Hvorfor er det Grupper av alternativer for “Vedlegg” og “File Size”? Hvordan kan jeg holde min e-postvedlegg i Outlook-kompatibel PST-filer?

Hvorfor er det Grupper av alternativer for “Vedlegg” og “Filstørrelse”? Hvordan kan jeg holde min e-post Vedlegg i Outlook-Kompatibel PST-filer?

En beskrivelse av alternativene i Outlook importveiviseren i “Vedlegg” og “Filstørrelse” opsjons grupper som gjelder feste EML filer under import, samt hvordan de kan brukes på importerte filer til redusere PST filstørrelse.

Bruke “Alternativer” knappen på den andre siden i veiviseren for å se flere innstillinger for Outlook importveiviseren. Vi skal se på innstillingene for “Vedlegg” og “Filstørrelse“, som kan brukes som filtre for å begrense størrelsen på filene som er overført, og dermed tjene til redusere PST filstørrelse, eller blokk-vedlegg fra å bli migrert.

• Ved hjelp av innstillingene for “Vedlegg“, brukerne kan styre prosessen med å importere vedlegg; meldingen og feste EML og MSG-filer er der informasjonen som skal importeres er lagret. Som standard, den “Vedlegg” alternativet er satt til “Importer alle eml filer“, med andre ord, importere til PST fil hver innkommende e-postfilen. Hvis alternativet er satt til “Hopp eml filer som inneholder vedlegg“, etter migrasjon til MS Outlook vedlegg vil være fraværende: ved import, vil programmet blokk-vedlegg og som et resultat, du vil ikke ha importert vedlegg i Outlook. Det motsatte er også mulig: at for-melding til migrasjon Outlook vedlegg må være tilstede, tilbyr en måte å blokkere e-post som inneholder bare tekst.

• Det er mulig å bruke “Filstørrelse” muligheten til å begrense størrelsen på den importerte filen. Som standard, filteret er satt til “Ubegrenset“, noe som betyr at det er ingen grense for størrelsen på filer som vil bli behandlet av omformeren. Bruk av alternativ “Hopp filer større enn (MB)“, du kan stille inn maksimal filstørrelse i megabyte, og programmet vil blokkere e-post med en størrelse som er større enn den gitte verdien. E-post med en størrelse mindre enn den gitte verdien vil bli importert, uavhengig av om de har en tilhørende vedlegg, slik at du kan holde alle disse meldingene og vedlegg i Outlook.

Den “Vedlegg” og “Filstørrelse” alternativene kan ekskludere en melding hvis det har en store e-postvedlegg, slik at du kan opprette en kompakt PST filen. Filtrere ut meldinger med vedlegg tjener også til å beskytte Outlook fra reklame e-post og spam, som ofte kan føre til problemer hvis de inneholder en usikre vedlegg innsiden. Takket være systemet av filtre i Outlook importveiviseren, når du importere e-post til Outlook vedlegg (enten deres tilstedeværelse eller fravær) kan brukes som et kriterium for å splitte meldinger i grupper.