Automatisk hentet Outlook elementtype anerkjennelse eller: Hvorfor trenger du Autodetect funksjon?

Denne artikkelen beskriver de viktigste ideene bak driften av den automatiske Outlook-element skriver gjenkjenningsfunksjon, “Automatisk gjenkjenning,” i Outlook Export Wizard, samt måter å bruke det ved eksport Outlook-data.

PST-filer er beholdere som inneholder e-postmeldinger, kontakter, kalenderoppføringer og andre former for Outlook-data. Hver av disse typene har sitt eget format (for eksempel, .MSG for e-postmeldinger), samtidig som .PST filer er en type arkiv kombinere dette settet med data i en enkelt enhet for å standardisere lagring av informasjon i et enkelt format. Og hvis Personlige mapper er arkiv, det bør være en “arkivet” å hjelpe deg delt PST filer til disse separate typer. Export Wizard Outlook er et utmerket verktøy for denne oppgaven, som dette Outlook vifte med sin innebygde Autodetect funksjonen kan delt PST filer til deres komponenter, trekke ut sine data “som-er” uten å konvertere dem til et annet format.

I hjertet av den Autodetect alternativ er en smart analyse motor som kan gjenkjenne et Outlook-element etter type. Når den Autodetect alternativ er slått på, Outlook Eksport Wizard vil eksportere e-post på mors .msg-format, ekstrakt kontakter som vCard (.VCF) virtuelle visittkort og ekstrakt Outlook Kalender hendelser i vCalendar (.ventureselskaper) format. Annen Outlook-elementer (notater, dagsorden oppføringer) vil bli lagret som filer med .msg forlengelse, siden dette formatet er universelle for nesten alle typer Outlook-element. Hvis et notat element, for eksempel, ekstraheres fra en .PST fil i meldingsformat, så neste gang at filen og dermed opprettet åpnes, alle Note informasjonsfelter vil opprettholde sine verdier og vist i note format.

Slå på Autodetect alternativ fornuftig i tilfeller der det er nødvendig å delt PST filer til separate filer uten å endre deres format. For eksempel, redigere lagret informasjon, eller hvis du ønsker å senere fusjonere PST filer til én (du kan bruke Outlook importveiviseren å importere e-post). Outlook Eksport Wizard vil ikke bare eksportere e-post, kontakter og notater raskt og problemfritt, men det vil også overføre katalogstrukturen Outlook i Windows Utforsker, som ikke kan gjøres ved hjelp av MS Outlook innebygde eksport-funksjoner.

Hvis, i stedet for automatisk gjenkjenning av funksjon, du velger et mål format, så alt eksportert Outlook element filer blir konvertert til det korresponderende filtype.