Jakie są “Załączniki” i “Rozmiar pliku” grupy ustawień dla? Jak można wyodrębnić załączników z pliku PST programu Outlook?
Poniżej znajduje się opis z “Załączniki” i “Rozmiar pliku” grupy opcji Kreatora eksportu do programu Outlook, jeśli chcesz filtrować e-mail z załącznikami pliki, wyodrębnić załączników, i ustawić limity rozmiaru dla wiadomości, które Wyciąg z programu Outlook.
Czemu wyodrębnić załączników i związanych z e-maili z plikami folderów osobistych programu Outlook?
Może to być przydatne do wyodrębnić załączników lub wiadomości z załącznikami z programu Outlook dla następujących powodów:
- do zmniejszyć PST rozmiar pliku;
- uporządkować swoje wiadomości “e-mail z załącznikami” vs. “e-mail bez przywiązania“
- do zapisywanie załączników i e-mail z załącznikami pliki na chronionym serwerze plików, a nie w standardowej bazie danych poczty;
- utworzenie wspólnego dostępu do e-mail z załącznikami pliki (na przykład, dla pracowników firmy);
- do zapisywanie załączników z wiadomości e-mail i zabezpieczyć je za pomocą archiwum chronionego hasłem;
- przetworzyć wiadomości z załącznikami: wyodrębnić załączników, zapisywanie załączników na dysku twardym, lub kasować
- załączniki związane z komunikatami.
“Załączniki” i “Rozmiar pliku” Opcje: filtry do wyodrębnić załączników i e-mail z załącznikami Pliki z programu Outlook
Do Załączniki eksport i wiadomości z załącznikami, Kreator eksportu Outlook ma wiele opcji, które można przeglądać klikając “Opcje” przycisk na pierwszej stronie kreatora. Będziemy patrzeć na “Załączniki” i “Rozmiar pliku” Ustawienia, które mogą być stosowane jako filtry kiedy Załączniki eksport z plikami folderów osobistych programu Outlook.
- Używając “Załączniki” Ustawienia, użytkownicy mogą kontrolować proces eksportowania przywiązanie EML i pliki MSG (używany do przechowywania załączników). Domyślnie, “Załączniki” jest ustawione na “Eksport wszystkich plików EML”, wydobywania z programu Outlook wszystkie wiadomości e-mail, bez wyjątków. W przypadku tej opcji można ustawić “Przejdź maile zawierające załączniki”, program pominie wszystko Załączniki programu Outlook podczas migracji. Program będzie maile blokowe zawierający załączniki wiadomości e-mail; pozostaną one w pliku .pst. Odwrotna jest również możliwa: wyodrębnić z Załączniki programu Outlook a wiadomości zawierających je, i maile blokowe które są czysto tekstowe.
Należy pamiętać, że podczas korzystania z “Załączniki” Opcja, Kreator eksportu Outlook nie wyodrębnia załączniki wiadomości e-mail dla siebie, ale raczej e-mail z załącznikami pliki, lub odwrotnie, e-mail bez przywiązania pliki. Aktualna wersja programu nie pozwala na zapisywanie załączników oddzielnie od samych wiadomości.
- Z pomocą “Rozmiar pliku” Opcja, można ograniczyć rozmiar wiadomości, które są eksportowane. Domyślnie, filtr jest ustawiony na “Nieograniczony” co oznacza, że nie ma maksymalny rozmiar pliku dla plików, które są przetwarzane. W przypadku tej opcji można ustawić “Przejdź wiadomości większa niż (MB)”, należy wskazać rozmiar pliku w megabajtach: program podczas Export maile blokowe której wielkość przekracza wartość ustawiony tutaj. Program będzie Wyciąg z programu Outlook e-mail, których wielkość jest mniejsza od tej wartości, niezależnie od tego, czy adres e-mail został dołączony pliki.