u Wizard exporteren van Outlook om te converteren van bestanden van MSG om EML, en wat precies de MHT-indeling en TNEF zijn. Bovendien, u leert over gevallen waarin de vCard-indeling en vCalendar-indeling zijn verplicht, en wat maakt de iCalendar-indeling anders dan vCalendar.

In De Wizard exporteren van Outlook u moet de indeling die u opslaan van de uitgepakte gegevens wilt door het kiezen van de opmaak van de “Outputformaat” drop-down menu. U kunt activeren de “Automatische detectie” optie, na die het programma zal Outlook gegevens opslaan in de indeling die overeenkomt met het geëxporteerde item ’ s type.

“MSG – Outlook-bericht.” De MSG-indeling is een indeling voor de opslag van eigen e-mail is gebruikt door Microsoft Office Outlook en OfficeLogic Groupware. Aan MSG bestanden uitpakken vanuit Outlook, Selecteer de berichten die u wilt en sleep ze naar een map in Windows Verkenner. Aan uittreksel van MSG massaal berichten, echter, het is handiger in gebruik van de Wizard exporteren van Outlook omdat het programma niet alleen de berichten op uw harde schijf bespaart, maar exporteert het PST-bestand‘ s directorystructuur zo goed.

“RTF – RTF-indeling.” / “RTF – Rich Text Format zonder kolomkoppen.” RTF is een verrijkte tekstindeling voor MS Word (Als de laatste RTF-formaat wordt gebruikt, alleen de tekst van e-mail-bericht wordt opgeslagen, zonder bericht onderwerpregels). Het is nuttig om te uittreksel van MSG berichten als RTF documenten wanneer u nodig hebt om te standaardiseren van de indeling van berichten komen, bijvoorbeeld, door gebruikers, klanten en partners. E-mailberichten opgeslagen in RTF-indeling zonder risico kunnen worden doorgestuurd die het document ’ s opmaak zal worden verloren of beschadigd, terwijl de RTF document kan gemakkelijk worden bekeken en bewerkt in een tekstverwerker (MS Word, OpenOffice Writer, AbiWord).

“tekst – Tekst zonder opmaak.” TXT-formaat is een platte tekstbestand dat kan worden gebruikt in een willekeurige teksteditor (Kladblok, Kate, Teksteditor). MS Outlook ’ s ingebouwde mogelijkheden (in “Opslaan als…” in het menu bestand) laten converteren van berichten van MSG naar TXT tekstdocumenten. Deze methode is nuttig voor interne berichten, maar voor het converteren van grote hoeveelheden (honderden of duizenden) van e-mailberichten van MSG naar TXT u vindt De Wizard exporteren van Outlook veel effectiever.

“EML – Outlook Express.” EML-bestanden opslaan van e-mailberichtkoppen, inhoud, en bijlagen. De EML-indeling werd voor het eerst gebruikt door Outlook Express, maar de ondersteuning voor de indeling werd later toegevoegd aan andere e-mailprogramma 's: Windows Mail, Mozilla Thunderbird, De vleermuis en de Incredimail. Zo te MS Outlook e-mails overzetten, uitsluitend uittreksel uit MSG om EML met behulp van de Wizard exporteren van Outlook, en vervolgens de ingebouwde functies van uw nieuwe e-mailclient te gebruiken importeren EML bestanden.

“TNEF – Vervoer neutrale Encapsulation Format.” Deze methode van codering berichten wordt door MS Outlook en MS Exchange Server gebruikt. TNEF e-mails bevatten de tekst van het bericht en een bijlage “Encapsulating” de andere delen. In de meeste gevallen, de bijlage met de naam winmail.dat (of win.dat) en bevat opmaken van gegevens (informatie over lettertypen en achtergrondkleur), objecten (afbeeldingen en MS Office-documenten), speciale Outlook-voorzieningen (configureerbare formulieren en stemknoppen toe te voegen), en normaal bestandsbijlagen toegevoegd aan het bericht van de bron. Het gebruik van de TNEF-indeling afhankelijk van Outlook ’ s instellingen voor RTF opmaak.

“HTML – HyperText Markup Language.” In deze modus voert een e-mail naar HTML conversie dat een bericht wordt opgeslagen als een tekstbestand met HTML-code. E-mailberichten opgeslagen met behulp van deze e-mail naar HTML conversie zijn handig voor het posten op websites, Aangezien het document bevat HTML opmaakcodes voor het opmaken van de inhoud. Dit betekent dat het bericht (of een deel ervan) op een web-pagina kan worden gepubliceerd zonder dat hoeft te worden aangeraakt up in een HTML redacteur vooraf.

“MHT – HTML en ingesloten afbeeldingen.” MHT-dossiers zijn gearchiveerde HTML pagina's waarmee het combineren van tekst en afbeeldingen in één bestand. De MHT-indeling wordt voornamelijk gebruikt door website ontwikkelaars, omdat het maakt het makkelijker om te werken met inhoud op de server. Bijvoorbeeld, e-mailberichten opgeslagen als MHT pagina's kunnen worden gepost op een website, waar ze kunnen worden behandeld als een enkele eenheid, zonder afhankelijk van de aanwezigheid van gekoppelde elementen (zoals audiobestanden, afbeeldingen of animaties). Net als bij de tekst en HTML-indelings, de MHT-indeling wordt ondersteund door MS Outlook ’ s “Opslaan als…” menu-item, maar de Wizard exporteren van Outlook biedt meer flexibele functies voor het werken met grote hoeveelheden informatie.

“VCF – Virtuele kaartbestand (vCard).” De vCard-indeling is een elektronisch visitekaartje waarvan de bestanden hebben de .VCF uitbreiding en mogen een naam en adres bevatten, telefoonnummers, e-mailadressen, URL-adressen, logo 's, foto's en zelfs audio clips. De vCard-indeling is standaard voor het opslaan en overzetten van contacten via het Internet. Daarom, Contactpersonen uit adresboeken van Outlook dat zijn uitgepakt met behulp van De Wizard exporteren van Outlook in vCard-indeling kunnen worden overgedragen aan adresboeken in andere e-mailclients, gekoppeld aan e-mailberichten, of overgedragen naar andere gebruikers.

“VCS – vCalendar-indeling.” De vCalendar-indeling Oorspronkelijk was bedacht als een manier voor het verzenden van vergadering verzoekt, door het uitwisselen van bestanden die eindigen met de .VCS uitbreiding. Dus de vCalendar-indeling wordt vaak genoemd de norm om te voldoen aan beheer. Wanneer de “Automatische detectie” functie wordt gebruikt, items uit de Outlook-agenda en contactpersonen uit adresboeken worden opgeslagen in de vAgenda en vCard respectievelijk formaten.

“ICS – iCalendar-indeling.” De iCalendar-indeling is een verrijkte versie van de vCalendar-indeling, met de .ICS bestanden met de extensie, en diensten als een standaard voor het planning van de kalender. Bestanden in iCalendar-indeling gegevens kopiëren van een persoonlijke agenda e-mail clients kan worden gebruikt (zolang de clients deze functies ondersteunen) of planningssoftware. Moderne software en web diensten — Apple iCal, Google Agenda, Yahoo Calendar, Lotus Notes en Windows Agenda — alle gegevens die zijn opgeslagen in een van beide steunen de iCalendar-indeling of vCalendar-indeling.