Hvorfor er “eksportere alternativer” gruppe innstillinger nødvendige?

Denne artikkelen forklarer hensikten med “eksportere alternativer” gruppe av alternativer i eksportveiviseren, og gir eksempler på hvordan du bruker dem.

Du kan se flere innstillinger for Outlook Export Wizard ved å klikke på knappen merket “Alternativer” på den første siden i veiviseren. Som i Outlook importveiviseren seg selv, alle alternativene i programmet er delt inn i grupper på grunn av layout. Vi skal se på “eksportere alternativer“, som vil være viktig når du eksportere meldinger bruke programmet, samt eksempler på sin søknad og saker når de skal brukes (standard tilstand av innstillingene er i parentes).

• “Eksporter MSG-filer som RFC 822 tekst eml format” (deaktivert hvis Autodetect alternativ Er på). Denne funksjonen gjør det mulig for lagring av Outlook-meldinger med MSG forlengelse med RFC 822 EML “innsiden”, som anvendt i EML Outlook Express meldinger. Disse filene er ikke relatert til den opprinnelige MSG Outlook format, kan ikke åpnes i Outlook, og er bare EML filer med en endret filtype. Noen alternative e-postklienter (som for eksempel Balltre) er i stand til å arbeide med slike pseudo-MSG-filer. Derfor, etter at du har importere e-post, Hvis du ser meldinger som blir vist feil i e-postklienten, anbefaler vi at du benytter deg av denne funksjonen: første ekstrakt fra Outlook meldingene i Eml-format, men med MSG forlengelse, og prøv deretter å importere dem igjen.

• “Opprett undermapper struktur på filsystemet” (aktivert). Dette alternativet er ansvarlig for å bevare PST filstrukturen når du eksportere meldinger. når den er aktivert, alternativet innebærer at PST filstrukturen vil bli lagret som en katalog tre Windows (med en egen katalog for hver av mappene i Outlook), fylt med utpakkede filer for e-post, kontakter, kalenderhendelser og annen Outlook-data i den brukerspesifiserte format. Hvis dette alternativet er slått av, vil programmet ekstrakt fra Outlook alle data i den angitte Windows-katalogen som en enkelt tabell, uten å ta hensyn til underkataloger.

• “Hold elementet opprettelsesdato Outlook for lagrede filer” (funksjonshemmet). Hver Outlook PST element har etableringen tidsangivelse, men filsystemet markerer hver fil ved i dag datoen da Outlook Eksport Wizard sparer eksporteres PST element til filene. Det kan være upraktisk hvis du ønsker å organisere eksportert Outlook-elementer etter dato. Dette valget skal bidra med filene tidsstempling. Hvis alternativet er aktivert eksport verktøyet vil prøve å endre dato-klokkeslett-stempel for hver eksportert fil for å være lik dato og klokkeslett for elementet skapelsen Outlook.

• “Velg kilden Outlook profil for eksport” (funksjonshemmet). Hvis dette alternativet er inaktiv, så når du ekstrakt fra PST Outlook-data, innstillingene for den aktuelle e-postprofil vil bli brukt. Når den er slått på, etter at eksportprosessen er påbegynt vil brukeren se en dialogboks for å velge en Outlook-profil. konfigurasjon og Outlook-profil-relaterte elementer er satt i “E-post” og “Kontrollpanel” innstillinger (Windows XP). Funksjonen for å velge en Outlook-profil er svært nyttig når man forsøker å eksportere meldinger på en PC med flere brukerkontoer.

• “Spør om å velge kilden Outlook-mappe” (deaktivere). Export Wizard Outlook begynne å lete etter Outlook-elementer fra rotmappen PST-fil. Men du kan aktivere denne spesielle alternativet som gjøre det mulig å be kildemappen som skal brukes som en start mappe i eksportstruktur. For eksempel – hvis du ønsker å lagre Outlook e-post lagres under Innboksen mappen og undermapper inne, du kan velge Innboksen og veiviseren for eksport vil spare bare valgte mappen og dens struktur innhold.