Jakie dane są Outlook Export Wizard możliwości wydobyć z programu Outlook?
Ten artykuł bada jedną z programu Outlook Export Wizard ’ główne cechy s: program ’ s wszechstronność jako grabber e-mail który może obsługiwać nie tylko wiadomości, które chcesz Wyciąg z programu Outlook, ale inne informacje zapisane w pojemnikach PST.
Dane, które można wyodrębnić z programu Outlook za pomocą Kreatora eksportu Outlook
PST są centralnymi pojemniki do przechowywania Dane programu Outlook: wiadomości e-mail oraz ich załączniki, kontakty, a także w okresie, dziennika i zadania wpisy manager. Jedną z cech Kreatora eksportu Outlook jest to, że narzędzie działa jako coś więcej niż tylko e-mail grabber, jak to jest w stanie Wyciąg z PST plików innych typów informacji. Na przykład, Program ułatwia wyodrębnienie kontakty lub wpisy z kalendarz Outlook, który może być używany do wymiany danych osobowych w formie elektronicznej lub na import do oprogramowania do zarządzania zadaniami. Oznacza to, że jeśli używasz Kreatora eksportu dla programu Outlook migracja Outlook – alternatywny klient poczty, będzie można nie tylko wyodrębnić wiadomości ale inne informacje, jak również towarzyszące.
Kreator eksportu Outlook, aby pomóc łatwo Wyciąg z programu Outlook następujące produkty:
- Wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej, Skrzynka nadawcza, Wysłane, Usunięte, Kopie robocze, Śmieci i foldery utworzone przez użytkownika;
- Kontaktów z książki adresowej;
- kalendarz Outlook wydarzenia;
- wpisy do dziennika;
- Notatki;
- Zadania z Task Manager;
- kanały RSS;
Jak wyodrębnić Dane programu Outlook za pomocą Kreatora eksportu Outlook
przed wywozem, program przeanalizuje strukturę źródłowego pliku folderów osobistych i wyświetli je w postaci listy katalogów. Można przejść tej listy klikając rozszerzyć katalogi, które zagnieżdżone podfoldery. Liczba obok nazwy każdego katalogu jest liczba elementów danego typu znajdują się w źródle pliku .pst. Następnie można rozpocząć proces do wyodrębnić wiadomości, która odbędzie się zaledwie kilka minut dzięki specjalnym algorytmie programu, który jest zdolny do przetworzenia ogromnej ilości danych.
Ważne: jeśli format jest wybierany w “Format wyjściowy” menu rozwijanego, Następnie wszystkie dane zostaną zapisane w tym formacie. Na program, aby zapisać Dane programu Outlook w zależności od rodzaju eksportowanego obiektu, włącz “Automatyczne wykrywanie” Opcja.
Jeśli “Automatyczne wykrywanie” Opcja ta jest aktywna, program będzie Wyciąg z PST pozycji kalendarza programu Outlook i kontakty z książki adresowej w vCalendar (.VCS) i vCard (.VCF) formaty odpowiednio, natomiast ekstrahowane e-maile i inne przedmioty zostaną zapisane w plikach .msg. ten MSG Format ten jest uniwersalny dla większości elementów programu Outlook. W związku z tym, jeśli zdecydujesz się Wyciąg z PST Format Uwaga: element i Zapisz go w formacie wiadomości, przy następnym otwarciu nowego pliku, Możesz wyświetlić notatkę z wszystkich pól informacyjnych, zachowując poprzednie wartości.