Jakie typy plików obsługuje Outlook Export Kreator pracować z?

Ten artykuł pomoże Ci dowiedzieć się, jak korzystać z Kreatora eksportu Outlook do konwersji plików z MSG do EML, i co dokładnie Format MHT i są TNEF. Dodatkowo, dowiesz się o przypadkach, gdy Format vCard i Format vCalendar są wymagane, i co sprawia, że Format iCalendar różni się od vCalendar.

W Kreator eksportu do programu Outlook należy wskazać format, w którym chcesz zapisać wyodrębnione dane, wybierając format z “Format wyjściowy” menu rozwijanego. Można aktywować “Automatyczne wykrywanie” Opcja, po którym program będzie zapisać dane programu Outlook w formacie odpowiadającym typu elementu eksportowanego.

“MSG – Wiadomości programu Outlook.” Format MSG jest zastrzeżony format przechowywania e-mail używane przez program Microsoft Office Outlook i OfficeLogic pracy grupowej. Do wyodrębnić pliki MSG z Outlook, wybierz wiadomości, które chcesz i przeciągnąć je do folderu w Eksploratorze Windows. Do wyodrębnić MSG komunikaty masowe, Jednak, jest to bardziej wygodne w użyciu Kreatora eksportu Outlook, ponieważ program oszczędza nie tylko wiadomości na dysku twardym, ale eksportuje plik PST„S, jak również struktura katalogów.

“RTF – Bogaty format tekstu.” / “RTF – Rich Text Format bez nagłówków.” RTF jest wzbogacony format tekstowy dla MS Word (jeśli ten ostatni jest stosowany w formacie RTF, tylko e-mail wiadomość tekstowa jest zapisana, bez komunikatów linii podlegających). Warto wyodrębnić MSG wiadomości jako RTF Dokumenty, kiedy trzeba ujednolicić format komunikatów pochodzących, na przykład, od użytkowników, Klienci i partnerzy. E-mail zapisany w Format RTF mogą być przekazywane bez ryzyka, że ​​formatowanie dokumentu zostanie zgubiony lub uszkodzony, podczas RTF Dokument można łatwo przeglądać i edytować w dowolnym edytorze tekstu (MS Word, Pisarz OpenOffice, AbiWord).

“tekst – zwykły tekst.” Format TXT to zwykły plik tekstowy, który może być stosowany w dowolnym edytorze tekstowym (Notatnik, Kate, TekstEdytuj). Wbudowane funkcje MS Outlook za (w “Zapisz jako…” w menu Plik) umożliwiają konwersję wiadomości z MSG do TXT dokumenty tekstowe. Metoda ta jest przydatna dla pojedynczych wiadomości, ale konwersja dużych ilości (setki lub tysiące) wiadomości e-mail z MSG do TXT znajdziesz Kreator eksportu do programu Outlook o wiele bardziej skuteczna.

“EML – Programu Outlook Express.” przechowywanie plików nagłówków e-mail EML, zawartość, i załączniki. ten EML formacie został po raz pierwszy użyty przez Outlook Express, ale wsparcie dla formatu później został dodany do innych programów pocztowych: Poczta systemu Windows, Mozilla Thunderbird, The Bat i IncrediMail. tak aby MS przesyłania poczty e-mail, tylko wyodrębnić je z MSG do EML za pomocą Kreatora eksportu Outlook, a następnie za pomocą wbudowanych funkcji Twojego nowego klienta poczty e-mail do importuj EML pliki.

“TNEF – Transportowy neutralny format enkapsulacji.” Ten sposób kodowania wiadomości jest używany przez MS Outlook i MS Exchange Server. Tnef e-mail zawierać tekst, wiadomości i załącznik “hermetyzującego” inne części. W większości przypadków, załącznik jest nazwany winmail.dat (lub win.dat) i zawiera dane o formatowaniu (Informacje o czcionki i koloru tła), obiekty (grafiki i dokumentów MS Office), Specjalne funkcje programu Outlook (konfigurowalne formularze i przyciski do głosowania), i normalne załączniki dodawane do wiadomości źródłowej. Korzystanie z Format TNEF zależy od ustawień dla programu Outlook RTF formatowania.

“HTML – Hipertekstowy język znaczników.” Ten sposób przeprowadza wyznaczanie e-mail do HTML konwersji, który zapisuje wiadomość w formie dokumentu tekstowego zawierającego kod HTML. E-maile zapisane za pomocą tego e-mail do HTML konwersja są wygodne do umieszczenia na stronach internetowych, ponieważ dokument zawiera HTML Tagi dla znaczników formatowania zawartości. Oznacza to, że wiadomości (lub jego część) mogą być publikowane na stronie internetowej bez konieczności dotykać się w sposób HTML redaktor uprzednio.

“MHT – obrazy HTML i osadzony.” Pliki są MHT zarchiwizowany HTML strony, które umożliwiają łączenie tekstu i grafiki wiadomość w jednym pliku. ten Format MHT jest używany głównie przez programistów stron internetowych, ponieważ to sprawia, że ​​łatwiej jest pracować z zawartością po stronie serwera. Na przykład, wiadomości e-mail zapisane jako MHT strony mogą być umieszczane na stronie internetowej, gdzie mogą być traktowane jako pojedyncza jednostka, bez zależności od obecności dołączonych elementach (takie jak pliki audio, grafiki lub animacji). Podobnie jak w przypadku tekst i Format HTMLs, The Format MHT jest wspierany przez MS Outlook na “Zapisz jako…” element menu, ale Kreatora eksportu Outlook oferuje bardziej elastyczne możliwości pracy z dużymi ilościami informacji.

“VCF – Wirtualna karta Plik (vCard).” ten Format vCard Jest to elektroniczna wizytówka którego pliki mają .VCF rozbudowa i może zawierać nazwę i adres, numer telefonu, Adresy e-mail, adresy URL, logo, zdjęcia, a nawet pliki audio. ten Format vCard jest standardem do zapisywania i przenoszenia kontaktów przez Internet. W związku z tym, Książka adresowa programu Outlook kontaktów które zostały wyodrębnione z wykorzystaniem Kreator eksportu do programu Outlook do Format vCard mogą być przeniesione do książek adresowych w innych klientów poczty, przyłączone do E-mail, lub przeniesione do innych użytkowników.

“VCS – Format vCalendar.” ten Format vCalendar pierwotnie wymyślone jako sposób wysyłać zaproszenia spotkań, poprzez wymianę plików kończąc na .VCS rozbudowa. Więc Format vCalendar jest często nazywany standard do spełnienia zarządzania. Gdy “Automatyczne wykrywanie” Funkcja ta jest wykorzystywana, elementy z kalendarz Outlook i kontakty z książki adresowej są zapisywane w vKalendarz i vCard formaty odpowiednio.

“ICS – Format iCalendar.” ten Format iCalendar jest wzbogacony w wersji z Format vCalendar, z .ICS rozszerzenie pliku, i usługi jako standard planowanie kalendarza. pliki w Format iCalendar mogą być wykorzystywane do przesyłania informacji z osobistego kalendarza do klientów poczty e-mail (tak długo, jak klienci obsługują te funkcje) lub oprogramowania do planowania. Nowoczesne oprogramowanie i usługi sieciowe - Apple iCal, kalendarz Google, Kalendarz Yahoo, Lotus Notes i Kalendarz systemu Windows - wszystkie dane przechowywane w wsparcia albo Format iCalendar lub Format vCalendar.