Hva er den “Vedlegg” og “Filstørrelse” grupper av innstillinger for? Hvordan kan jeg trekke vedlegg fra en Outlook PST-fil?

Nedenfor er en beskrivelse av “Vedlegg” og “Filstørrelse” grupper av alternativer i Outlook Export Wizard for når du ønsker å filtrere e-post med vedlegg filer, trekke vedlegg, og sette størrelse grenser for meldingene du ekstrakt fra Outlook.

Hvorfor trekke vedlegg og relaterte e-post fra Outlook personlige mapper?

Det kan være nyttig å trekke vedlegg eller meldinger med vedlegg fra Outlook av følgende grunner:

• til redusere PST filstørrelse;
• for å sortere meldingene etter “e-post med vedlegg” vs. “e-post uten vedlegg“
• til lagre vedlegg og e-post med vedlegg filer på en beskyttet filserver, og ikke i en standard mail database;
• å sette opp delt tilgang til e-post med vedlegg filer (for eksempel, for bedriftens ansatte);
• til lagre vedlegg fra e-postmeldinger og beskytte dem ved hjelp av en passordbeskyttet arkiv;
• til å behandle meldinger med vedlegg: trekke vedlegg, lagre vedlegg på harddisken, eller slette
• vedlegg forbundet med meldinger.

“Vedlegg” og “Filstørrelse” Alternativer: filtre til trekke vedlegg og e-post med vedlegg filer fra Outlook

Til eksport vedlegg og meldinger med vedlegg, Export Wizard Outlook har en rekke alternativer som du kan se ved å klikke på “Alternativer” knappen på den første siden i veiviseren. Vi skal se på “Vedlegg” og “Filstørrelse” innstillinger, som kan brukes som filtre når du eksport vedlegg fra Outlook personlige mapper.

• Bruker “Vedlegg” innstillinger, brukerne kan styre prosessen for eksport feste EML og MSG-filer (brukes til å lagre vedlegg). Som standard, “Vedlegg” er satt til “Eksportere alle eml filer”, trekke fra Outlook alle e-postmeldinger, uten unntak. Hvis du setter dette alternativet til å “Hopp e-post som inneholder vedlegg”, programmet vil hoppe over alt Outlook vedlegg under overføringen. Programmet blokkere e-post inneholder e-postvedlegg; de vil forbli i PST-filen. Det omvendte er også mulig: å trekke ut fra Outlook vedlegg og meldingene inneholdende disse, og blokkere e-post som er rent tekst.

Vær oppmerksom på at når du bruker “Vedlegg” alternativet, Export Wizard Outlook trekker ikke e-postvedlegg for seg selv, men heller e-post med vedlegg filer, eller motsatt, e-post uten vedlegg filer. Den nåværende versjonen av programmet ikke tillater deg å lagre vedlegg separat fra meldingene selv.

• Med hjelp av “Filstørrelse” alternativet, Du kan begrense størrelsen på meldinger som er eksportert. Som standard, filteret er satt til “Ubegrenset” noe som betyr at det er ingen maksimal filstørrelse for filer som er behandlet. Hvis du setter dette alternativet til å “Hopp meldinger større enn (MB)”, du bør indikere en filstørrelse i megabyte: programmet under eksport vil blokkere e-post hvis størrelse overstiger verdien du angir her. Programmet ekstrakt fra Outlook e-post hvis størrelse er mindre enn denne verdien, uansett om e-post har vedlagte filer.