Ce sunt “Atasamente” şi “Mărime fișier” grupuri de setări pentru? Cum pot extrage ataşări dintr-un fişier Outlook PST?

Mai jos este o descriere a “Atasamente” şi “Mărime fișier” grupuri de opțiuni în Outlook Export Wizard atunci când doriți să filtrați e-mail cu atașament fişiere, extract de atașamente, și să stabilească limitele de mărime pentru mesajele pe care le extrage din Outlook.

De ce extract de atașamente și legate de e-mail-uri din fișiere Outlook foldere personale?

Acesta poate fi util pentru extract de atașamente sau mesaje cu atașamente din Outlook pentru următoarele motive::

• pentru a reduce PST mărime fișier;
• pentru a sorta mesajele de “e-mail cu atașament” vs. “e-mail fără atașament“
• pentru a salvați atașamentele şi e-mail cu atașament fișiere pe un server de fișiere protejate, și nu într-o bază de date standard de e-mail;
• pentru a configura accesul partajat la e-mail cu atașament fişiere (de exemplu, pentru angajații companiei);
• pentru a salvați atașamentele din mesajele de poștă electronică și să le protejeze folosind o arhivă protejată prin parolă;
• pentru a procesa mesaje cu atașamente: extract de atașamente, salvați atașamentele pe hard disk, sau șterge
• atasamente asociate cu mesaje.

“Atasamente” şi “Mărime fișier” opţiuni: filtre pentru extract de atașamente şi e-mail cu atașament fișiere din Outlook

Pentru a echipamente de export și mesaje cu atașamente, Outlook Export Wizard are o varietate de opțiuni pe care le puteți vedea făcând clic “Opţiuni” buton de pe prima pagină a expertului. Vom fi uitat la “Atasamente” şi “Mărime fișier” Setări, care pot fi utilizate ca filtre atunci când vă echipamente de export din fișiere Outlook foldere personale.

• Utilizarea “Atasamente” Setări, utilizatorii pot controla procesul de export atașament EML și fișiere MSG (folosit pentru a stoca atașamente). În mod implicit, “Atasamente” este setat sa “Export fișiere ALL EML”, extragerea din Outlook toate mesajele de e-mail, fără excepție. Dacă setați această opțiune pentru a “Treci e-mail-uri ce conțin atașamente”, programul va sări peste toate Outlook ataşamente în timpul migrării. Programul va e-mailuri bloc conținând atașamente e-mail; ele vor rămâne în fișierul .pst. Reversul este de asemenea posibilă: pentru a extrage din Outlook ataşamente iar mesajele care le conțin, şi e-mailuri bloc care sunt pur și simplu de text.

Vă rugăm să rețineți că atunci când se utilizează “Atasamente” opţiune, Outlook Export Wizard nu extrage atașamente e-mail pentru sine, ci mai degrabă e-mail cu atașament fişiere, sau invers, e-mail fără atașament fişiere. Versiunea actuală a programului nu vă permite să salvați atașamentele separat de mesajele propriu-zise.

• Cu ajutorul celor “Mărime fișier” opţiune, puteți limita dimensiunea mesajelor care sunt exportate. În mod implicit, filtrul este setat la “Nelimitat” ceea ce înseamnă că nu există nici o dimensiune maximă de fișier pentru fișierele care sunt prelucrate. Dacă setați această opțiune pentru a “Treci mesaje mai mari decât (MB)”, ar trebui să indice o dimensiune de fișier în megaocteți: în timpul programului de export va e-mailuri bloc a cărui dimensiune depășește valoarea pe care setată aici. Programul va extrage din Outlook e-mail-uri a căror dimensiune este mai mică decât această valoare, indiferent dacă e-mail a atașat fișiere.